Отдел по делам архивов Правового управления администрации Луховицкого городского округа Московской области — это ключевое структурное подразделение‚ осуществляющее государственные полномочия в сфере архивного дела на территории муниципального образования. Ведомство обеспечивает сохранность документального фонда района‚ оказывает архивные услуги гражданам и организациям‚ а также осуществляет контроль за соблюдением законодательства об архивном деле.
Контактные данные и реквизиты
Ниже приведены актуальные контакты для связи с отделом. Рекомендуется уточнять режим работы по телефону перед визитом‚ так как график приема посетителей может меняться.
- Полное наименование: Отдел по делам архивов Правового управления администрации Луховицкого городского округа Московской области
- Адрес: 140500‚ Московская область‚ г. Луховицы‚ ул. 40 лет Октября‚ д. 26 (здание администрации городского округа)
- Телефон справочно-информационной службы / приемной: +7 (49663) —11-58
- Официальный сайт администрации: lukhovicy.ru (раздел «Структура администрации» → «Правовое управление» → «Отдел по делам архивов»)
- Электронная почта администрации (для архивных запросов): обычно указывается на сайте в разделе «Обратная связь» или «Прием обращений»
Режим работы
Стандартный режим работы государственных органов Луховицкого городского округа‚ как правило‚ следующий (необходимо подтверждать по телефону +7 (49663) —11-58):
| День недели | Часы работы | Примечание |
|---|---|---|
| Понедельник – Четверг | 08:30 – 17:30 | Перерыв на обед: 13:00 – 13:30 (или 13:00 – 14:00‚ уточняйте) |
| Пятница | 08:30 – 13:30 | Сокращенный день (предварительно к выходному) |
| Суббота‚ Воскресенье | Выходной | — |
Важно: Прием граждан по личным вопросам часто проводится по определенным дням и часам (например‚ вторник‚ четверг). Обязательно запишитесь на прием заранее по телефону или через портал Госуслуги / сайт администрации.
Основные функции и полномочия
Деятельность отдела регулируется Федеральным законом № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»‚ Уставом Луховицкого городского округа и локальными нормативными актами. К ключевым задачам относятся:
- Государственное управление в сфере архивного дела: реализация государственной политики‚ нормативно-правовое регулирование на муниципальном уровне.
- Формирование и ведение учета архивного фонда: учет архивных фондов‚ хранящихся в государственных и муниципальных архивах‚ а также в архивах организаций‚ находящихся на территории округа.
- Обеспечение сохранности документов: контроль за состоянием архивов‚ условиями хранения‚ пожарной безопасностью и антибиологической защитой.
- Экспертиза документов: организация работы экспертной комиссии по определению ценности документов (актировка) перед утилизацией или передачей в архив.
- Оказание государственных услуг: выдача архивных справок‚ копий документов‚ подтверждающих стаж‚ заработную плату‚ права на жилье‚ реабилитацию и т.д.
- Методологическая помощь: консультирование структурных подразделений администрации‚ бюджетных учреждений и муниципальных организаций по вопросам делопроизводства и архивного дела.
- Контроль (надзор): проведение проверок состояния делопроизводства и архивного дела в подведомственных организациях.
Предоставляемые архивные услуги Для граждан (физических лиц) - Выдача архивных справок о стаже работы‚ заработной плате (для назначения пенсий‚ пособий).
- Подтверждение факта работы в ликвидированных/реорганизованных предприятиях Луховицкого района.
- Поиск документов о награждении орденами и медалями (если дела хранятся в местных архивах).
- Справки для судов‚ нотариусов‚ органов опеки (о месте жительства‚ составе семьи в прошлые периоды, если есть в фондах).
- Выдача копий документов личного состава (по запросу заинтересованных лиц).
- Информация о реабилитированных лицах.
Для организаций (юридических лиц) - Экспертиза ценности документов (проведение экспертной комиссии‚ составление актов отбора/уничтожения).
- Методические консультации по составу номенклатуры дел‚ срокам хранения‚ оформлению дел к передаче в архив.
- Прием архивных документов на хранение (передача дел в муниципальный архив или в ГАМО — Государственный архив Московской области).
