МБУ «Хохольский районный архив» – муниципальное бюджетное учреждение, которое занимается сбором, хранением и предоставлением доступа к документам, отражающим историю Хохольского муниципального района Воронежской области. Архив является важным источником информации для исследователей, учёных, журналистов и всех, кто интересуется прошлым региона.

Содержание

1. Общее описание
2. История создания
3. Функции и услуги
4. Документы и фонды
5. Цифровые ресурсы
6. Как посетить архив
7. Контактные данные
8. Сотрудничество и проекты
9. Часто задаваемые вопросы

Общее описание

МБУ «Хохольский районный архив» располагается в рабочем посёлке Хохольский, улица Ленина, 6. Официальный сайт архива входит в состав портала Архивы России. Архив обслуживает как физических, так и юридических лиц, предоставляя доступ к документам, охраняемым законом о государственных и муниципальных архивах.

История создания

История архивного учреждения в Хохольском районе начинается с 1990‑х годов, когда в рамках реформы местного самоуправления были созданы муниципальные архивы в каждом районе Воронежской области. Официально МБУ «Хохольский районный архив» получило статус в 2002 году, получив право вести учет и хранение исторических документов, относящихся к территории района.

Функции и услуги

К основным функциям архива относятся:

• Сбор, систематизация и охрана документов, относящихся к истории Хохольского района.
• Оказание справочно‑информационных услуг гражданам и организациям.
• Оцифровка и создание электронных каталогов фондов.
• Организация выставок, публичных лекций и мероприятий, посвящённых региональной истории.
• Сотрудничество с образовательными учреждениями (школы, ВУЗы) в рамках учебных проектов.

Документы и фонды

В архиве храниться более 150 000 единиц хранения, среди которых:

• Фонд государственных и муниципальных актов (решения, постановления, указы).
• Документы сельскохозяйственных колхозов и совхозов XIX‑XX вв.
• Личные дела жителей района (переписи, списки избирателей, военные билеты).
• Фотографический материал, карты, планы населённых пунктов.
• Периодические издания (газеты, журналы) с 1910 года.

Цифровые ресурсы

В последние годы архив активно переходит в цифровой формат:

• Создан электронный каталог доступный через официальный сайт.
• Оцифрованы более 30 % фондов, включая фотографии и сканированные копии документов.
• В рамках проекта «Открытая история Хохольского района» доступны онлайн‑выставки и тематические подборки;

Как посетить архив

Для получения доступа к документам необходимо:

1. Связаться с архивом (см. раздел Контакты) и уточнить наличие интересующего фонда.
2. Записаться на приём (обычно в рабочие дни с 9:00 до 17:00).
3. Принести документ, удостоверяющий личность (паспорт, водительские права).
4. Оплатить услуги (копирование, выдача справок) согласно тарифам, опубликованным на сайте.

Для исследователей, работающих над крупными проектами, архив предлагает доступ к читальному залу и возможность заказа специализированных справок.

Контактные данные

Сотрудничество и проекты

Архив активно взаимодействует с различными организациями:

• С муниципальной администрацией – совместные мероприятия по популяризации истории района.
• С образовательными учреждениями – проведение экскурсий для школьников, подготовка учебных материалов.
• С научными институтами – участие в региональных исследованиях, предоставление архивных данных.
• С медиа‑проектами – подготовка материалов для телепередач, публикаций в прессе;

Часто задаваемые вопросы

Как узнать, есть ли нужный документ в фонде?

Можно воспользоваться онлайн‑каталогом на сайте архива или позвонить по телефону +7 (47371) -‑12‑42 и уточнить наличие.

Можно ли получить копию документа по почте?

Да. После оформления запроса архив отправит копию заказным письмом (стоимость копирования и пересылки оплачивается заявителем).

Есть ли бесплатный доступ к электронным материалам?

Большая часть оцифрованных документов доступна бесплатно после регистрации на портале «Архивы России».

Какие документы нельзя просматривать?

Запрещено просматривать документы, содержащие сведения, охраняемые законом о персональных данных, а также материалы, отнесённые к закрытым фондам (военные тайны, сведения о государственной тайне).

МБУ «Хохольский районный архив» играет ключевую роль в сохранении культурного и исторического наследия Хохольского района. Благодаря систематическому подходу к сбору, охране и оцифровке документов, архив обеспечивает доступ к уникальным материалам как для специалистов, так и для широкого круга граждан, желающих узнать больше о своей родине.

Если вы интересуетесь историей района, планируете исследовательскую работу или просто хотите узнать больше о прошлом своего города – обращайтесь в архив, записывайтесь на приём и пользуйтесь богатым фондом документов. Мы всегда рады помочь!