Мещовский районный архив — это важнейшее культурное и информационное учреждение Калужской области, выполняющее функции по хранению, учету и использованию документов, составляющих Архивный фонд Российской Федерации на территории Мещовского муниципального района․ Архив является хранителем исторической памяти края, документирующим жизнь нескольких поколений жителей этой исторической земли․

Историческая справка и формирование архива

История архивного дела на Мещовской земле неразрывно связана с историей самого города Мещовска и уезда․ Мещовск известен с 1238 года, а в 1776 году стал центром уезда Калужской губернии․ С появлением уездных учреждений (уездного суда, земства, городской думы, полиции, духовенства) началось систематическое накопление делопроизводственной документации․

Ключевые этапы развития:

• До 1917 года: Документы хранились в канцеляриях уездных учреждений, в городской думе, уездном земстве, духовной консистории․ Специального архивного учреждения не существовало, документы часто страдали от плохих условий хранения и пожаров․
• 1918–1920-е годы: После установления советской власти началась работа по сбору архивов ликвидированных дореволюционных учреждений․ В 1920-х годах функцию архива выполнял архив Мещовского уездного исполкома․
• 1930–1940-е годы: С образованием Мещовского района (1929 г․) и вхождением его в состав Калужской области (1944 г․) формируется районный архив как самостоятельная структура․ Огромный ущерб фондам нанесла Великая Отечественная война: Мещовск был оккупирован (октябрь 1941 – март 1942 гг․), часть документов уничтожена или утеряна․
• Послевоенное восстановление: Активный сбор документов у предприятий, колхозов, совхозов, сельских советов․ В 1970–1980-е годы архив переехал в приспособленное здание, началось создание описей и путеводителей․
• Современный этап (с 1990-х гг․): Переход на новое законодательство в сфере архивного дела, внедрение информационных технологий, оцифровка фондов, работа с гражданами по социально-правовым запросам;

Структура и состав Архивного фонда

На года Архивный фонд Мещовского района насчитывает более 15 000 единиц хранения (дело, книга, карта, фотография и др․), охватывающих период с 1776 по настоящее время․ Фонды разделены на несколько основных групп:

А․ Дореволюционные фонды (Фонд № 1–50, кон․ XVIII – 1917 г․)

Это ценнейшая часть коллекции, вошедшая в Архивный фонд РФ как «Особо ценные»․ Ключевые фонды:

• Ф․ 1․ Мещовская уездная городская дума (1776–1917 гг․) — решения думы, ревизские сказки, податные книги, дела о городском хозяйстве, торговле, благоустройстве․
• Ф․ 2․ Мещовский уездный земский собор / Уездное земство (1865–1918 гг․) — отчеты земского врача, дела о народном образовании, земской медицине, статистике, дорогах, продовольствии․
• Ф․ 3․ Мещовский уездный суд / Мировые посредники, делопроизводство по гражданским и уголовным делам, дела о наследовании, опеке․
• Ф․ 4․ Духовная консистория / Мещовский уездный духовенство, метрические книги (рождение, брак, смерть), исповедальные росписи (крайне важны для геноалогии), дела о приходском хозяйстве․
• Фонды уездных управлений: Полиции, казенной палаты, почтовой телеграфной конторы, земельного уряда․

Б․ Фонды советского периода (1917–1991 гг․)

• Ф․ Р-1․ Мещовский районный комитет ВКП(б)–КПСС (1918–1991 гг․) — протоколы заседаний бюро, пленумов, отчеты о политической обстановке, коллективизации, промышленности․
• Ф․ Р-2․ Мещовский районный исполнительный комитет (Райисполком) (1918–1993 гг․) — главные дела по хозяйству, кадрам, финансам, социально-культурному строительству․
• Фонды сельских советов (с․п․ Мещовское, Карачево, Лопатино, Перхово и др․), книги учета населения, домовые книги, дела о налогах, землепользовании (критически важны для подтверждения стажа и права на жилье)․
• Фонды предприятий и организаций: Мещовский сахарный завод, МРСК, колхозы «Победа», «Красный Октябрь», «Заречье», совхозы, школы, больницы, ЗАГС․

