МБУ «Архив Наро-Фоминского городского округа» (ранее известный как МБУ «Наро-Фоминский районный архив») является ключевым учреждением архивной службы на территории муниципального образования. Он выполняет функции по хранению, учету и использованию документов, составляющих Архивный фонд Наро-Фоминского городского округа Московской области. Учреждение играет важнейшую роль в обеспечении прав граждан на доступ к архивной информации, а также в сохранении исторической памяти региона.

Общие сведения и правовой статус

• Полное наименование: Муниципальное бюджетное учреждение «Архив Наро-Фоминского городского округа» (МБУ «Архив Наро-Фоминского г.о.»).
• Сокращенное наименование: МБУ Архив Наро-Фоминского г.о.
• Организационно-правовая форма: Муниципальное бюджетное учреждение (ОКОПФ: 75404).
• Учредитель: Администрация Наро-Фоминского городского округа.
• Деятельность: Ведение архивного дела, хранение документов, предоставление архивных услуг населению и организациям.
• ОКАТО: 46450000 (Наро-Фоминск, города и поселки городского типа областного подчинения Московской области).
• ИНН учредителя (Администрации): 5030010950.

Архив входит в систему органов управления архивным делом и архивов субъектов РФ, взаимодействуя с Государственным бюджетным учреждением Московской области «Центральный государственный архив» (ГБУ МО «ЦГА»), на базе которого функционирует Территориальный отдел по Наро-Фоминскому городскому округу.

Адрес и контактная информация

Физическое расположение архива совпадает с адресом Администрации городского округа, что типично для муниципальных учреждений данного уровня:

Примечание: Для уточнения режима работы читального зала, телефонов справочных служб и приема посетителей рекомендуется обращаться к актуальной информации на официальном сайте Администрации или портале «Порталы Подмосковья».

Основные функции и предоставляемые услуги

Деятельность архива регулируется законодательством РФ в области архивного дела, законами Московской области и локальными нормативными актами Администрации Наро-Фоминского г.о. Ключевым документом, регламентирующим работу с обращениями граждан, является Административный регламент предоставления муниципальной услуги «Выдача архивных справок, архивных выписок, архивных копий и информационных писем по вопросам, затрагивающим права и законные интересы заявителя».

Основные направления работы:

1. Прием и государственная регистрация документов от органов местного самоуправления, муниципальных учреждений и организаций, входящих в состав Архивного фонда округа.
2. Обеспечение сохранности документов (создание необходимых условий хранения, профилактика порчи, реставрация).
3. Научно-справочная работа: составление описей, путемников, справочников по фондам.
4. Предоставление архивной информации:
   • Выдача архивных справок (подтверждающих стаж, заработную плату, награждения, проживание и т.д.).
   • Выдача архивных выписок и копий документов.
   • Написание информационных писем в ответ на письменные запросы.
5. Информирование граждан о составе и доступе к документам Архивного фонда.
6. Цифрование документов для обеспечения удаленного доступа и сохранения оригиналов.

Историческая справка: 90 лет на страже истории

В 2025–2026 годах (согласно информации на портале Администрации за 2025 год) Наро-Фоминскому архиву исполнилось 90 лет. Это знаменательная дата, подтверждающая богатую историю учреждения, которое на протяжении десятилетий собирает и хранит документальное наследие края.

За эти годы архив прошел путь от районного архива до современного муниципального учреждения нового типа. В его фондах концентрируются документы, отражающие:

• История образования и развития Наро-Фоминского района/городского округа.
• Деятельность органов власти (Советов депутатов, исполкомов, администраций).
• Индустриализация региона (заводы, фабрики, шахты).
• Сельское хозяйство (колхозы, совхозы).
• Великую Отечественную войну (Наро-Фоминск был в зоне активных боевых действий, здесь проходила линия фронта).
• Социально-экономическое и культурное развитие города и поселков в послевоенное и современное время.

Структура фондов и ценность документов

Архивный фонд Наро-Фоминского г.о. формируется из документов:

• Органов местного самоуправления (Администрация, Совет депутатов, комитеты, отделы — в т.ч. Комитет по ЖКХ и дорожной деятельности, Управление по работе с обращениями, делопроизводству и муниципальному архиву).
• Муниципальных учреждений (школы, больницы, дома культуры, ЗАГСы и др.).
• Ликвидированных и реорганизованных предприятий и организаций любого вида собственности, находившихся на территории округа.
• Личных фондов выдающихся земляков, ветеранов, деятелей культуры и науки.

