Архивное дело в городском округе Лосино-Петровский Московской области обеспечивается Архивным сектором Администрации городского округа. Это структурное подразделение, которое выполняет функции органа управления архивным делом на муниципальном уровне. В отличие от областных или федеральных государственных архивов (например, Государственного архива Ленинградской области, который находится в Санкт-Петербурге), данный сектор работает с документами, сформированными органами местного самоуправления, муниципальными учреждениями и предприятиями, находящимися в ведении городского округа.
Правовой статус и подчиненность
Архивный сектор является частью организационной структуры Администрации городского округа Лосино-Петровский (ИНН 5050010740). Его деятельность регулируется:
- Федеральным законом от № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»;
- Законом Московской области об архивном деле;
- Положением об Архивном секторе, утвержденным главой городского округа.
Сектор осуществляет контроль за состоянием архивного дела в муниципальных учреждениях (школы, больницы, дома культуры, МФЦ и др.) и ведет учет архивных фондов, хранящихся в ведении муниципальных органов.
Расположение и контактная информация
Архивный сектор размещается в здании Администрации городского округа. Согласно актуальным данным справочников (2ГИС, официальный портал Администрации), адрес приемной и структурных подразделений:
Адрес: 141151, Московская область, г. Лосино-Петровский, Петровский бульвар, д. 3 (здание Администрации).
Телефон приемной Администрации (для уточнения контактов сектора): лучше уточнять на официальном сайте losino-petrovskiy.ru или по телефону справочной Администрации.
Официальный портал: Раздел «Архивное дело» на сайте Администрации (losino-petrovskiy.ru) и страница на Портале «Архивы России» (archives.gov.ru).
Режим работы и прием граждан
Прием граждан по вопросам архивного дела, как правило, осуществляется в соответствии с графиком приемной Администрации или по предварительной записи. На основании открытых данных (2ГИС, официальный сайт) график приемной главы/администрации выглядит следующим образом:
| День недели | Часы приема | Примечание |
|---|---|---|
| Понедельник | 08:45 – (по предварительной записи) | Обычно день приема главы, сектор может не принимать без записи |
| Вторник – Четверг | 10:00 – 17:00 | Основные дни приема специалистами |
| Перерыв: 13:00 – 14:00 | Обеденный перерыв | |
| Пятница | Внутренняя работа / Методический день | Прием граждан обычно не проводится |
| Суббота, Воскресенье | Выходной |
Важно: Перед визитом обязательно звоните по телефону приемной Администрации для подтверждения актуального графика работы архивиста и возможности личного приема. Во многих муниципалитетах переход на электронное взаимодействие (Госуслуги, МФЦ) делает личный визит необязательным.
Основные функции Архивного сектора - Формирование и учет архивных фондов: Прием на хранение дел муниципальных органов (Администрации, Совета депутатов), ликвидированных/реорганизованных муниципальных учреждений (школ, поликлиник, ЖЭК/УК, МФЦ «ул. Горького, 24а» и др.).
- Обеспечение сохранности документов: Контроль условий хранения (температура, влажность, пожаробезопасность) в архивных помещениях Администрации и ведомственных учреждениях.
- Научно-справочная работа: Составление описей, путемников, справочников по фондам; оцифровка ценных и часто запрашиваемых серий дел.
- Информационное обслуживание граждан и организаций: Выдача архивных справок, копий документов, подтверждающих стаж, зарплату, назначения на должность, льготы, факт проживания и т.д.
- Методическое руководство: Консультации ответственных за архивы лиц в муниципальных учреждениях по вопросам оформления дел, составления номенклатур, сроков хранения и акта отбора.
- Государственная регистрация уникальных документов: Взаимодействие с Главным архивным управлением Московской области по вопросам включения уникальных документов в Единый государственный реестр уникальных документов архивных фондов РФ.
Что хранится в фондах Архивного сектора?
Состав фондов специфичен для муниципального уровня. Здесь НЕ хранятся метрические книги (ЗАГС — ул. Октябрьская, 3), личные дела военнопленных, фонды крупных промышленных предприятий федерального значения (они в ГАМО или РГАНИ) или нотариальные архивы.
Основные категории документов: - Документы Администрации и Совета депутатов: Постановления, распоряжения, протоколы заседаний, материалы выборов, отчеты главы округа (с 1990-х гг. по настоящее время).
- Документы ликвидированных муниципальных учреждений:
- Образование: Личные дела учеников, журналы классные/учебные, аттестаты (школы, детсады, ДЮСШ, музыкальные школы).
