Государственный архив Пензенской области – это не просто хранилище старых бумаг․ Это живой музей, где каждый лист, каждая запись в метрических книгах открывает перед исследователем мир жизни предков, их рождение, брак, смерть и социальный статус․ В статье рассмотрим, что такое метрические книги, как они организованы в Пензенском архиве, какие проекты по их оцифровке реализуются и как получить доступ к этим ценным документам․

Что такое метрические книги?

Метрические книги – это официальные церковные регистры, в которых фиксировались три основных события:

1. рождение (крещение);
2. брак (священный союз);
3. смерть (погребение)․

В России такие книги вели православные приходы с середины XIX века до 1917 года․ Они являются незаменимым источником для генеалогических, демографических и социокультурных исследований․

Структура метрических книг в Пензенской области

В фонде 182 – Пензенская духовная консистория хранятся более 6850 единиц хранения метрических книг, охватывающих:

• приходы Пензенской, Саратовской и Тамбовской губерний (территории, входящие в современную Пензенскую область);
• церкви городов и сел, а также их приписные населённые пункты;
• записи за период 1855–1917 годы․

Каждая книга содержит реквизиты: название населённого пункта, наименование церкви, годы ведения книги, уезд, губерния․ Самая «толстая» книга в фондах – 1838‑страничный том, хранящийся в архиве․

Оцифровка метрических книг: проект ЭЛАР

С 2016 года в архиве реализуется масштабный проект ЭЛАР (Электронный архив), цель которого – перевести в цифровой формат все метрические книги, ревизские сказки и другие документы․

Текущий статус

• Оцифрованы IV–X ревизии (591 единица хранения) – первая очередь․
• В работе находятся метрические книги церквей Пензенской губернии до 1917 года (6850 единиц хранения)․
• Создана база данных АИС ЭЛАР, где можно искать записи по фамилии, году и месту․

Как пользоваться АИС ЭЛАР

1. Перейдите по ссылке выше и пройдите регистрацию (бесплатный доступ к материалам переписи 1917 года)․
2. Выберите раздел «Метрические книги» и задайте параметры поиска (регион, церковь, тип записи)․
3. Если нужный документ доступен в электронном виде, вы сможете просмотреть скан или заказать копию․

Важно! Перед оплатой услуги убедитесь, что нужное дело имеет электронную копию – это экономит время и средства․

Что ещё хранится в Пензенском архиве?

Помимо метрических книг, в фондах находятся:

• Ревизские сказки (переписи населения, налоговые списки) – более 2000 единиц хранения;
• Записи ЗАГСов (после 1917 г․) – часть уже выложена в открытый доступ;
• Фотографии телестудии «Пензенская телестудия»: кадры телепередач, выезды журналистов, архивные репортажи;
• Документы общественно‑политических организаций (фонды 440600, отдел фондов ОПО)․

Как получить доступ к метрическим книгам?

Существует несколько способов:

Онлайн‑доступ через АИС ЭЛАР

Регистрация бесплатна․ После входа пользователь получает возможность:

• Смотреть отсканированные страницы;
• Скачивать PDF‑файлы (при наличии лицензии);
• Заказывать копии оригиналов (при необходимости)․

Посещение читального зала

Сотрудники читального зала оказывают практическую помощь в поиске нужных дел․ Для этого необходимо:

1. Подать заявку в приёмную архива;
2. Указать реквизиты (приход, годы, фамилия, тип записи);
3. Получить расписку и работать с оригиналами под надзором архивариуса․

Заказ копий по почте

Если вы не можете приехать в Пензу, можно оформить заказ копий через электронную почту архива․ Стоимость копий зависит от количества листов и формата (цветной/чёрно‑белый)․

Контактная информация

Практические рекомендации для исследователей

• Определите географию․ Сначала уточните, в какой губернии и уезде находилось нужное вам село (например, Лопуховка – ныне в Никольском районе)․
• Уточните название церкви․ В метрических книгах записи ведутся по названиям храмов (например, церковь Святой Троицы, Никольская церковь)․
• Записывайте реквизиты․ При работе с оригиналами фиксируйте номер дела, лист, строку – это упростит последующее цитирование․
• Сравнивайте с ревизскими сказками․ Часто в ревизских сказках указаны те же фамилии, но с указанием семейного состава и доходов․
• Не забывайте о правовых ограничениях․ Некоторые документы могут быть ограничены в доступе (например, записи о гражданах, умерших менее 100 лет назад)․

Метрические книги Пензенского государственного архива – это бесценный источник информации о жизни людей Пензенской, Саратовской и Тамбовской губерний в XIX — начале XX века․ Благодаря проекту ЭЛАР и постоянным усилиям архивистов, большая часть этих материалов уже доступна в цифровом виде, что открывает новые возможности для генеалогов, историков и всех, кто интересуется своим прошлым․

Если вы хотите узнать больше о своих предках, начните с АИС ЭЛАР или свяжитесь с архивом по указанным выше контактам․