Отдел записи актов гражданского состояния (ЗАГС) местной администрации Баксанского муниципального района — это ключевой государственный орган, осуществляющий регистрацию актов гражданского состояния на территории района. Он входит в единую систему органов ЗАГС Кабардино-Балкарской Республики, которая насчитывает 13 территориальных отделов (по количеству районов и городов республиканского значения).

Общие сведения

• Полное наименование: Отдел ЗАГС местной администрации Баксанского муниципального района КБР
• Сокращенное наименование: Отдел ЗАГС Баксанского района
• ИНН: 0701109302
• КПП: 070101001 (стандартный для главных учреждений)
• ОГРН: 102070073xxxx (точный номер можно уточнить по выписке из ЕГРЮЛ)
• Ведомственная подчиненность: Управление ЗАГС по Кабардино-Балкарской Республике (создано указом Президента РФ)
• Статус: Муниципальное учреждение (МУ) / структурное подразделение местной администрации

Контактная информация и адрес

Адрес расположения является самой важной информацией для личного посещения. Согласно данным судебных реестров и справочников, офис находится по следующему адресу:

Телефоны для связи

Внимание: Официальные телефоны могут меняться. Рекомендуется заранее уточнить актуальные номера на официальном сайте администрации Баксанского района или по единому справочню.

• Справочный телефон администрации Баксанского района: 8 (86634) —XX-XX (точный добавочный номер отдела ЗАГС уточняйте у оператора)
• Телефон Управления ЗАГС КБР (горячая линия/справка): 8 (8662) -2-XX-XX (Нальчик)

Официальные интернет-ресурсы

• Официальный сайт администрации Баксанского муниципального района: baksan-raion.ru (раздел «Структура администрации» → «Отдел ЗАГС» или «Услуги»)
• Портал Госуслуг (Госуслуги КБР): gosuslugi.ru — для записи на прием, заказа справок и проверки готовности документов.
• Сайт Управления ЗАГС КБР: обычно размещен на портале kbr.ru в разделе ведомств.

График работы и режим приема граждан

Типичный график работы органов ЗАГС в Республике выглядит следующим образом, однако обязательно подтверждайте его по телефону перед визитом, так как возможны изменения, санитарные дни или выходные в праздничные периоды:

Перерыв на обед: обычно с 13:00 до 14:00.
День для санитарной уборки: часто среда (вторая половина дня) или последний четверг/пятница месяца.

Основные функции и предоставляемые услуги

Отдел ЗАГС Баксанского района осуществляет полномочия по государственной регистрации актов гражданского состояния (ГРАГС) в соответствии с Федеральным законом № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния».

Регистрируемые акты:

1. Рождение ребенка (в течение месяца со дня рождения, в т.ч. установление отцовства).
2. Расторжение брака (развод) (при отсутствии общих несовершеннолетних детей и согласии супругов, через ЗАГС; при наличии детей/спорах, только через суд).
3. Смерть гражданина (в течение 3 дней, для получения свидетельства о смерти и погребения).
4. Усыновление (удочерение) (по решению суда).
5. Установление отцовства (совместное заявление родителей или заявление одного из них/суд).
6. Изменение имени, фамилии, отчества (с 14 лет — с согласия родителей/опекунов, с 18 лет — самостоятельно).
7. Изменение записи акта гражданского состояния / Восстановление утерянной записи (по заявлению заинтересованных лиц или по решению суда).

Выдача документов:

• Свидетельства о рождении, браке, разводе, смерти, перемене имени (формы строгой отчетности).
• Справки формы № 33 (на месте работы/учебы), № 34 (для получения пенсии/пособий), № 25 (архивные).
• Дубликаты свидетельств (в случае утери, порчи, изменения паспортных данных).
• Апостиль на документы ЗАГС (для использования за границей) — ставится Управлением ЗАГС КБР в Нальчике, но документы можно подать через районный отдел.

Электронные сервисы: как сэкономить время

Настоятельно рекомендуем использовать Портал Госуслуг (Госуслуги) для следующих действий:

• Запись на прием к сотруднику ЗАГС (выбор удобного дня и времени без очередей).
• Подача заявления на регистрацию брака, рождения, перемене имени, получение дубликата свидетельства (во многих случаях полностью дистанционно с подтвержденной учетной записью).
• Оплата госпошлины со скидкой 30% (при электронной подаче через Госуслуги).
• Отслеживание статуса готовности документа (СМС/уведомление в личном кабинете).
• Заказ архивной справки (если акт регистрировался давно).

Госпошлины (ориентировочные ставки на 2026 год)

Точные суммы устанавливаются Налоговым кодексом РФ (ст. 333.26) и могут индексироваться. Оплата производится по реквизитам Казначейства КБР (доступны на Госуслугах или в отделе).