Особую ценность представляют фонды периода Великой Отечественной войны, документы по реабилитации жертв политических репрессий, метрические книги (для геноалогических исследований), документы по земельным и жилищным вопросам.

Взаимодействие с региональным архивом (ГБУ МО «ЦГА»)

Наро-Фоминский муниципальный архив тесно взаимодействует с Территориальным отделом по Наро-Фоминскому г.о. ГБУ МО «Центральный государственный архив». Данное взаимодействие включает:

• Методическое руководство со стороны регионального архива.
• Передачу на хранение документов федерального и регионального значения (по истечении сроков хранения в муниципальном архиве или по иным основаниям).
• Обмен опытом в области цифровизации, реставрации и электронного документооборота.
• Совместную работу по запросам граждан, требующим документов из обоих архивов.

Электронные сервисы и порталы

В рамках перехода на «цифровую» платформу архив интегрирован в единые информационные пространства:

• Портал «Порталы Подмосковья» — раздел «Муниципальные услуги» / «Муниципальные учреждения». Здесь публикуются административные регламенты, отчеты о деятельности, контакты.
• Сайт Администрации Наро-Фоминского г.о. (nfreg.ru) — основной ресурс для получения актуальной информации о режиме работы, необходимых документах для получения справки, бланках заявлений.
• ЕПГУ / РПГУ (Госуслуги) — возможность подачи заявления на предоставление муниципальной услуги (выдача архивной справки/выписки) в электронном виде.
• Портал «Архивы России», информация об учреждении в федеральном реестре архивов;

Порядок обращения за архивной справкой (краткий гид)

На основании Административного регламента, процедура получения услуги выглядит следующим образом:

1. Подготовка документов: Паспорт гражданина РФ (или документ, его заменяющий), документы, подтверждающие родственные связи (если запрос от имени родственника), доверенность (если через представителя).
2. Подача заявления:
   • Лично в читальном зале архива / приемной Администрации.
   • По почте (заказным письмом с вложением копий документов, заверенных нотариально или уполномоченным должностным лицом).
   • Через ЕПГУ/РПГУ (Госуслуги).
   • На официальном сайте Администрации (электронная регистратура).
3. Рассмотрение: Срок предоставления услуги устанавливается Административным регламентом (обычно до 30 календарных дней, в сложных случаях, с продлением).
4. Получение результата: Лично, по почте, в личном кабинете Госуслуг или на портале Администрации.

Важно: Услуга по выдаче архивных справок, выписок и копий, затрагивающим права и законные интересы заявителя, предоставляется бесплатно (за исключением стоимости копирования/печати в установленных тарифах, если это предусмотрено локальными актами).

Значение для жителей и науки

МБУ «Архив Наро-Фоминского г.о.» является не просто местом хранения бумаг, а центром документально-информационной поддержки муниципалитета. Его значение трудно переоценить:

• Для граждан: подтверждение трудового стажа для пенсии, восстановление утраченных документов об образовании/браке/рождении, получение сведений о награждениях предков (Поиск народа, Подвиг народа), решение жилищных и земельных споров.
• Для администрации: правовое обеспечение деятельности органов власти, предоставление документов для судебных разбирательств, контрольных мероприятий.
• Для науки и культуры: база для исторических исследований, краеведения, публикаций, музейных экспозиций, патриотического воспитания молодежи.

МБУ «Архив Наро-Фоминского городского округа» — это динамично развивающееся учреждение с 90-летней историей, которое успешно сочетает традиционные архивные функции (хранение, описание, выдача справок) с современными технологиями (электронный документооборот, цифровизация, предоставление услуг через «Госуслуги»). Находится по адресу: г. Наро-Фоминск, ул. Маршала Жукова Г.К., д. 2. Архив остается главным гарантом сохранности документальной памяти Наро-Фоминской земли и надежным помощником для жителей в защите их прав и законных интересов.

Статья подготовлена на основе открытых данных официального сайта Администрации Наро-Фоминского городского округа, портала «Порталы Подмосковья», портала «Архивы России» и сведений из реестров организаций (актуально на ). Перед визитом рекомендуется уточнить режим работы по телефонам, указанным на официальных ресурсах.