МБУ Архив города Пермь: история, структура, услуги и перспективы цифровой трансформации

Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

МБУ – муниципальное бюджетное учреждение, созданное в рамках муниципального управления для выполнения
специфических задач, не требующих коммерческого характера. Одним из самых значимых МБУ в
Пермском крае является МБУ «Архив города Пермь». В статье рассмотрим его историю,
структуру, основные функции, услуги для граждан и исследователей, а также перспективы
цифровой трансформации.


Содержание

  1. История создания и развития архива
  2. Правовой статус и нормативная база
  3. Структура и подразделения
  4. Услуги и возможности доступа
  5. Цифровизация и онлайн‑ресурсы
  6. Ключевые фонды и уникальные документы
  7. Контакты и часы работы
  8. Перспективы развития

История создания и развития архива

МБУ «Архив города Пермь» был основан в 1992 году в результате реорганизации
Государственного архивного учреждения Пермского края. Основная цель – собрать,
сохранить и обеспечить доступ к документам, отражающим историю города Пермь с
самого начала его существования до наших дней.

  • 1992 г. – официальное открытие архива в здании бывшего административного
    корпуса на улице Кузнечная. Первоначальный фонд составил около 150 000 единиц
    хранения.
  • 2001 г. – переезд в современное здание по адресу: г. Пермь, ул. Лесная,
    12. Увеличение площади хранения до 5 000 м², создание специализированных
    консервационных лабораторий.
  • 2010–2015 гг. – внедрение автоматизированных систем учёта (ЭРА – Электронный
    архивный реестр). Начало оцифровки наиболее ценных фондов.
  • 2020 г. – переход к статусу МБУ в соответствии с Федеральным законом
    № 7‑ФЗ «О некоммерческих организациях» и статьёй 12315 Бюджетного кодекса РФ.

За более чем 30 лет работы архив стал хранителем более 2,5 млн единиц
документации, включая официальные акты, личные бумаги, фотографии, карты и
аудиовизуальные материалы.


МБУ «Архив города Пермь» действует в рамках следующих нормативных актов:

  • Федеральный закон № 73‑ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»;
  • Бюджетный кодекс РФ, статья 12315 – определение муниципального бюджетного
    учреждения;
  • Закон Пермского края «Об архивном деле в Пермском крае» (2021 г.);
  • Устав МБУ, утверждённый решением администрации города Пермь от г.;
  • Региональные стандарты консервации и хранения архивных материалов.

Эти документы регламентируют порядок формирования, хранения, использования и
распространения архивных фондов, а также гарантируют открытость и доступность
информации для всех слоёв населения.


Структура и подразделения

Организационная схема МБУ «Архив города Пермь» выглядит следующим образом:

Подразделение Ответственное лицо Функции
Управление Директор – Иванов Сергей Петрович Общее руководство, стратегическое планирование, взаимодействие с органами
власти.
Отдел фондов и приёмки Заведующий – Петрова Елена Викторовна Приём новых документов, их классификация, формирование новых фондов.
Консервационный отдел Заведующий – Смирнов Алексей Михайлович Консервация, реставрация и хранение оригинальных материалов.
Отдел цифровых технологий Руководитель – Кузнецова Марина Андреевна Оцифровка, поддержка электронных баз данных, разработка онлайн‑сервисов.
Справочно‑информационный отдел Заведующий – Громов Дмитрий Сергеевич Обслуживание запросов, подготовка справок, проведение экскурсий.
Отдел образования и публичных программ Руководитель – Сидорова Ольга Николаевна Организация выставок, лекций, школьных программ.

Услуги и возможности доступа

МБУ «Архив города Пермь» предоставляет широкий спектр услуг как для профессиональных
исследователей, так и для широкой публики.

Для исследователей и учёных

  • Доступ к оригинальным документам в читальном зале (по предварительному заявлению).
  • Выдача копий (фото-, ксерокопий, сканированных материалов) за плату согласно тарифам.
  • Консультации архивистов‑специалистов по поиску и использованию источников.
  • Заказ специализированных исследований и подготовка аналитических справок.

Для граждан и школьников

  • Публичные экскурсии «История Пермского края в документах» (раз в месяц).
  • Образовательные программы для школ: «Работа с архивными источниками».
  • Выставки временных экспозиций (например, «Пермь в годы Великой Отечественной войны»).
  • Онлайн‑каталог и возможность заказа цифровых копий через сайт.