- Выдача заверенных копий документов из фондов для хозяйственных нужд организации.
Порядок обращения и получения услуг Личный визит
- Выдача архивных справок о стаже работы‚ заработной плате (для назначения пенсий‚ пособий).
- Подтверждение факта работы в ликвидированных/реорганизованных предприятиях Луховицкого района.
- Поиск документов о награждении орденами и медалями (если дела хранятся в местных архивах).
- Справки для судов‚ нотариусов‚ органов опеки (о месте жительства‚ составе семьи в прошлые периоды, если есть в фондах).
- Выдача копий документов личного состава (по запросу заинтересованных лиц).
- Информация о реабилитированных лицах.
Для организаций (юридических лиц) - Экспертиза ценности документов (проведение экспертной комиссии‚ составление актов отбора/уничтожения).
- Методические консультации по составу номенклатуры дел‚ срокам хранения‚ оформлению дел к передаче в архив.
- Прием архивных документов на хранение (передача дел в муниципальный архив или в ГАМО — Государственный архив Московской области).
- Выдача заверенных копий документов из фондов для хозяйственных нужд организации.
Порядок обращения и получения услуг Личный визит
Личный визит
Необходимо иметь при себе:
- Паспорт гражданина РФ (или документ‚ его заменяющий).
- Документы‚ подтверждающие полномочия (доверенность‚ свидетельство о рождении ребенка‚ свидетельство о браке/разводе) — если запрос от имени третьего лица.
- Документы‚ облегчающие поиск (трудовая книжка‚ старые справки‚ знание точного названия организации‚ лет работы).
Через МФЦ «Мои Документы» (Луховицы)
Многие архивные услуги (в первую очередь, справки о стаже и зарплате для Пенсионного фонда / СФР) можно заказать через МФЦ. Это удобно‚ так как не нужно идти в администрацию отдельно.
- Адрес МФЦ Луховицы: г. Луховицы‚ ул. 40 лет Октября‚ д. 28 (здание УК ЖКХ‚ отдельное входное группу).
- Телефон МФЦ / Горячая линия: ###-###-#### (единый номер) или уточняйте локальный на сайте mosreg.ru/mfc.
Электронное обращение (Портал Госуслуг / Сайт администрации) - Госуслуги (gosuslugi.ru): раздел «Работа и пенсия» → «Получение архивной справки» (доступно не для всех типов справок‚ в основном для ПФР/СФР).
- Сайт администрации (lukhovicy.ru): раздел «Обращения граждан» → «Электронный приемной» или «Написать в администрацию». Можно направить официальный запрос с прикрепленными сканами документов.
- Почта России: Направление письменного запроса по адресу: 140500‚ г. Луховицы‚ ул. 40 лет Октября‚ д. 26‚ Отдел по делам архивов Правового управления администрации Луховицкого г.о. На конверте желательно указать «Архивный запрос».
Сроки выполнения запросов - Государственные услуги (справки для пенсии‚ суды): как правило‚ до 10 рабочих дней (согласно Административному регламентом). В сложных случаях срок может быть продлен до 30 дней с уведомлением заявителя.
- Тематические запросы (исторические‚ генеалогические): сроки не строго регламентированы законом для негосударственных запросов‚ обычно от 14 до 30 дней.
- Экспертиза документов организаций: сроки согласовываются по договору/заявке‚ стандартная процедура актировки занимает от нескольких дней до недель в зависимости от объема.
Архивные фонды: где хранятся документы?
- Государственные услуги (справки для пенсии‚ суды): как правило‚ до 10 рабочих дней (согласно Административному регламентом). В сложных случаях срок может быть продлен до 30 дней с уведомлением заявителя.
- Тематические запросы (исторические‚ генеалогические): сроки не строго регламентированы законом для негосударственных запросов‚ обычно от 14 до 30 дней.
- Экспертиза документов организаций: сроки согласовываются по договору/заявке‚ стандартная процедура актировки занимает от нескольких дней до недель в зависимости от объема.
Архивные фонды: где хранятся документы?
