Вопрос о местонахождении архива Министерства образования Российской Федерации требует уточнения, какое именно ведомство и какой период времени вас интересует. За последние десятилетия структура центрального органа управления образованием в России менялась многократно: это было Министерство просвещения, Министерство образования и науки (Минобрнауки), а сейчас — Министерство просвещения РФ (Минпросвещения России) и Министерство науки и высшего образования РФ (Минобрнауки).

Ниже представлена структурированная информация по актуальным и историческим адресам хранения документов центрального аппарата, а также правила обращения с архивами подведомственных организаций.

Актуальные адреса центральных архивов ведомств (на 2026 год)

На текущий момент функции по управлению образованием разделены между двумя министерствами. У каждого из них есть свои архивы (или структурные подразделения, выполняющие функции архива) для документов центрального аппарата.

Министерство просвещения Российской Федерации (Минпросвещения России)

Профиль: общее образование, среднее профессиональное образование, воспитание.

• Адрес главного здания (центральный аппарат): 127006, г. Москва, ул. Каретный Ряд, д. 2
• Телефон справочной: +7 (495) -39-55-19
• Факс: +7 (495) -87-01-13
• Общественная приемная: +7 (495) -87-01-19
• E-mail: info@edu.gov.ru
• Официальный сайт: edu.gov.ru

Важно: Архив центрального аппарата Минпросвещения, как правило, размещен в данном здании или в примыкающих служебных корпусах. Для получения справок, копий документов или направления архивного запроса необходимо обращаться в Управление документационного обеспечения и архива (или аналогичное структурное подразделение) через официальный сайт (раздел «Обращения граждан») или по почте.

Министерство науки и высшего образования Российской Федерации (Минобрнауки России)

Профиль: высшее образование, наука, государственная политика в сфере НИОКР.

• Адрес главного здания: 125993, г. Москва, ГСП-3, ул. Тверская, д. 11 (историческое здание Народного комиссариата просвещения / Минпросвещения РСФСР / Минобрнауки).
• Дополнительные корпуса: ул. Люсиновская, д. 51 (ранее размещались отделения/архивы Минобрнауки).

Если ваш запрос касается документов по высшему образованию, научным степеням, аккредитации вузов за периоды, когда эти функции были у Минобрнауки (2018–2020 гг., 2020–наст.вр.), обращайтесь по адресу ул. Тверская, 11.

Исторический контекст: куда делись архивы предшественников?

Понимание истории ведомств критически важно для поиска документов за определенные годы:

1. До 2018 года: Существовало единое Министерство образования и науки РФ (Минобрнауки России). Его центральный аппарат находился по адресу: Москва, ул. Тверская, 11. Архив документов этого периода (приказы, распоряжения, дела по вузам и школам 2000–2017 гг.) в основном хранится в архиве текущего Минобрнауки России (ул. Тверская, 11) или передан в Российский государственный архив новейшей истории (РГАНИ) / Государственный архив Российской Федерации (ГАРФ).
2. 2018–2020 гг.: Ведомство переименовано в Министерство просвещения РФ (функции по школе и СПО) и Министерство науки и высшего образования РФ (функции по вузам и науке). Документы этого периода разделены между двумя текущими министерствами.
3. Адрес ул. Люсиновская, 51: В интернет-источниках этот адрес часто указывается как «Архив Министерства образования и науки РФ». Исторически там размещалось Центральное архивное управление (ЦАУ) Минобрнауки или специализированное хранилище. На данный момент функции хранения документов центрального аппарата консолидированы в главных зданиях на Тверской и Каретном Ряду, либо в федеральных государственных архивах.

Архивы подведомственных образовательных организаций

Крайне важно отличать архив Министерства (центрального аппарата) от архивов школ, колледжей и вузов.

Согласно Федеральному закону «Об архивном деле в Российской Федерации» (ст. 22) и типичным инструкциям: Архивные документы организации, осуществляющей образовательную деятельность, хранятся в ее архиве (или структурном подразделении, выполняющем его функции).

Куда обращаться за документами об образовании (аттестаты, дипломы, справки, личные дела):

• Школы, лицеи, гимназии: В архиве самой образовательной организации. Если школа ликвидирована/реорганизована — в архиве правопреемника или в муниципальном/областном архиве по месту нахождения школы.
• Колледжи, техникумы (СПО): В архиве колледжа. При ликвидации — в архиве учредителя (министерства/департамента образования субъекта РФ) или в государственном архиве региона.
• Вузы (ВО): В архиве университета. При ликвидации/реорганизации — в архиве Минобрнауки России (ул. Тверская, 11) или в Федеральном государственном бюджетном учреждении «Федеральная служба по надзору в сфере образования и науки (Рособрнадзор) — для вопросов госзаверения, либо в государственные архивы.