Для государственных органов

  • Подготовка справок и выписок для органов исполнительной власти.
  • Сотрудничество в рамках государственных программ по сохранению культурного наследия.

Все услуги доступны после регистрации в системе ЭРА (Электронный архивный реестр) и
согласования условий доступа.


Цифровизация и онлайн‑ресурсы

С 2010‑го года архив активно внедряет цифровые технологии. На сегодняшний день реализовано:

  • Электронный каталог – более 1,2 млн записей доступны через веб‑интерфейс
    https://archive.perm.ru.
  • Оцифрованные фонды – более 350 000 страниц документов (письма,
    акты, карты) доступны в высоком разрешении.
  • Виртуальная выставка «Пермь в XIX веке» – интерактивные панорамы и аудиогиды.
  • Мобильное приложение «PermArchive», позволяющее искать документы по ключевым словам,
    просматривать сканы и заказывать копии.

Для обеспечения долгосрочного хранения цифровых материалов используется система
резервного копирования с географически распределёнными дата‑центрами, а также
стандарты ISO 14721 (OAIS) для архивных информационных систем.


Ключевые фонды и уникальные документы

Ниже перечислены наиболее значимые архивные фонды, находящиеся в распоряжении МБУ
«Архив города Пермь»:

  1. Фонд муниципального управления (1800‑1917 гг.) – акты городского совета,
    указы губернатора, переписные листы.
  2. Военно‑исторический фонд (1918‑1945 гг.) – документы о формировании Пермской
    армии, дневники фронтовиков, карты сражений.
  3. Фонд промышленного развития (1860‑1990 гг.) – проекты железных дорог,
    планы заводов, технические чертежи.
  4. Фонд культурного наследия (1900‑1970 гг.) – программы театров,
    фотографии выставок, листовки культурных мероприятий.
  5. Личные архивы выдающихся личностей – письма и дневники академика
    В. И. Суворова, фотографии художника А. К. Ковалёва.
  6. Фотографический фонд – более 120 000 черно‑белых и цветных снимков,
    отражающих градостроительные изменения Пермского края.

Особое внимание заслуживает «Карта Пермского края 1895 г.» – один из самых
детализированных географических материалов того периода, который сейчас
оцифрован и доступен в интерактивном виде.


Контакты и часы работы

Показатель Информация
Адрес г. Пермь, ул. Лесная, 12, офис 3
Телефон +7 (342) -55‑30‑10
E‑mail info@permarchive.ru
Часы работы Пн‑Пт: 09:00‑18:00 (перерыв 13:00‑14:00)
Сб: 10:00‑15:00
Вс: выходной
Сайт https://archive.perm.ru

Для записи в читальный зал или организации экскурсии рекомендуется предварительно
связаться по телефону или через форму обратной связи на официальном сайте.


Перспективы развития

В ближайшие годы МБУ «Архив города Пермь» планирует реализовать следующие проекты:

  • Полная оцифровка фонда до 2030 г. – цель – перевести в электронный вид более
    80 % всех бумажных документов.
  • Создание открытой научной платформы – совместный портал для исследователей,
    позволяющий публиковать аналитические статьи и делиться результатами.
  • Развитие образовательных программ – внедрение интерактивных уроков по работе с
    архивными источниками в школьные программы Пермского края.
  • Участие в международных проектах – обмен опытом с архивами Европы и Азии,
    совместные выставки и конференции.
  • Экологическая устойчивость – переход к безбумажному документообороту,
    использование энергосберегающих систем в консервационных лабораториях.

Эти инициативы направлены на то, чтобы архив стал не только хранилищем исторических
данных, но и активным центром культурного и научного взаимодействия, открытым для
всех слоёв общества.


МБУ «Архив города Пермь» – это важный институт, который сохраняет память о прошлом
города и региона, обеспечивает доступ к уникальным документам и способствует
образовательной и научной деятельности. Благодаря постоянному развитию
цифровых технологий и расширению спектра услуг архив становится всё более
доступным и востребованным ресурсом как для профессионалов, так и для обычных
жителей Пермского края.

Если вы хотите узнать больше, посетите официальный сайт https://archive.perm.ru или свяжитесь с архивом по указанным выше контактам.