Архив органов записи актов гражданского состояния (ЗАГС) Хабаровского края представляет собой важную часть государственной системы хранения документов‚ подтверждающих ключевые события в жизни граждан: рождение‚ брак‚ развод‚ смерть и усыновление. Ниже подробно рассмотрены структура‚ функции‚ порядок работы и способы доступа к архивным материалам.
Основные учреждения‚ отвечающие за архив ЗАГС
- Комитет по делам ЗАГС и архивов Правительства Хабаровского края – главный исполнительный орган‚ уполномоченный в области организации государственной регистрации актов гражданского состояния и управления архивным делом в регионе.
- Государственное архивное учреждение – Краевое государственное бюджетное учреждение «Государственный архив Хабаровского края» (КГКУ ГАХК) – отвечает за долгосрочное хранение и предоставление доступа к документам ЗАГС.
- Отделы ЗАГС муниципальных округов и районов – осуществляют текущую регистрацию актов и передачу документов в центральный архив по истечении установленного срока хранения.
История формирования архива
Архив ЗАГС Хабаровского края берет своё начало с создания управления записи актов гражданского состояния при краевом исполкоме в середине XX века. В 2000‑х годах функции управления ЗАГС и управления по делам архивов были объединены в Комитет по делам ЗАГС и архивов Правительства Хабаровского края‚ который стал правопреемником обоих ведомств. Это позволило централизовать хранение документов‚ улучшить их сохранность и обеспечить единый порядок предоставления информации гражданам и организациям.
Состав и содержание архивных фондов
В архиве хранятся следующие типы документов:
- Книги регистрации рождений‚ браков‚ разводов и смертей (с 1920‑х годов по настоящее время).
- Свидетельства и выписки из актов гражданского состояния.
- Документы об усыновлении (удочерении) и установлении отцовства.
- Справки о изменении фамилии‚ имени‚ отчества.
- Материалы‚ связанные с государственной регистрацией юридических фактов (например‚ изменение места жительства).
Все документы оцифровываются постепенно; электронные копии доступны через официальный портал Комитета‚ однако для получения заверенных копий часто требуется личный визит в архив.
Как получить информацию из архива ЗАГС
Процедура запроса включает несколько этапов:
- Подготовка заявления – указываются ФИО заявителя‚ цель запроса‚ данные о лице‚ чей документ требуется (ФИО‚ дата и место события).
- Выбор способа подачи – заявление можно подать:
- лично в приемной Комитета по адресу ул. Фрунзе‚ 72‚ г. Хабаровск;
- через официальный сайт komza.khabkrai.ru (электронная форма);
- по почте (заказным письмом с уведомлением о вручении).
- Оплата государственной пошлины – размер зависит от типа документа и срочности выдачи (указывается на сайте Комитета).
- Получение результата – готовый документ выдается в виде заверенной выписки или справки в течение установленного срока (обычно от 3 до 10 рабочих дней).
Контактная информация и часы работы
Для удобства граждан приведены основные реквизиты Комитета по делам ЗАГС и архивов Правительства Хабаровского края:
- Адрес: ул. Фрунзе‚ 72‚ г. Хабаровск‚ 680000.
- Телефон: (4212) -1-54-19.
- Официальный сайт: komza.khabkrai.ru.
- Электронная почта: info@komza.khabkrai.ru (указано на сайте).
- Часы приема: понедельник‑пятница: 09:00‑18:00 (перерыв 13:00‑14:00); суббота и воскресенье – выходные.
Полезные ссылки и ресурсы
- Портал «Архивы России» – раздел‚ посвященный архивным учреждениям Хабаровского края.
- Сервис «Госуслуги» – возможность подать запрос на получение выписки из актов ЗАГС в электронном виде.
- ВК‑сообщество Комитета по делам ЗАГС и архивов – актуальные новости‚ объявления и ответы на часто задаваемые вопросы.
Архив ЗАГС Хабаровского края играет ключевую роль в обеспечении прав граждан на получение документов‚ подтверждающих их личность и семейное положение. Благодаря слаженной работе Комитета по делам ЗАГС и архивов‚ Государственного архива Хабаровского края и муниципальных отделов ЗАГС‚ жители края могут оперативно получать необходимые справки‚ а исторические данные сохраняются для будущих поколений. Для успешного взаимодействия с архивом рекомендуется заранее уточнять список требуемых документов‚ готовить заявление и соблюдать установленные сроки оплаты государственной пошлины.