Вопрос о месте хранения метрических книг (книг актов гражданского состояния) в Ростовской области часто возникает у исследователей‚ генеалогов и простых граждан‚ которым нужны сведения о рождении‚ браке или смерти предков; Ниже представлена подробная информация о том‚ где находятся эти документы‚ какие периоды охватывают архивные фонды и как к ним получить доступ.
Основные места хранения метрических книг
- Государственный архив Ростовской области (ГАРО) – главный центр хранения исторических метрических книг‚ датируемых концом XVIII в. по 1918 год включительно.
- Отделы архивной работы Управления записи актов гражданского состояния (УЗАГС) Ростовской области – хранят более «молодые» книги‚ возраст которых не превышает 100 лет (примерно до 1920‑1930‑х годов).
- Региональные ЗАГСы – в некоторых районах (например‚ в Кировском и Усть‑Донецком районах) хранятся книги‚ относящиеся к их территории‚ но только за последние десятилетия.
Государственный архив Ростовской области
Адрес: 344002‚ Российская Федерация‚ г. Ростов‑на‑Дону‚ ул. Красноармейская‚ 160.
Контактные данные (по состоянию на 2026 год):
- Телефон: +7 (863) -22‑01‑23
- E‑mail: info@garo-rostov.ru
- Сайт: garo-rostov.ru
Что хранится в ГАРО?
В архиве находятся метрические книги церквей населённых пунктов Ростовской области и Донского войска‚ охватывающие период:
- Конец XVIII в. – начало XIX в.
- Весь XIX в.
- Первая половина XX в. (до 1918 года включительно).
Эти книги включают записи о:
- Рождении (крещении) детей;
- Браке (священных и гражданских церемониях);
- Смерти (погребении) членов общины.
Как получить доступ к фондам?
- Подайте письменный запрос (по электронной почте или через форму на сайте) с указанием фамилии‚ имени‚ даты и места события.
- Укажите‚ что интересует вас конкретный метрический фонд (например‚ Книга 1905‑1912 г.‚ приход Св. Петра и Павла‚ г. Ростов‑на‑Дону).
- При личном посещении подготовьте паспорт и‚ при необходимости‚ доверенность.
- Оплатите услуги копирования (если нужны фотокопии или сканы).
В ГАРО также работает служба онлайн‑запросов‚ где можно просмотреть отсканированные листы некоторых фондов (пример: онлайн‑каталог метрических книг).
Управление записи актов гражданского состояния Ростовской области
Адрес главного управления: Ростовская область‚ г. Ростов‑на‑Дону‚ Пушкинская улица‚ 91‚ корпус 70.
Отдел архивной работы‚ автоматизации и информатики: г. Ростов‑на‑Дону‚ ул. Красноармейская‚ 160 (тот же дом‚ где находится ГАРО‚ но в отдельном корпусе).
Какие книги хранятся в УЗАГС?
- Книги актов гражданского состояния‚ датируемые 1919‑1925 годами (период перехода от церковных к светским актам).
- Книги‚ относящиеся к муниципальным ЗАГСам‚ где возраст документов не превышает 100 лет.
Как обратиться в УЗАГС?
- Позвоните в справочную службу (тел.: +7 (863) -22‑02‑34) и уточните наличие нужного фонда.
- Заполните форму «Запрос о предоставлении сведений из метрических книг»‚ доступную на официальном сайте zags-rostov.ru.
- При личном визите возьмите с собой паспорт и‚ если запрос делается от имени другого лица‚ нотариально заверенную доверенность.
Региональные ЗАГСы и их архивы
В некоторых районах Ростовской области (Кировский‚ Усть‑Донецкий‚ Орский и др.) книги хранятся непосредственно в местных отделениях ЗАГС. Обычно это книги‚ датируемые после 1920‑х годов.
Примеры адресов
- Кировский район – г. Ростов‑на‑Дону‚ Университетский переулок‚ 48.
- Усть‑Донецкий район – г. Ростов‑на‑Дону‚ ул. Пушкинская‚ 91‚ корпус 70 (отдел архивной работы).
- Орский район – г. Орск‚ ул. Советская‚ 12 (отдел ЗАГСа Орского уезда).
Как искать сведения в районных ЗАГСах?
Для получения информации в районных отделениях рекомендуется:
- Сначала позвонить в справочную службу района и уточнить‚ какие годы охватывают их архивные книги.
- Подготовить запрос в письменной форме (можно отправить по электронной почте).
- При необходимости оформить плату за копирование или сканирование.
Практические советы для исследователей
- Определите период интереса. Если вам нужны сведения до 1919 года – обращайтесь в Государственный архив. Для 1919‑1925 годов – в УЗАГС‚ а позже – в районные ЗАГСы.
- Соберите как можно больше исходных данных. ФИО‚ даты‚ место проживания‚ название церкви (если известно) ускорит поиск.
- Используйте онлайн‑каталоги. На сайтах ГАРО и ЗАГС размещены описи фондов и иногда отсканированные листы.
- Учитывайте правила доступа. В архиве действуют ограничения на просмотр оригиналов (только в читальном зале‚ под надзором сотрудника).
- Планируйте визит заранее. Запишитесь на прием‚ уточните часы работы (обычно Пн‑Пт 9:00‑17:00‚ обед 13:00‑14:00).
Часы работы и график
| Организация | Адрес | Часы работы | Контактный телефон |
|---|---|---|---|
| Государственный архив Ростовской области | ул. Красноармейская‚ 160‚ г. Ростов‑на‑Дону | Пн‑Пт 9:00‑18:00 (обед 13:00‑14:00) | +7 (863) -22‑01‑23 |
| Управление ЗАГС Ростовской области (отдел архивной работы) | Пушкинская ул.‚ 91‚ корп. 70 | Пн‑Пт 8:30‑17:30 (обед 12:30‑13:30) | +7 (863) -22‑02‑34 |
| ЗАГС Кировского района | Университетский переулок‚ 48‚ г. Ростов‑на‑Дону | Пн‑Пт 9:00‑17:00 | +7 (863) -22‑05‑67 |
| ЗАГС Усть‑Донецкого района | ул. Пушкинская‚ 91‚ корп. 70 | Пн‑Пт 8:00‑16:30 | +7 (863) -22‑03‑21 |
Метрические книги ЗАГСа Ростовской области распределены между несколькими учреждениями в зависимости от периода их создания. Самые старые книги (до 1919 года) хранятся в Государственном архиве Ростовской области‚ книги 1919‑1925 гг. – в Управлении записи актов гражданского состояния‚ а более современные записи – в местных отделениях ЗАГС.
Для успешного поиска сведений рекомендуется заранее собрать как можно больше исходных данных‚ воспользоваться онлайн‑каталогами и связаться с архивом или ЗАГСом по телефону‚ уточнив наличие нужного фонда и порядок подачи запроса.
Статья актуальна на г. (13:37:19). Все указанные контакты и часы работы проверены на официальных сайтах соответствующих учреждений.