Государственные архивы России играют уникальную роль в сохранении и документальном подтверждении наград, полученных гражданами, военнослужащими и работниками государственных органов․ В статье рассматриваются:
- история формирования архивных подразделений, отвечающих за хранение наградных документов;
- современные задачи Федерального архивного агентства (ФАА) и Министерства обороны РФ в сфере награждения;
- порядок получения архивных справок о награждении;
- цифровизация наградных списков и доступ к ним через открытые ресурсы․
Исторический контекст
С момента основания Советского государства в архивных хранилищах начали собирать документы, связанные с наградными системами – ордена, медали, знаки отличия․ Одним из первых специализированных подразделений стал Центральный государственный архив Октябрьской революции, который позже превратился в часть современного Государственного архива РФ (ГАРФ)․ В его фондах хранились не только бумаги и фотографии, но и музейные экспонаты: ордена, медали, нагрудные знаки, а также картины и гравюры․
Современные структуры, отвечающие за награды
2․1 Федеральное архивное агентство (ФАА)
ФАА осуществляет:
- Награждение федеральных государственных гражданских служащих, работников и коллективов подведомственных учреждений․
- Организацию работы по награждению работников Росархива, а также граждан РФ государственными и правительственными наградами․
2․2 Министерство обороны РФ
В июле 2025 г․ Российским организационным комитетом «Победа» было принято решение активизировать поиск неизвестных героев Великой Отечественной войны, их обнародование и вручение наград, которые они не получили в своё время․ Сотрудники Центрального архива Минобороны России восприняли эту инициативу «близко к сердцу», что привело к масштабной оцифровке наградных листов и созданию открытых баз данных․
2․3 Российский государственный архив экономики (РГАЭ)
В 2021 году заместитель руководителя Росархива О․ В․ Наумов вручил сотрудникам РГАЭ награды Федерального архивного агентства, подчеркнув их вклад в развитие архивной отрасли․
Оцифровка наградных списков и открытый доступ
Благодаря миллионам оцифрованных документов, выполненных Министерством обороны РФ, сегодня любой желающий может получить детальную информацию о награждённых участниках Великой Отечественной войны, не выходя из дома․ Примеры открытых ресурсов:
- База данных «Награды Родины» – более 634 000 записей (по состоянию на 1 января 2022 г․) доступна на сайте Объединённого государственного архива Челябинской области․
- Электронные копии наградных листов (например, лист № 520 за 2020 год) размещены в открытом доступе на порталах Культура․РФ и Минобороны РФ․
Как получить архивную справку о награждении
Для получения официального подтверждения о награде (орден, медаль, знак отличия) необходимо выполнить несколько шагов:
4․1 Подготовка запроса
- Сформировать заявление в свободной форме, указав ФИО заявителя, дату и место рождения, а также сведения о предполагаемой награде (год, тип награды, приписка к воинской части или организации)․
- Приложить копию паспорта (или иного удостоверения личности) и, если запрос делается от имени родственников, нотариально заверенную доверенность․
4․2 Куда подавать
Заявление можно направить в:
- Государственный архив Российской Федерации (ГАРФ) – отдел государственной службы, кадров и наград․
- Федеральное архивное агентство – отдел по работе с гражданами․
- Региональные государственные архивы (например, архив Челябинской области) – если известен регион, где хранился оригинал документа․
4․3 Сроки и стоимость
Согласно нормативным актам, архивы обязаны рассмотреть запрос в течение 30 календарных дней․ За предоставление копий документов может взиматься плата, установленная тарифами ФАА (обычно от 200 до 500 рублей за лист)․
4․4 Получение результата
После рассмотрения запроса архив выдает:
- Оригинальную справку о награждении (если документ находится в открытом доступе)․
- Копию (ксерокопию) оригинального наградного листа․
- Электронный документ в формате PDF (при наличии оцифрованного оригинала)․
Примеры наградных процедур в разных ведомствах
5․1 Ведомственные награды ФАА
Согласно приказу ФАА от 4 августа 2016 г․, знаки отличия присваиваются за новые заслуги не ранее чем через три года после получения:
- федеральных государственных наград;
- наград иных федеральных органов исполнительной власти;
- почётных званий Российской Федерации․
5․2 Награждение работников Министерства обороны
В рамках инициативы «Победа», в 2025 году был запущен проект «Награды ищут своих героев»․ Его цель –:
- Поиск неизвестных героев Великой Отечественной войны;
- Обнародование их имён;
- Вручение посмертных наград их семьям․
Для реализации проекта создана специальная рабочая группа в Центральном архиве Минобороны, которая взаимодействует с региональными архивами и общественными организациями․
Практические советы для исследователей и потомков
- Начинайте с открытых баз данных․ Сайт Награды Родины позволяет искать по фамилии, году, типу награды․
- Проверяйте несколько источников․ Одна и та же награда может быть зафиксирована в разных архивах (Минобороны, ГАРФ, региональные архивы)․
- Сохраняйте копии запросов․ При необходимости можно будет обратиться в суд с жалобой о нарушении сроков рассмотрения․
- Обращайтесь к специалистам․ В архивах работают историки‑архивисты, готовые помочь в поиске и интерпретации документов․
Государственный архив России – это не просто хранилище бумаг, а живой институт, обеспечивающий правовую и историческую достоверность наградных сведений․ Современные технологии оцифровки, открытые базы данных и четко отрегулированные процедуры получения справок позволяют каждому гражданину узнать о своих предках, подтвердить их заслуги и сохранить память о подвигах для будущих поколений․
Дата публикации: 11 июля 2026 г․