- Здравоохранение: История болезни амбулаторные/стационарные (поликлиники, роддома — при ликвидации), талоны на лекарства (архивные серии).
- Культура и спорт: Документы Дворцов культуры, библиотек, стадионов, ДЮСШ.
- Социальная защита и ЖКХ: Документы УК/ЖЭК, ТЦС, Центров соцобслуживания (лицевые счета, справки о членах семьи, квитанции оплаты — по срокам хранения).
- Документы по земельным вопросам и градостроительству: Материалы межведомственных комиссий, схемы планировки, акты предоставления участков (если не переданы в Росреестр/МФЦ).
- Документы МФЦ (МБУ МФЦ г.о. Лосино-Петровский): Журналы учета обращений, отчеты о выполнении госуслуг (по истечении сроков хранения).
Как получить справку или копию документа? Способ 1: Через МФЦ (Многофункциональный центр) — Рекомендуемый
МФЦ г. Лосино-Петровский находится по адресу: ул. Горького, 24а. Это самый удобный способ для жителя города.
- Обращаетесь в окно «Архивные справки» или «Социальная защита/Пенсионный фонд» (в зависимости от типа справки).
- Заявление передается в Архивный сектор Администрации официально.
- Готовую справку забираете в том же МФЦ или получаете по почте/на Госуслугах.
- Сроки: Обычно до 30 календарных дней (по закону об архивном деле), на практике часто быстрее — 10-14 дней.
Способ 2: Через портал «Госуслуги» (ЕПГУ) - Раздел: «Документы и данные» → «Получение архивной справки» (или поиск по слову «архив»).
- Выбираете орган: «Администрация городского округа Лосино-Петровский» / «Архивный сектор».
- Загружаете сканы паспорта, документов, подтверждающих родство (если запрашиваете не свои данные), заявления.
- Результат приходит в личный кабинет или на почту.
Способ 3: Личный визит / Почтовое обращение
Адрес для почтового запроса: 141151, Московская обл., г. Лосино-Петровский, Петровский бульвар, д. 3, Администрация г.о., Архивный сектор.
В письме обязательно укажите:
- ФИО полностью, дату и место рождения, адрес проживания, телефон.
- Цель запроса (пенсия, суд, genelogy, подтверждение стажа).
- Конкретные реквизиты искомого документа: название учреждения (школа №Х, поликлиника), годы работы/обучения, ФИО на момент события (девичье имя).
- Копию паспорта (разворот с фото и пропиской).
Частые запросы граждан: нюансы Подтверждение трудового стажа и зарплаты (для ПФР/СФР)
Если предприятие (муниципальное УК, школа, больница) ликвидировано — дела в Архивном секторе Администрации.
Если предприятие существует (например, действующая школа или АО/ООО), архив у них на балансе, обращайтесь к работодателю напрямую.
Важно: С 2019 года СФР (бывший ПФР) сам запрашивает архивные справки электронно. Часто гражданину не нужно идти в архив лично — достаточно подать заявление в СФР (через МФЦ или Госуслуги).
Документы об образовании (аттестаты, дипломы, справки об обучении) - Если школа/училище действует — обращайтесь напрямую к директору/секретарю учебного заведения.
- Если школа ликвидирована/переименована — дела переданы в Архивный сектор Администрации. Справка выдается на бланке Администрации с печатью Архивного сектора.
- Дубликаты аттестатов/дипломов архив не выдает (это компетенция учредителя/Министерства просвещения), выдает справку об обучении (юридически равнозначную для ПФР/работодателя).
Медицинские документы (История болезни)
Сроки хранения: амбулатарные карты — 25 лет, стационарные истории болезни, 50 лет (после смерти пациента или последнего визита).
Если поликлиника/больница ликвидирована, фонд в Архивном секторе. Если учреждение работает (ГБУЗ МО «Лосино-Петровская ЦРБ») — архив у них. Запрос пишется врачу/зав. архивом больницы.
Генеалогические поиски
Архивный сектор предоставляет справки по конкретным известным фактам (рождение/смерть/брак — только если ЗАГС передал копии в архив, что редко; обычно это ЗАГС ул. Октябрьская, 3).
Для глубокой генеалогии (XVIII–XIX вв.) нужны фонды Государственного архива Московской области (ГАМО) в г. Красноярск (бывш. Краснознаменск) или ЦГИА Москвы (для периода до 1929 г., когда территория входила в Московскую губернию/уезд). В Лосино-Петровском секторе документы, как правило, с 1917/1920-х годов.