Понимание структуры хранения ускорит поиск:
- Отдел по делам архивов администрации (ул. 40 лет Октября‚ 26): хранит архивы ликвидированных муниципальных учреждений‚ администрации района/города за недавние периоды‚ а также выполняет функции методологического центра; Личных дел граждан (трудовых книг) здесь‚ как правило‚ НЕ ХРАНИТСЯ.
- Государственный архив Московской области (ГАМО): г. Мытищи‚ ул. Коминтерна‚ 6. Здесь хранятся фонды дореволюционных учреждений‚ уездных управлений‚ фонды ликвидированных крупных промышленных предприятий‚ колхозов‚ совхозов‚ организаций областного подчинения‚ а также делопроизводителей‚ ликвидированных до 2000-х годов. Основной массив трудовых книг и личных дел, там.
- Архивы правопреемников: если предприятие не ликвидировалось‚ а реорганизовалось (САО‚ ООО‚ ПАО)‚ архив находится у правопреемника.
- СФР (бывший ПФР): с 2002 года индивидуальный личный учет ведет Социальный фонд. Справки о стаже/зарплате за период после 2002 года проще заказать в СФР (через Госуслуги или МФЦ).
Часто задаваемые вопросы (FAQ) Можно ли получить справку о стаже работы за 1980-1990 годы в Отделе по делам архивов по адресу ул. 40 лет Октября‚ 26?
Скорее всего‚ нет. Трудовые книги и личные дела работников предприятий‚ ликвидированных до 2000-х годов‚ как правило‚ переданы в Государственный архив Московской области (ГАМО) в Мытищах. Отдел администрации хранит архивы самих муниципальных органов управления и недавних ликвидированных бюджетников. Позвоните по телефону +7 (49663) —11-58‚ чтобы уточнить‚ где именно лежит фонд вашего предприятия.
Нужно ли платить за архивную справку для пенсии?
Нет. Выдача архивных справок‚ необходимых для назначения пенсий‚ пособий и иных социальных выплат‚ осуществляется бесплатно в соответствии с законодательством. Плата взимается только за предоставление копий документов по тематическим (историческим‚ генеалогическим) запросам или за сложные поисковые работы для коммерческих целей.
Как узнать‚ в каком архиве лежат документы моего бывшего завода (например‚ Луховицкий автозавод или совхоз)?
Лучший способ — позвонить в Отдел по делам архивов администрации +7 (49663) —11-58. Сотрудники ведут «Реестр архивных фондов‚ хранящихся на территории округа» и могут точно сказать: фонд в ГАМО (Мытищи)‚ в Отделе администрации или у правопреемника. Также можно поискать в открытом реестре на сайте ГАМО или в информационной системе «Архивы России» (archives.gov.ru).
Можно ли заказать справку удаленно‚ если я живу в другом регионе?
Да. Направьте официальный запрос Почтой России (ценным письмом с вложенным конвертом для ответа) на адрес отдела. Приложите копию паспорта‚ документы‚ подтверждающие родство/полномочия (если запрос не за себя)‚ и максимально полные входные данные (ФИО‚ дата рождения‚ название организации‚ годы работы). Ответ придет по почте. Также можно воспользоваться порталом Госуслуг (если услуга доступна в электронном виде) или написать через форму обратной связи на сайте lukhovicy.ru.
Важные нюансы и советы - Точность данных: Чем точнее вы назовете название организации (полное‚ на момент работы)‚ годы работы‚ структурное подразделение (цех‚ участок‚ отдел) — тем быстрее найдут дело.
- Название организации менялось: Многие луховицкие предприятия меняли названия (например‚ «Луховицкий автозавод» → «АО «ЛАЗ» → «ПАО «ЛАЗ» и т.д.). Укажите все известные вам варианты.
- Справка для суда: Если справка нужна для судебного разбирательства‚ уточните‚ требуется ли нотариальное заверение копии или достаточно заверения печатью архива/администрации. Часто суды требуют оригинал справки с «мокрой» печатью и подписью руководителя отдела.
- Режим «Читального зала»: Если вам предоставляют доступ к описям для самостоятельного поиска (редко для граждан‚ чаще для исследователей)‚ уточните правила работы с документами (карандаш‚ перчатки‚ фото без вспышки).