Федеральные государственные архивы (для исторических и научных запросов)

Документы центральных органов управления образованием, имеющие историческую ценность (срок хранения более 10–30 лет, в зависимости от категории), передаются в федеральные архивы. Основные хранилища:

• Российский государственный архив новейшей истории (РГАНИ) (Москва, ул. Б. Пироговская, 17) — фонды наркоматов/министерств просвещения РСФСР/РСФСР/РФ XX–XXI вв. (фонды Р-4114, Р-7616, Р-10648 и др.).
• Государственный архив Российской Федерации (ГАРФ) (Москва, ул. Б. Пироговская, 17, корп. 2) — фонды дореволюционных ведомств (Министерство народного просвещения Российской империи) и раннесоветского периода.
• Российский государственный архив экономики (РГАЭ), фонды по вопросам финансирования образования, строительства школ, ВУЗов.
• Государственные архивы субъектов РФ, хранят документы областных/краевых/городских управлений народного просвещения (ОНО/РОНО/УО), а также ликвидированных местных учебных заведений.

Алгоритм действий: как найти нужный документ

Шаг 1. Определите тип документа и период

• Приказ/распоряжение министра? -> Архив центрального аппарата (Тверская, 11 или Каретный Ряд, 2) или РГАНИ.
• Справка об обучении / копия диплома / аттестата? -> Архив учебного заведения или архив учредителя (если заведение закрыто).
• Личное дело студента / ученика? -> Архив учебного заведения / Госархив региона.

Шаг 2. Проверьте статус образовательной организации

Воспользуйтесь официальными реестрами на сайтах:

• Минпросвещения: Реестр образовательных организаций (школы, колледжи).
• Минобрнауки: Реестр аккредитованных ВУЗов.

Если организация активна — пишите заявление напрямую руководителю учебного заведения с просьбой выдать справку/копию из архива.

Шаг 3. Оформите архивный запрос

1. Через Госуслуги (ЕПГУ): Многие справки (о зачислении, об окончании, о присвоении квалификации) можно заказать в электронном виде в разделе «Образование» -> «Получение справок из архивов образовательных организаций».
2. Через официальные сайты министерств: Разделы «Обращения граждан» / «Приемная» / «Архивные справки».
3. Почтой: На официальный адрес ведомства (см. выше) с пометкой «Архив» или «Управление документационного обеспечения».

Шаг 4. Обращение в государственные архивы

Если документ старше 30–50 лет или организация ликвидирована давно, пишите запрос в Государственный архив соответствующего субъекта РФ или в РГАНИ. Запрос можно отправить через портал «Архивы России» (archives.gov.ru) или на почту конкретного архива.

Ключевые контакты для справок (шпаргалка)

Важные нюансы и советы

• Сроки хранения: Личные дела студентов/учеников хранятся вечно (категория «Постоянно»). Справки о выдаче документов, приказа о зачислении/отчислении — 50–75 лет. Приказы министерств — от 10 лет до постоянного хранения в зависимости от вида.
• Цифровизация: Активное внедрение Единой федеральной информационной системы «Образование» (ЕФИС «Образование») и Реестра документов об образовании позволяет получать многие справки онлайн без похода в архив.
• Запросы из-за границы / для легализации: Для апостиля или консульской легализации справок из архивов часто требуется нотариальный перевод и обращение в территориальные органы Минюста или МИД. Уточняйте требования принимающей стороны.
• Платность: Выдача архивных справок гражданам, как правило, бесплатна (за исключением сложных поисковых работ или заказных копий в госархивах по коммерческим тарифам).

Резюме

Единого «Архива Министерства образования» по одному адресу не существует.

• Для документов центрального аппарата по школе/колледжам (после 2020 г.) — Минпросвещения, ул. Каретный Ряд, 2.
• Для документов центрального аппарата по вузам/науке (после 2018 г.) и исторических документов Минобрнауки — Минобрнауки, ул. Тверская, 11.
• Для справок, дипломов, личных дел — в архив конкретной школы/колледжа/вуза или в государственный архив региона (если заведение закрыто).
• Для научных/исторических исследований по документам до 2000-х гг. — РГАНИ (ул. Б. Пироговская, 17).

Рекомендуем начинать с электронного обращения через портал Госуслуг или официальные сайты министерств — это самый быстрый способ получить консультацию по конкретному документу и адресу его хранения.