Взаимодействие с другими архивами региона
Архивный сектор Лосино-Петровского — это «первое звено». Для сложных запросов он перенаправляет граждан или сам взаимодействует с:
- Главным архивным управлением Московской области (ГАУ МО) — методологический контроль, учет уникальных документов.
- Государственным архивом Московской области (ГАМО) — хранение фондов уездных/губернских учреждений, дворянских родов, крупных заводов (например, Лосинская мануфактура — фонды там).
- Центральным государственным архивом Москвы (ЦГА Москвы) — если речь о периодах, когда территория входила в состав Москвы/Московской губернии до образования района.
- ЗАГС г. Лосино-Петровский (ул. Октябрьская, 3), по актам гражданского состояния (рождение, брак, смерть).
- МФЦ (ул. Горького, 24а), как основной канал приема обращений населения.
Советы для эффективного обращения - Собирайте входные данные заранее. Архивист не может «найти человека по фамилии Иванов» без дат, названий организаций, лет жизни. Чем точнее запрос, тем быстрее результат.
- Используйте МФЦ или Госуслуги. Это дает гарантированный регистрационный номер заявления и контроль сроков.
- Уточняйте название организации в год события. Школа №5 могла называться Школой №12, УК «Жилищник» — ЖЭК-3, поликлиника — Раипо или Заводская амбулатория. Архивисты знают историю переименований, но ваша помощь ускорит поиск.
- Проверяйте сроки хранения. Если срок хранения документа истек и он уничтожен по акту (например, квитанции об оплате ЖКХ старше 5 лет, временные личные карточки учета рабочего времени старше 75 лет, но это сложные правила), справку выдать невозможно. Архивист выдаст официальный ответ об отсутствии документа.
- Для судебных целей. Требуйте заверенную печатью и подписью руководителя Архивного сектора/Администрации копию дела или выписку. Простая распечатка из базы данных в суде не примут.
Перспективы развития: Цифровой архив
В рамках нацпроекта «Цифровая экономика» и программы развития архивного дела Подмосковья, Архивный сектор Лосино-Петровского постепенно переходит на электронное документооборот:
- Ведение Электронного архива (ЭА) для документов, создаваемых в электронном виде (постановления, приказы с ЭЦП).
- Оцифровка фондов высокого спроса (личные дела учеников, служебные записки по кадрам) для удаленной выдачи копий через Госуслуги/МФЦ без извлечения оригинала.
- Интеграция с АИС «Архивы Подмосковья» и федеральной АИС «Архивы России» для единого поиска по фондам.
Это означает, что в ближайшие годы (2026–2027 гг.) получение большинства стандартных справок (стаж, обучение, зарплата) станет возможным в полностью онлайн-режиме за 1-3 дня без визита в Петровский бульвар, 3.
Архивный сектор Администрации г.о. Лосино-Петровский, это ключевой ресурс для подтверждения прав граждан, проживавших или работавших на территории городского округа, в период действия муниципальных учреждений. Несмотря на отсутствие отдельного красивого здания «Архива», сектор в Администрации (Петровский бульвар, 3) выполняет полный цикл архивных функций.
Для успешного получения документа:
- Определите, кто именно создал документ (школа, больница, УК, Администрация).
- Подайте запрос через МФЦ (ул. Горького, 24а) или Госуслуги — это надежнее и быстрее почты.
- Подготовьте максимально полные входные данные (ФИО, даты, названия орг-ий).
Актуальные контакты, реквизиты и образцы заявлений всегда можно найти на официальном сайте losino-petrovskiy.ru в разделе «Структура Администрации» → «Архивный сектор» или на Портале «Архивы России».
Статья подготовлена на основе открытых данных Портала «Архивы России», справочников 2ГИС, официального сайта Администрации г.о. Лосино-Петровский и действующего законодательства РФ об архивном деле. Актуально на . Перед визитом рекомендуется уточнить режим работы по телефону приемной Администрации.
Что хранится в фондах Архивного сектора?
Состав фондов специфичен для муниципального уровня. Здесь НЕ хранятся метрические книги (ЗАГС — ул. Октябрьская, 3), личные дела военнопленных, фонды крупных промышленных предприятий федерального значения (они в ГАМО или РГАНИ) или нотариальные архивы.
Основные категории документов: - Документы Администрации и Совета депутатов: Постановления, распоряжения, протоколы заседаний, материалы выборов, отчеты главы округа (с 1990-х гг. по настоящее время).
- Документы ликвидированных муниципальных учреждений:
- Образование: Личные дела учеников, журналы классные/учебные, аттестаты (школы, детсады, ДЮСШ, музыкальные школы).
