Мангистауское управление архивов и документации (МУАД) – территориальный орган Министерства культуры и информации Республики Казахстан, входящий в структуру Комитета информации и архивов. Управление отвечает за формирование, пополнение, хранение и предоставление архивных фондов Мангистауской области, а также за организацию документооборота в государственных и муниципальных учреждениях.

История создания

Истоки Мангистауского управления уходят в советский период, когда в Мангистауской области функционировал Областной государственный архив. После обретения независимости Казахстана архивные структуры были реорганизованы, и в 1990‑х годах было создано современное управление, которое сегодня действует в рамках Министерства культуры и информации.

Структура управления

Внутренняя структура МУАД построена по принципу функционального деления:

• Отдел формирования архивного фонда – отвечает за сбор и классификацию новых документов.
• Отдел хранения и консервации – обеспечивает надёжное хранение архивных материалов, контроль микроклимата и профилактику повреждений.
• Отдел предоставления архивных справок – обслуживает запросы физических и юридических лиц, выдаёт справки, выписки и копии документов.
• Отдел электронного документооборота – реализует проекты по оцифровке и внедрению электронных архивов.
• Отдел правового обеспечения – следит за соблюдением законодательства в сфере архивного дела и документооборота.

Основные функции и задачи

1. Формирование и пополнение архивного фонда Мангистауской области.
2. Хранение и консервация архивных документов, обеспечение их сохранности.
3. Оказание информационных услуг: выдача справок, поиск и предоставление копий архивных материалов.
4. Внедрение и поддержка электронных систем архивирования и документооборота.
5. Контроль за соблюдением нормативных актов в сфере архивного дела.
6. Обучение и повышение квалификации сотрудников архивных служб.

Услуги, предоставляемые гражданам и организациям

МУАД предлагает широкий спектр услуг, которые можно условно разделить на три группы:

Информационно‑справочные услуги

• Выдача архивных справок (подтверждение фактов, даты, содержания документов).
• Поиск и предоставление копий документов по запросу.
• Консультации по вопросам архивного законодательства.

Документооборот и передача документов

• Подготовка документов к передаче в государственное хранение.
• Приём и регистрация документов от государственных и муниципальных органов.
• Организация передачи документов при реорганизации или ликвидации организаций.

Цифровые услуги

• Оцифровка бумажных архивных материалов.
• Доступ к электронным архивам через Электронное правительство Республики Казахстан.
• Консультации по внедрению электронного документооборота в учреждениях.

Контактная информация

Для получения более подробных сведений, подачи запросов или организации встречи с сотрудниками управления используйте следующие контакты:

Роль МУАД в развитии регионального архивного дела

Мангистауское управление архивов и документации играет ключевую роль в сохранении исторической памяти региона. Благодаря систематическому пополнению архивного фонда, оцифровке ценных документов и предоставлению открытого доступа к материалам, управление способствует:

• Исследовательской работе историков, социологов и экономистов.
• Подготовке учебных программ для школ и вузов Мангистауской области.
• Поддержке правовых и административных процессов (например, подтверждение права собственности, пенсионные вопросы).
• Укреплению прозрачности и открытости государственных органов.

Перспективы и планы развития

В ближайшие годы МУАД планирует реализовать несколько стратегических инициатив:

1. Полная цифровизация архивных фондов – перевод более 80 % бумажных документов в электронный формат.
2. Создание регионального портала открытых данных – публичный доступ к выбранным архивным материалам без посредников.
3. Внедрение современных систем контроля микроклимата в архивных помещениях для продления срока хранения ценных документов.
4. Обучение персонала – регулярные курсы повышения квалификации по архивоведению и ИТ‑технологиям.
5. Сотрудничество с международными архивными организациями – обмен опытом и участие в совместных проектах.

Как обратиться за справкой или документом

Для получения архивных сведений следует выполнить несколько простых шагов:

1. Подготовьте запрос в письменной форме (можно через онлайн‑форму на сайте).
2. Укажите точные реквизиты интересующего документа (название, дату, номер дела, если известны).
3. Приложите копию удостоверения личности (для физических лиц) или учредительные документы (для юридических лиц).
4. Отправьте запрос по электронной почте, факсу или принесите лично в офис управления.
5. Ожидайте ответ в течение 5‑10 рабочих дней. При необходимости может потребоваться уточнение деталей.

Мангистауское управление архивов и документации – это важный институт, обеспечивающий сохранность исторических и правовых документов Мангистауской области. Благодаря своей миссии, современному подходу к цифровизации и широкому спектру услуг, управление способствует развитию культуры архивного дела, поддерживает государственное управление и помогает гражданам получать достоверную информацию о прошлом региона.

Если вы хотите узнать больше или оформить запрос, посетите официальный сайт manarch.kz или свяжитесь с управлением по указанным выше контактам.