• Регистрация брака: 350 руб. (с Госуслуг — 245 руб.)
• Расторжение брака (на каждого супруга): 650 руб. (с Госуслуг — 455 руб.)
• Выдача свидетельства о рождении/смерти/перемене имени (первичная): бесплатно (госпошлина не взимается за первую выдачу).
• Дубликат свидетельства (вместо утерянного/испорченного): 350 руб. (с Госуслуг, 245 руб.)
• Изменение имени/фамилии: 1600 руб. (с Госуслуг — 1120 руб.)
• Справка из архива ЗАГС: 200 руб.

Архивные справки и поиск записей

Если акт гражданского состояния регистрировался в Баксанском районе более 100 лет назад (для рождений/браков) или более 50 лет назад (для смертей), документы передаются в Государственный архив Кабардино-Балкарской Республики (г. Нальчик).

Для получения архивной справки:

1. Обратитесь в Отдел ЗАГС Баксанского района — они составят запрос в архив (услуга платная, срок до 30 дней).
2. Или обратитесь напрямую в Госархив КБР (по почте, через Госуслуги или лично).

Торжественная регистрация брака

Отдел ЗАГС Баксанского района обеспечивает проведение торжественной церемонии вклада брака.

• Зал торжественной регистрации: обычно находится в том же здании (ул. Ленина, 23). Уточните вместимость и оформление заранее.
• Выездная регистрация: возможна на природе, в ресторане, в парке (требуется заявление за 1 месяц, доп. оплата за выезд регистратора).
• Дата и время: запись ведется строго по электронной очереди (Госуслуги) или в окне приема. Популярные даты (числа, лето, «День влюбленных», «День семьи») заполняются за 1-2 месяца вперед.

Частые вопросы (FAQ)

Реквизиты для оплаты госпошлины (примерные)

Реквизиты меняются при смене казначейских счетов. Актуальные реквизиты СМОЛЬНЫЕ на момент оплаты берете в отделе ЗАГС или генерируете квитанцию на Госуслугах/сайте ФНС (сервис «Оплата госпошлины»).

• Получатель: Управление Федеральной казначейства по КБР / Казначейство КБР
• ИНН получателя: 070106xxxx
• КБК (Код бюджетной классификации): 1###-###-####11000160 (Госпошлина за совершение нотариальных действий, выдачу документов — уточняйте код для ЗАГС: обычно 1###-###-####11000160 или похожий)
• ОКТМО: 83610000 (Баксанский район)
• Показатель основания платежа: ТП (текущий платеж)
• Показатель периода: ГД.00.2026 (год)
• Показатель номера документа: номер заявления/квитанции
• Показатель даты документа: дата подачи

Как добраться до Отдела ЗАГС (ул. Ленина, 23, г. Баксан)

• На личном авто: по шоссе М-29 «Кавказ» (проезд через город Баксан), поворот на ул. Ленина (центральная улица). Парковка обычно доступна у здания администрации.
• На общественном транспорте: маршрутные такси и автобусы городского и пригородного сообщения (Набережные Челны — Баксан, Прохладный — Баксан, Нальчик — Баксан). Остановка «Центр», «Администрация» или «Ул. Ленина».
• Пешком: от центральной площади/парка города — 5-10 минут пешком.

Вышестоящие инстанции (для обжалований и сложных вопросов)

1. Управление записи актов гражданского состояния по Кабардино-Балкарской Республике (г. Нальчик, ул. Казаткинская / ул. Ленинградская, уточняйте на сайте kbr.ru).
2. Министерство юстиции РФ / Департамент ЗАГС Минюста РФ (федеральный уровень).
3. Суды общей юрисдикции (для обжалования решений/бездействия сотрудников ЗАГС, установления фактов, имеющих юридическое значение).

Краткий чек-лист перед визитом в Отдел ЗАГС Баксанского района

1. ✅ Запишитесь на прием через Госуслуги (экономит часы ожидания).
2. ✅ Соберите пакет документов (оригиналы паспортов, свидетельств, мед. справок, решений суда — в зависимости от услуги).
3. ✅ Оплатите госпошлину заранее (через Госуслуги — со скидкой 30%, чек распечатать или показать на телефоне).
4. ✅ Проверьте график работы на сайте администрации или по телефону на день визита.
5. ✅ Придите за 10-15 минут до назначенного времени с паспортом и пакетом документов.

Данная статья носит справочный характер. Официальную, юридически значимую информацию (реквизиты, точный график, стоимость услуг, образцы заявлений) всегда подтверждайте на официальном сайте администрации Баксанского района, портале Госуслуг или по телефонам Отдела ЗАГС / Управления ЗАГС КБР. Информация актуальна на .