- Здравоохранение: История болезни амбулаторные/стационарные (поликлиники, роддома — при ликвидации), талоны на лекарства (архивные серии).
- Культура и спорт: Документы Дворцов культуры, библиотек, стадионов, ДЮСШ.
- Социальная защита и ЖКХ: Документы УК/ЖЭК, ТЦС, Центров соцобслуживания (лицевые счета, справки о членах семьи, квитанции оплаты — по срокам хранения).
- Документы по земельным вопросам и градостроительству: Материалы межведомственных комиссий, схемы планировки, акты предоставления участков (если не переданы в Росреестр/МФЦ).
- Документы МФЦ (МБУ МФЦ г.о. Лосино-Петровский): Журналы учета обращений, отчеты о выполнении госуслуг (по истечении сроков хранения).
Как получить справку или копию документа? Способ 1: Через МФЦ (Многофункциональный центр) — Рекомендуемый
- Образование: Личные дела учеников, журналы классные/учебные, аттестаты (школы, детсады, ДЮСШ, музыкальные школы).
- Здравоохранение: История болезни амбулаторные/стационарные (поликлиники, роддома — при ликвидации), талоны на лекарства (архивные серии).
- Культура и спорт: Документы Дворцов культуры, библиотек, стадионов, ДЮСШ.
- Социальная защита и ЖКХ: Документы УК/ЖЭК, ТЦС, Центров соцобслуживания (лицевые счета, справки о членах семьи, квитанции оплаты — по срокам хранения).
Способ 1: Через МФЦ (Многофункциональный центр) — Рекомендуемый
МФЦ г. Лосино-Петровский находится по адресу: ул. Горького, 24а. Это самый удобный способ для жителя города.
- Обращаетесь в окно «Архивные справки» или «Социальная защита/Пенсионный фонд» (в зависимости от типа справки).
- Заявление передается в Архивный сектор Администрации официально.
- Готовую справку забираете в том же МФЦ или получаете по почте/на Госуслугах.
- Сроки: Обычно до 30 календарных дней (по закону об архивном деле), на практике часто быстрее — 10-14 дней.
Способ 2: Через портал «Госуслуги» (ЕПГУ) - Раздел: «Документы и данные» → «Получение архивной справки» (или поиск по слову «архив»).
- Выбираете орган: «Администрация городского округа Лосино-Петровский» / «Архивный сектор».
- Загружаете сканы паспорта, документов, подтверждающих родство (если запрашиваете не свои данные), заявления.
- Результат приходит в личный кабинет или на почту.
Способ 3: Личный визит / Почтовое обращение
Адрес для почтового запроса: 141151, Московская обл., г. Лосино-Петровский, Петровский бульвар, д. 3, Администрация г.о., Архивный сектор.
В письме обязательно укажите:
- ФИО полностью, дату и место рождения, адрес проживания, телефон.
- Цель запроса (пенсия, суд, genelogy, подтверждение стажа).
- Конкретные реквизиты искомого документа: название учреждения (школа №Х, поликлиника), годы работы/обучения, ФИО на момент события (девичье имя).
- Копию паспорта (разворот с фото и пропиской).
Частые запросы граждан: нюансы Подтверждение трудового стажа и зарплаты (для ПФР/СФР)
Если предприятие (муниципальное УК, школа, больница) ликвидировано — дела в Архивном секторе Администрации.
Если предприятие существует (например, действующая школа или АО/ООО), архив у них на балансе, обращайтесь к работодателю напрямую.
Важно: С 2019 года СФР (бывший ПФР) сам запрашивает архивные справки электронно. Часто гражданину не нужно идти в архив лично — достаточно подать заявление в СФР (через МФЦ или Госуслуги).
Документы об образовании (аттестаты, дипломы, справки об обучении) - Если школа/училище действует — обращайтесь напрямую к директору/секретарю учебного заведения.
- Если школа ликвидирована/переименована — дела переданы в Архивный сектор Администрации. Справка выдается на бланке Администрации с печатью Архивного сектора.
- Дубликаты аттестатов/дипломов архив не выдает (это компетенция учредителя/Министерства просвещения), выдает справку об обучении (юридически равнозначную для ПФР/работодателя).
Медицинские документы (История болезни)
Сроки хранения: амбулатарные карты — 25 лет, стационарные истории болезни, 50 лет (после смерти пациента или последнего визита).
Если поликлиника/больница ликвидирована, фонд в Архивном секторе. Если учреждение работает (ГБУЗ МО «Лосино-Петровская ЦРБ») — архив у них. Запрос пишется врачу/зав. архивом больницы.