Можно ли получить справку о стаже работы за 1980-1990 годы в Отделе по делам архивов по адресу ул. 40 лет Октября‚ 26?
Скорее всего‚ нет. Трудовые книги и личные дела работников предприятий‚ ликвидированных до 2000-х годов‚ как правило‚ переданы в Государственный архив Московской области (ГАМО) в Мытищах. Отдел администрации хранит архивы самих муниципальных органов управления и недавних ликвидированных бюджетников. Позвоните по телефону +7 (49663) —11-58‚ чтобы уточнить‚ где именно лежит фонд вашего предприятия.
Нужно ли платить за архивную справку для пенсии?
Нет. Выдача архивных справок‚ необходимых для назначения пенсий‚ пособий и иных социальных выплат‚ осуществляется бесплатно в соответствии с законодательством. Плата взимается только за предоставление копий документов по тематическим (историческим‚ генеалогическим) запросам или за сложные поисковые работы для коммерческих целей.
Как узнать‚ в каком архиве лежат документы моего бывшего завода (например‚ Луховицкий автозавод или совхоз)?
Лучший способ — позвонить в Отдел по делам архивов администрации +7 (49663) —11-58. Сотрудники ведут «Реестр архивных фондов‚ хранящихся на территории округа» и могут точно сказать: фонд в ГАМО (Мытищи)‚ в Отделе администрации или у правопреемника. Также можно поискать в открытом реестре на сайте ГАМО или в информационной системе «Архивы России» (archives.gov.ru).
Можно ли заказать справку удаленно‚ если я живу в другом регионе?
Да. Направьте официальный запрос Почтой России (ценным письмом с вложенным конвертом для ответа) на адрес отдела. Приложите копию паспорта‚ документы‚ подтверждающие родство/полномочия (если запрос не за себя)‚ и максимально полные входные данные (ФИО‚ дата рождения‚ название организации‚ годы работы). Ответ придет по почте. Также можно воспользоваться порталом Госуслуг (если услуга доступна в электронном виде) или написать через форму обратной связи на сайте lukhovicy.ru.
- Точность данных: Чем точнее вы назовете название организации (полное‚ на момент работы)‚ годы работы‚ структурное подразделение (цех‚ участок‚ отдел) — тем быстрее найдут дело.
- Название организации менялось: Многие луховицкие предприятия меняли названия (например‚ «Луховицкий автозавод» → «АО «ЛАЗ» → «ПАО «ЛАЗ» и т.д.). Укажите все известные вам варианты.
- Справка для суда: Если справка нужна для судебного разбирательства‚ уточните‚ требуется ли нотариальное заверение копии или достаточно заверения печатью архива/администрации. Часто суды требуют оригинал справки с «мокрой» печатью и подписью руководителя отдела.
- Режим «Читального зала»: Если вам предоставляют доступ к описям для самостоятельного поиска (редко для граждан‚ чаще для исследователей)‚ уточните правила работы с документами (карандаш‚ перчатки‚ фото без вспышки).
Отдел по делам архивов администрации Луховицкого городского округа по адресу ул. 40 лет Октября‚ 26 (тел. +7 (49663) —11-58) является вашим главным проводником в мир архивных документов на муниципальном уровне. Несмотря на то‚ что основной массив исторических трудовых книг сосредоточен в ГАМО (Мытищи)‚ именно этот отдел координирует учет фондов‚ помогает определить место хранения дела‚ выдает справки по муниципальным организациям и проводит экспертизу документов действующих предприятий.
Рекомендация: Начинайте с телефонного звонка по номеру 9-11-58. Кратко изложите суть вопроса (какую справку нужно‚ за какой период‚ в какой организации работали). Специалист подскажет: оформлять запрос им‚ идти в МФЦ‚ писать в ГАМО или в СФР. Это сэкономит вам значительное время и нервы.
Информация актуальна на г. Режим работы‚ номера телефонов и административные регламенты могут изменяться. Обязательно сверяйте данные на официальном сайте lukhovicy.ru или по телефону перед визитом.