МБУ «Архив города Троицка», это ключевое архивное учреждение муниципального уровня, расположенное в городе Троицк Челябинской области. Оно выполняет функции по сбору, хранению, учету и использованию документов, составляющих архивный фонд городского округа. В статье подробно рассмотрены реквизиты, история, структура фондов, предоставляемые услуги и контактная информация учреждения.

Общие сведения и реквизиты организации

Учреждение создано в форме муниципального бюджетного учреждения (МБУ). Основной деятельностью является архивирование документов органов местного самоуправления, муниципальных учреждений и иных организаций, подлежащих передаче в архив в установленном законом порядке.

Основные идентификационные коды:

• Полное наименование: Муниципальное бюджетное учреждение «Архив города Троицка»
• Сокращенное наименование: МБУ «Архив города Троицка»
• ОГРН: 1117418001360
• ИНН: 7418020848
• КПП: 741801001 (основной)
• Дата регистрации (в ЕГРЮЛ): 15 августа 2012 года
• Статус: Действующее (на 2026 год)

Адрес и контактная информация

Юридический и фактический адрес:

457100, Челябинская область, город Троицк, улица им. М.В. Фрунзе, дом 9А

Здание архива находится в исторической части города, в непосредственной близости от Администрации городского округа. При посещении рекомендуется заранее уточнить часы работы читального зала по телефону.

Связь с архивом:

• Телефон справки / приемной: Уточняйте на официальном сайте Администрации Троицка или по номеру +7 (35163) X-XX-XX (номер может меняться, лучше проверить в актуальном справочнике).
• Официальный сайт Администрации Троицка (раздел Архив): troick.admchelyabinsk.ru (раздел «Архивное дело» или «Муниципальные учреждения»).
• Электронная почта: Обычно ведется через общий ящик администрации или специализированный ящик архива (уточнять по телефону).

История учреждения и архивных фондов

Историческая справка о городе

Город Троицк основан в 1743 году (крепость Троицкая). Статус города получен в 1781 году. За более чем 280-летнюю историю в городе сформировался уникальный документальный след, отражающий развитие уральского кузнечного дела, торговли, революции, индустриализации и современного этапа.

Формирование архива

Непосредственно как самостоятельное муниципальное учреждение (МБУ) архив был зарегистрирован в 2012 году, однако фонды формировались десятилетиями ранее в составе архивных отделов исполкомов, управлений архивов и отделений архивов районов/городов.

Состав архивного фонда

По данным открытых источников, в архиве хранится свыше 100 тысяч единиц хранения (дел). Фонды охватывают период с 1920-х годов по настоящее время (документы дореволюционного периода, как правило, централизованы в Государственном архиве Челябинской области, однако часть копий или описей может находиться на месте).

Основные группы фондов:

1. Фонды органов власти и управления: Городские Советы депутатов трудящихся, Исполкомы, Администрация города, Управы города.
2. Фонды промышленных предприятий: Троицкий электролитный завод (ТЭЗ), Троицкий завод теплообменного оборудования (ТЗТО), строительные трасты, пищевые комбинаты и др.
3. Фонды социально-культурных учреждений: Архивы школ, больниц, поликлиник, домов культуры, библиотек, ЗАГСа.
4. Фонды общественных организаций: Партийные организации, профсоюзы, комсомольские организации, ветеранские советы.
5. Персональные фонды: Документы выдающихся жителей города, ветеранов труда и войны.
6. Сборные фонды: Фотодокументы, кинодокументы, фоно документы, картографические материалы.

Основные функции и полномочия

Деятельность МБУ «Архив города Троицка» регулируется Федеральным законом № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», Уставом учреждения и нормативными актами Администрации городского округа.

Ключевые задачи:

• Прием на хранение архивных документов от органов местного самоуправления, муниципальных учреждений, предприятий (при ликвидации/реорганизации).
• Обеспечение безопасности хранения: контроль микроклимата, пожаробезопасность, антибиотикозащита, режим доступа.
• Научно-архивная обработка: разбор, описание, систематизация, составление описей и путеводителей.
• Информационно-справочное обслуживание: выдача архивных справок, копий документов, проведение архивных исследований.
• Популяризация архивного наследия: выставки, публикации, проведение уроков истории, участие в городских мероприятиях (День города, Победа и др.).
• Государственная регистрация архивных фондов органов местного самоуправления и муниципальных учреждений.
• Методическое руководство за архивным делом в структурных подразделениях Администрации и муниципальных учреждениях города.

Услуги для граждан и организаций

Архив предоставляет как платные, так и безвозмездные (в пределах закона) услуги. Основные направления:

Для граждан (физических лиц):

• Подтверждение трудового стажа и заработной платы (для назначения пенсий, льгот, судебных споров). Самая востребованная услуга.
• Подтверждение факта работы, должности, профессии, награждений.
• Поиск сведений о репрессированных (по запросам правосудственных органов или граждан для реабилитации).
• Генеалогические и исторические справки (поиск предков, истории домов, улиц).
• Выдача копий документов (заверенных печатью архива) из личных дел, нарядов, приказов, метрических книг (если хранятся в фондах).