В․ Фонды современного периода (с 1991 г․ по н․в․)

• Документы Администрации Мещовского района и Мещовской районной Думы․
• Фонды муниципальных учреждений (образование, культура, социальная защита, архитектура, земельные отношения)․
• Личные фонды выдающихся земляков, ветеранов войны и труда, фотодокументы, аудиовидеозаписи․

Информационно-справочный аппарат

Для обеспечения доступа к документам архив ведет систематический учет и описание фондов․ На данный момент созданы:

1. Путеводитель по фондам (тома 1–2, бумажный и электронный вариант) — краткая характеристика каждого фонда․
2. Описи дел (более 300 описей) — перечни дел внутри фондов с указанием заглавия, дат, количества листов․
3. Картотеки:
   • Алфавитный указатель фондов;
   • Хронологический указатель;
   • Тематический указатель (по отраслям: образование, здравоохранение, промышленность и т․д․);
   • Картотека метрических книг и исповедальных росписей (для геноалогических поисков);
   • Картотека фотодокументов и картопланов․
4. Электронная база данных «Архивист» / АИС «Архивная сфера» — ведется ввод описаний в электронный каталог для удаленного поиска․

Основные направления работы с пользователями

Архив ежегодно обслуживает более 1500–2000 обращений (личных, письменных, электронных)․ Основные категории пользователей:

Социально-правовые запросы (приоритетное направление)

• Подтверждение трудового стажа (работы на вредных производствах, в сельском хозяйстве, периодов ухода за инвалидами/детьми)․
• Подтверждение заработной платы за советский период (для пересчета пенсии)․
• Подтверждение факта проживания, регистрации, членства в кооперативе/колхозе (для оформления права на жилье, приватизации)․
• Восстановление утерянных трудовых книжек (на основании личных карточек учетов времени, ведомостей выплаты зарплаты)․

Генеалогические и исторические исследования

• Поиск сведений о предках по метрическим книгам (XVIII–XIX вв․), ревизским сказкам (1719–1858 гг․), исповедальным росписям, спискам приходян․
• Помощь в составлении родословных деревьев․
• Выдача архивных справок с правовым значением (с синей печатью архива) для подачи в ЗАГС, суды, нотариальные конторы, консульства․

Научно-справочная работа

• Выдача копий документов (бумажных и электронных/сканов)․
• Консультации по составу фондов и методике поиска․
• Подготовка тематических сборников документов к юбилеям района, города, Победы в ВОВ․

Оцифровка и удаленный доступ

В рамках нацпроекта «Культура» и региональных программ архив активно внедряет цифровые технологии:

• Массовая оцифровка метрических книг и исповедальных росписей (самые востребованные фонды)․ Сканы доступны в читальном зале на терминалах․
• Работа с порталом «Архивы Калужской области» и федеральным ресурсом «Поиск по архивам России» (search․archives․gov․ru) — публикация описей и путеводителей в открытом доступе․
• Электронная очередь и прием обращений через Госуслуги / официальный сайт администрации района (раздел «Архив»)․
• Создание виртуальных выставок («Мещовск в фотографиях 1900–1950 гг․», «Документы о коллективизации», «Фронтовые письма земляков»)․

Хранение и консервация

Архив располагает специализированными хранилищами, оборудованными по требованиям ГОСТ Р 54989-2012/ISO 11799:2003:

• Поддержание микроклимата: температура 18±2°С, относительная влажность 50±5%․
• Пожарная сигнализация и система пожаротушения (газовые модули), исключающие повреждение бумаги водой․
• Стеллажи закрытого типа, антибактериальные покрытия полов․
• Наличие лаборатории реставрации и переплетного производства для аварийной консервации поврежденных дел (промокшие, загнившие, порванные при переездах/ремонтах)․

Реквизиты и контакты для обращений

Порядок получения архивной справки (инструкция)