Генеалогические поиски
Архивный сектор предоставляет справки по конкретным известным фактам (рождение/смерть/брак — только если ЗАГС передал копии в архив, что редко; обычно это ЗАГС ул. Октябрьская, 3).
Для глубокой генеалогии (XVIII–XIX вв.) нужны фонды Государственного архива Московской области (ГАМО) в г. Красноярск (бывш. Краснознаменск) или ЦГИА Москвы (для периода до 1929 г., когда территория входила в Московскую губернию/уезд). В Лосино-Петровском секторе документы, как правило, с 1917/1920-х годов.
Взаимодействие с другими архивами региона
Архивный сектор Лосино-Петровского — это «первое звено». Для сложных запросов он перенаправляет граждан или сам взаимодействует с:
- Главным архивным управлением Московской области (ГАУ МО) — методологический контроль, учет уникальных документов.
- Государственным архивом Московской области (ГАМО) — хранение фондов уездных/губернских учреждений, дворянских родов, крупных заводов (например, Лосинская мануфактура — фонды там).
- Центральным государственным архивом Москвы (ЦГА Москвы) — если речь о периодах, когда территория входила в состав Москвы/Московской губернии до образования района.
- ЗАГС г. Лосино-Петровский (ул. Октябрьская, 3), по актам гражданского состояния (рождение, брак, смерть).
- МФЦ (ул. Горького, 24а), как основной канал приема обращений населения.
Советы для эффективного обращения - Собирайте входные данные заранее. Архивист не может «найти человека по фамилии Иванов» без дат, названий организаций, лет жизни. Чем точнее запрос, тем быстрее результат.
- Используйте МФЦ или Госуслуги. Это дает гарантированный регистрационный номер заявления и контроль сроков.
- Уточняйте название организации в год события. Школа №5 могла называться Школой №12, УК «Жилищник» — ЖЭК-3, поликлиника — Раипо или Заводская амбулатория. Архивисты знают историю переименований, но ваша помощь ускорит поиск.
- Проверяйте сроки хранения. Если срок хранения документа истек и он уничтожен по акту (например, квитанции об оплате ЖКХ старше 5 лет, временные личные карточки учета рабочего времени старше 75 лет, но это сложные правила), справку выдать невозможно. Архивист выдаст официальный ответ об отсутствии документа.
- Для судебных целей. Требуйте заверенную печатью и подписью руководителя Архивного сектора/Администрации копию дела или выписку. Простая распечатка из базы данных в суде не примут.
Перспективы развития: Цифровой архив
В рамках нацпроекта «Цифровая экономика» и программы развития архивного дела Подмосковья, Архивный сектор Лосино-Петровского постепенно переходит на электронное документооборот:
- Ведение Электронного архива (ЭА) для документов, создаваемых в электронном виде (постановления, приказы с ЭЦП).
- Оцифровка фондов высокого спроса (личные дела учеников, служебные записки по кадрам) для удаленной выдачи копий через Госуслуги/МФЦ без извлечения оригинала.
- Интеграция с АИС «Архивы Подмосковья» и федеральной АИС «Архивы России» для единого поиска по фондам.
Это означает, что в ближайшие годы (2026–2027 гг.) получение большинства стандартных справок (стаж, обучение, зарплата) станет возможным в полностью онлайн-режиме за 1-3 дня без визита в Петровский бульвар, 3.
Архивный сектор Администрации г.о. Лосино-Петровский, это ключевой ресурс для подтверждения прав граждан, проживавших или работавших на территории городского округа, в период действия муниципальных учреждений. Несмотря на отсутствие отдельного красивого здания «Архива», сектор в Администрации (Петровский бульвар, 3) выполняет полный цикл архивных функций.
Для успешного получения документа:
- Определите, кто именно создал документ (школа, больница, УК, Администрация).
- Подайте запрос через МФЦ (ул. Горького, 24а) или Госуслуги — это надежнее и быстрее почты.
- Подготовьте максимально полные входные данные (ФИО, даты, названия орг-ий).
Актуальные контакты, реквизиты и образцы заявлений всегда можно найти на официальном сайте losino-petrovskiy.ru в разделе «Структура Администрации» → «Архивный сектор» или на Портале «Архивы России».
Статья подготовлена на основе открытых данных Портала «Архивы России», справочников 2ГИС, официального сайта Администрации г.о. Лосино-Петровский и действующего законодательства РФ об архивном деле. Актуально на . Перед визитом рекомендуется уточнить режим работы по телефону приемной Администрации.