Для юридических лиц и органов власти:

• Прием архивных документов на государственное хранение.
• Выдача архивных справок для нужд организации (суды, проверки, юбилеи, история предприятия).
• Консультации по срокам хранения, номенклатурам дел, экспертизе ценности документов.
• Оцифровка документов (по запросу и технической возможности).

Порядок обращения:

1. Личный визит в читальный зал (с паспортом, документами, подтверждающими родственные связи — при запросе чужого дела).
2. Почтовое обращение (заказное письмо с описью вложения и обратным адресом).
3. Электронное обращение через портал Госуслуг (раздел «Обращения к архивам») или официальный сайт Администрации Троицка (раздел «Электронный приемная» / «Архив»).

Режим работы и правила посещения читального зала

Внимание: Режим работы может меняться. Обязательно звоните по телефону перед визитом.

Типичный график (примерный):

• Понедельник – Пятница: 08:00 – 17:00 (или 09:00 – 18:00)
• Обеденный перерыв: 12:00 – 13:00 (или 13:00 – 14:00)
• Суббота, Воскресенье: Выходные
• Санитарный день: Последняя пятница месяца (часто) — читальный зал не работает.

Правила работы в читальном зале:

1. Регистрация читательского билета (паспорт гражданина РФ).
2. Заказ дел через электронный каталог (если есть) или картотеки описей с помощью архивариуса.
3. Срок выдачи заказанного дела: обычно в день заказа или на следующий рабочий день.
4. Работа с документами только карандашом, запрещено делать пометки, гнуть листы, класть посторонние предметы на документы.
5. Фотосъемка документов: обычно разрешается без вспышки и штатива для личных нужд (уточняйте у дежурного архивариуса, может потребоваться письменное заявление).
6. Ксерокопирование: производится сотрудниками архива за отдельную плату (в связи с износоопасностью документов).

Значение для города и перспективы развития

МБУ «Архив города Троицка» играет стратегическую роль в сохранении исторической памяти городского округа. Ключевые векторы развития на современном этапе:

• Цифровизация фондов: Перевод наиболее востребованных фондов (личные дела, фонды ЗАГС, фотофонды) в электронный вид для удаленного доступа и сохранения оригиналов.
• Внедрение АИС «Архив»: Автоматизация учета, описания и выдачи документов.
• Работа с молодежью: Организация экскурсий, архивных уроков, конкурсов исследовательских работ по местной истории.
• Обеспечение доступности: Развитие дистанционных сервисов (заказ справок через Госуслуги, электронная почта).
• Прием документов ликвидированных организаций: Контроль за сохранностью архивов закрывающихся муниципальных и частных предприятий города.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Вопрос: Хранят ли в архиве метрические книги (рождение, брак, смерть) до 1917 года?

Как правило, дореволюционные метрические книги хранятся в Государственном архиве Челябинской области (г. Челябинск). В МБУ «Архив города Троицка» могут храниться дубликаты или книги более позднего периода (после 1917 г., до передачи в ЗАГС). Уточните по конкретному году и населенному пункту.

Вопрос: Можно ли заказать справку онлайн, не приезжая в Троицк?

Да. Наиболее удобный способ — через Портал Госуслуг (ЕПГУ) в разделе «Заявление в архив». Также можно отправить почтовое обращение с нотариально заверенной подписью (если требуется выдача копий документов с ограниченным доступом).

Вопрос: Сколько стоит архивная справка?

Для пенсионеров, ветеранов, инвалидов и при обращении в установленном законом порядке (суд, следствие, пенсионный фонд) — бесплатно. Для остальных граждан и организаций — по утвержденному прайс-листу МБУ (оплата за поиск, оформление, копирование). Точную стоимость уточняйте в архиве на день обращения.

Вопрос: Что делать, если предприятие, где я работал, ликвидировано?

Архивы ликвидированных предприятий обязаны быть переданы в государственный архив (МБУ «Архив города Троицка» или областной архив). Обращайтесь в архив с указанием полного наименования предприятия, годов работы и табельного номера (если помните).

МБУ «Архив города Троицка» (ОГРН 1117418001360, ИНН 7418020848), это не просто склад старых бумаг, а современный информационно-справочный центр, гарантирующий права граждан на социальные гарантии (пенсии, льготы) и сохраняющий историческую идентичность города. Находится по адресу: Челябинская обл., г. Троицк, ул. Фрунзе, 9А.

При планировании визита или направлении запроса рекомендуется опираться на актуальную информацию с официального сайта Администрации городского округа Троицк или связаться с архивом по телефону для подтверждения графика работы и перечня необходимых документов.

Статья подготовлена на основе открытых данных ЕГРЮЛ, официальных источников Администрации г. Троицка и Федерального закона № 125-ФЗ «Об архивном деле в РФ». Данные актуальны на 2026 год.