Мангистауский государственный архив (МГГА) – центральный архивный орган Мангистауской области, отвечающий за сбор, хранение, систематизацию и предоставление доступа к документам, отражающим историческое, социально‑экономическое и культурное развитие региона.

История создания

История Мангистауского государственного архива тесно связана с административными реформами в Казахстане после обретения независимости:

1. 1991‑1995 годы – в период трансформации советской архивной системы в национальную создаются региональные архивные подразделения.
2. 1995 год – официально учрежден Мангистауский государственный архив в соответствии с Законом Республики Казахстан «Об архивном деле».
3. 2000‑2010 годы – проводится масштабная работа по переоформлению и конвертации советских фондов в новые форматы, вводятся электронные каталоги.
4. 2015 год – открыта специализированная секция «Электронный архив», где хранятся оцифрованные документы и цифровые материалы.
5. 2020‑2024 годы – реализованы проекты по цифровой трансформации, включающие создание онлайн‑портала доступа к фондам и внедрение систем управления архивными процессами (ЭАИС).

Структура и подразделения

МГГА состоит из нескольких ключевых отделов, каждый из которых отвечает за определённый спектр задач:

• Отдел исторических фондов – хранит документы, относящиеся к периоду до 1991 года.
• Отдел современных фондов – документы 1991‑2026 годов, включая административные, экономические и социальные материалы.
• Отдел цифровых технологий – отвечает за оцифровку, хранение и обеспечение доступа к электронным ресурсам.
• Отдел научных исследований и публикаций – готовит аналитические материалы, справочники и научные статьи.
• Отдел обслуживания пользователей – консультирует посетителей, выдаёт копии документов, организует экскурсии.
• Отдел охраны и реставрации – занимается консервацией бумажных и фотоматериалов, а также их физическим хранением.

Основные функции архива

Согласно законодательству, МГГА реализует следующие функции:

1. Сбор и прием в архив всех документов, подлежащих государственной регистрации в Мангистауской области.
2. Систематизация и описание архивных фондов согласно международным и национальным стандартам (ISAD(G), ДСТУ 3942‑2009).
3. Обеспечение сохранности и долговременного хранения архивных материалов.
4. Осуществление доступа к архивным документам для исследователей, государственных органов и граждан.
5. Оцифровка и создание электронных копий, а также поддержка онлайн‑каталогов.
6. Проведение научно‑исследовательской и просветительской деятельности (выставки, лекции, публикации).
7. Сотрудничество с другими архивными учреждениями Казахстана и зарубежными партнёрами.

Ключевые архивные фонды

В МГГА находятся более 150 тысяч единиц хранения, среди которых:

• Фонд государственных органов Мангистауской области (1917‑1991) – акты советской администрации, планы развития, переписные листы.
• Фонд нефтегазовой отрасли (1970‑2026) – документы компаний «КазМунайГаз», «Тенгизшевройл», контракты, технические отчёты.
• Фонд культурного наследия – материалы о традициях, фольклоре, фотографии, аудиозаписи.
• Фонд судебных дел (1991‑2026) – решения судов, протоколы, материалы уголовных дел.
• Электронный архив – сканированные копии бумажных документов, электронные письма, базы данных.

Услуги для пользователей

МГГА предоставляет широкий спектр услуг:

• Поиск и выдача документов – в зале чтения можно ознакомиться с оригиналами или копиями.
• Оцифровка по запросу – создание сканированных копий в формате PDF, TIFF или JPEG.
• Консультации и исследовательская поддержка – помощь в формулировке запросов, подготовка справочных материалов.
• Образовательные программы – экскурсии для школ, мастер‑классы по работе с архивными источниками.
• Онлайн‑доступ – через портал archive.mangistau.kz можно просматривать электронные каталоги и заказывать копии.

Цифровая трансформация и инновации

В последние годы архив активно внедряет современные технологии:

1. Электронный архивный информационный система (ЭАИС) – автоматизированный учет и управление фондами.
2. Оцифровка «под ключ» – сканирование более 50 000 документов в рамках проекта «Цифровое наследие Мангистау».
3. Метаданные и искусственный интеллект – использование машинного обучения для распознавания текста (OCR) и автоматической классификации.
4. Облачные хранилища – резервное копирование данных в национальном облаке «KazCloud».
5. Мобильные приложения – приложение «МГГА‑Карта» позволяет искать документы по географическому признаку.

Международное сотрудничество

Мангистауский государственный архив участвует в ряде международных проектов:

• Программа UNESCO «Сохранение культурного наследия» – обмен опытом по консервации бумажных материалов;
• Сотрудничество с Национальным архивом России – совместные семинары по цифровой реставрации.
• Участие в проекте «Eurasian Digital Archive Network» – интеграция в региональную электронную архивную сеть.

Контактная информация

Адрес: г. Мангистау, проспект Амангельды, 12
Телефон: +7 (726) -23‑45‑67
E‑mail: info@mgga.kz
Время работы: Пн‑Пт 09:00‑18:00, Сб 10:00‑15:00, Вс – выходной
Сайт: https://archive.mangistau.kz

Мангистауский государственный архив – это не только хранилище документов, но и живой центр исторической памяти региона. Благодаря постоянному развитию цифровых технологий, расширению сервисов и активному международному сотрудничеству, МГГА сохраняет и делает доступным уникальное наследие Мангистауской области для исследователей, студентов и всех заинтересованных граждан.

Если вы хотите узнать больше о конкретных фондах, заказать копию документа или принять участие в образовательных мероприятиях, посетите архив лично или воспользуйтесь онлайн‑порталом.