Архивный фонд города Коломны — это не просто место хранения старых бумаг, а живая память города, документирующая его путь от уездного центра до крупного промышленного и культурного узла Подмосковья․ На 2026 год архивная система Коломны представляет собой современную структуру, сочетающую традиционную работу с документами и передовые цифровые проекты․
Исторический очерк: От уездного бюро к современному архиву
История муниципального архива Коломны ведет свое начало с 1924 года․ В этот период было создано Коломенское уездное отделение Московского губернского Архивного Бюро․ Оно стало одним из первых уездных бюро на территории Московской губернии, что подчеркивает раннее признание важности архивного дела для региона․
Основные этапы развития (1924–2016):
- 1924–1960 гг․: Формирование фондов, сбор документов уездных учреждений, создание учетной документации․
- 1960–1990 гг․: Расширение компетенций, переход в подчинение органов управления архивным делом РСФСР, накопление документов советского периода, промышленных предприятий и общественных организаций․
- 1990–2016 гг․: Реформа архивного дела, создание Архивного отдела Администрации городского округа, внедрение новых стандартов хранения и учета, начало оцифровки фондов․
За почти столетие архив прошел путь от небольшого уездного отделения до современного информационно-справочного центра․
Структура архивного фонда города
На сегодняшний день архивные дела в Коломне ведет несколько ключевых структур, взаимодействующих через Портал «Архивы России»:
- Архивный отдел Администрации городского округа Коломна — главный орган управления архивным делом на муниципальном уровне․
- Отдел по работе с архивом Управления делами Администрации Коломенского муниципального района, обеспечивает формирование, хранение и использование архивных фондов районного значения․
- Государственные архивы (филиалы Госархива Московской области) — хранят документы областного и федерального значения, касающиеся истории Коломны․
Ключевые адреса и контакты
Для личного обращения или направления почтовых запросов важно знать точные адреса․ Основные объекты расположены в двух точках города:
Архив Коломенского городского округа (Муниципальный архив)
- Адрес: Московская область, г․ Коломна, ул․ Калинина, д․ 14
- Здесь концентрируются документы органов местного самоуправления, предприятий и организаций городского подчинения․
Филиалы Государственного архива Московской области в Коломне
- Адрес: г․ Коломна, ул․ Октябрьской Революции, д․ 182 (4 филиала)
- Адрес: г․ Коломна, ул․ Калинина, д․ 14 (дополнительные помещения/филиалы)
- Хранят фонды уездных/городских учреждений до 1917 г․, фонды партийных и советских органов, личные фонды известных коломенцев․
Важно: Перед визитом обязательно уточняйте режим работы и необходимость предварительной записи по телефонам, указанным на портале «Архивы России» или сайте Администрации Коломны․
Цифровые проекты: «Коломна помнит»
Значимым шагом в развитии открытости архивов стал запуск онлайн-проектов․ К 75-летию Победы (май 2020 г․) в Коломне была создана первая онлайн-база данных о коломенцах, тружениках тыла, награжденных медалью «За доблестный труд в Великой Отечественной войне 1941–1945 гг․»․
Особенности проекта:
- Ресурс является частью городского проекта «Коломна помнит»․
- Позволяет удаленно находить сведения о награжденных, не приходя в читальный зал․
- Содержит оцифрованные описи и личные карточки награжденных․
Это пример успешной интеграции архивных fonds в цифровую среду, доступную для исследователей и родословных во всей стране․
Получение архивных справок: Порядок действий
Наиболее востребованной услугой остается выдача архивных справок (о стаже, зарплате, награждениях, репрессиях и т․д․)․
Способы обращения:
- Через портал госуслуг Московской области: Выбор услуги «Выдача архивных справок госархивом Московской области»․ Это самый быстрый и удобный способ․
- Лично: В читальных залах по адресам: ул․ Калинина, 14 или ул․ Октябрьской Революции, 182․
- Почтой: На адрес соответствующего архива с нотариально заверенным подписью заявления․
Сроки: Законодательно установленный срок подготовки справки — до 30 календарных дней, на практике часто быстрее (10–14 дней)․
Другие «архивы» города: Медиа и климат
В информационном пространстве термин «Архив Коломны» часто ассоциируется не только с документами, но и с другими накопленными данными:
Архив Коломенского ТВ (ТОК ТВ)
Медиа-архив городского телевидения․ Содержит записи передач, репортажей, документальных фильмов о жизни города за последние десятилетия․ Доступен для просмотра онлайн на сайте канала․ Это ценный источник для изучения современной городской хроники․
Архив погоды (Климатические данные)
Сервисы вроде GISMETEO или global-weather․ru ведут детальную статистику погоды в Коломне по месяцам и годам․ Данные включают:
- Температуру воздуха (среднюю, макс/мин)․
- Атмосферное давление․
- Влажность и режим ветра (роза ветров)․
- Атмосферные явления и осадки․
Пример: Доступен архив погоды за апрель 2026 года и за последнюю неделю; Эти данные востребованы строителями, агрономами и исследователями климата Подмосковья․
Перспективы развития: Город меняется быстро
Как отмечают городские эксперты и издания (например, проект «Афиша»), Коломна претерпевает быстрые изменения․ В этом контексте роль архива растет: он становится инструментом фиксации исчезающего городского ландшафта (деревянная архитектура, историческая застройка) и основой для проектов по переосмыслению городской среды (проекты художников, кандидатов наук, таких как Любовь Калашникова)․
Направления работы на ближайшие годы:
- Расширение функционала онлайн-баз данных (поиск по ФИО, геолокация домов)․
- Интеграция в федеральную систему «Единый государственный архивный фонд» (ЕГАФ)․
- Работа с аудиовизуальными фондами (цифровой архив ТОК ТВ)․
Архив города Коломны — это сложная, многоуровневая система, охватывающая историю региона с 1924 года (а через госархивы — и более ранние периоды)․ Для жителя или исследователя сегодня доступны:
- Два основных кластера хранения документов (ул․ Калинина, 14 и ул․ Октябрьской Революции, 182)․
- Удобный электронный прием заявлений через Госуслуги МО․
- Уникальные онлайн-базы данных (проект «Коломна помнит»)․
- Медиа-архив городского ТВ и климатические хроники․
Обращаясь в архив, вы не просто получаете справку — вы касаетесь документированной истории одного из древнейших и красивейших городов Московской области․
Материал подготовлен на основе открытых данных Портала «Архивы России», официального сайта Администрации городского округа Коломна и справочных сервисов (2ГИС, GISMETEO) по состоянию на ноябрь 2026 года․