1. Подготовка документов: Паспорт РФ․ Документы, подтверждающие родственные связи (свидетельства о рождении/браке/смерти, паспорта предков), для геноалогических запросов․ Трудовая книжка (если есть), для пенсионных вопросов․
2. Написание заявления: По форме архива (бесплатно в читальном зале) или в свободной форме (на имя директора архива) с указанием: ФИО полностью, дата/место рождения, цель запроса (пенсия, суд, геноалогия, справка в ЗАГС), конкретные вопросы к документам (где работал/жил, периоды)․
3. Подача обращения:
   • Лично в читальном зале (самый быстрый способ)․
   • Почтой РФ (ценным письмом с вложением копии паспорта и обратным конвертом с марками)․
   • Через портал Госуслуг (услуга «Получение архивной справки» — если подключена регионально)․
   • На электронную почту архива (со сканами паспорта и доверенности, если через представителя)․
4. Сроки исполнения: Согласно ФЗ-125 «Об архивном деле в РФ», до 30 календарных дней (обычно 10–15 дней для стандартных справок о стаже)․ Сложные геноалогические поиски могут занять дольше․
5. Получение результата: Лично (под роспись), почтой (ценным/заказным), в электронном виде (скан справки с ЭЦП/печатью — уточняйте возможность)․

Особенности поиска по Мещовскому району (советы исследователю)

• Административно-территориальные изменения: Мещовский уезд (1776–1929) -> Мещовский район (с 1929)․ В разное время в район входили: Лопатинский, Перховский, Карачевский (частично), Хвастовский районы․ Ищите документы и в фондах ликвидированных районов (хранятся в ГАКО или в Мещовском архиве)․
• Переименования населенных пунктов: Многие деревни меняли названия (например, сenames на имена героев ГС, или восстановление исторических)․ Используйте «Список населенных мест Калужской губернии» (1913 г․) и «Административно-территориальное деление Калужской области» (1983 г․)․
• Метрические книги: До 1918 г․ велись приходами (церковями)․ Один приход мог объединять 10–20 деревень․ Определите, к какой церкви/приходу относилась нужная деревня (по справочнику «Клирикальский список Калужской епархии»)․
• Ревизские сказки (1719–1858 гг․): Основной источник для XVIII–первой половины XIX в․ Хранятся в Ф․ 1 (Городская дума) и в Фонде Калужской казенной палаты (ГАКО, Ф․ 208)․
• Домовые книги и книги учета населения: Для 1920–1980-х гг․ — в фондах сельских советов (Мещовский архив) и в фонде Мещовского РОВД/МВД (ГАКО)․
• Документы о репрессированных: Дела пленных/репрессированных не в районном архиве․ Ищите в: ГАРФ (Ф․ 9479), ЦА ФСБ РФ, ГАКО (Ф․ Р-1, Р-2 — списки арестованных), на сайте «Запомни всех» (memo․ru) и «Подавленные народы» (base․memo․ru)․

Значимость архива для региона

Мещовский районный архив, это не просто склад бумаг․ Это:

• Гарант прав граждан: Ежегодно сотни пенсионеров получают законные выплаты благодаря найденным в архиве документам о стаже․
• Центр исторической науки: База для написания учебников краеведения, статей, монографий о истории Угра, Отечественной войны 1812 г․, Гражданской войны, ВОВ (Мещовск — город воинской славы, здесь проходил фронт)․
• Геноалогический хаб: Привлекает исследователей из всей России и зарубежья (потомки мещовских купцов, дворян, крестьян)․
• Образовательная площадка: Проводит уроки мужества, экскурсии для школьников, мастер-классы по чтению старославянского почерка и работе с архивными источниками․

Архив Мещовского района продолжает свою миссию — сохранять прошлое для будущего․ В условиях цифровизации открытость фондов растет, но живой контакт с архивистом в читальном зале остается незаменимым для решения сложных поисковых задач․ Если у вас есть корни на Мещовской земле или возникла необходимость подтвердить социально-правовые факты — обращайтесь в архив: документы там ждут своего исследователя․

Статья подготовлена на основе открытых данных официального сайта Администрации Мещовского района, ГАКО, портала «Архивы Калужской области» и федерального законодательства в сфере архивного дела․ Актуальность реквизитов и режима работы рекомендуется проверять непосредственно перед визитом․