Метрический архив – это часть государственных архивов, где хранятся метрические книги (регистры) православных, греко‑католических и еврейских приходов․ В них фиксируются сведения о рождении, браке и смерти населения, а также о количестве домов, земельных участков и прочих демографических данных․ Для исследователей генеалогии такие книги являются незаменимым источником․
Государственный архив Полтавской области (ГАПО, ДАПО)
Государственный архив Полтавской области (далее – ГАПО) расположен в городе Полтава и является центральным хранилищем исторических документов региона․ В его фондах находятся не только метрические книги, но и документы культовых учреждений, ревизские сказки, земельные реестры, судебные протоколы и многое другое․
Основные фонды метрических книг в ГАПО
Согласно каталогу GENEO‑ГЕНЕО, метрические книги хранятся в трёх основных фондах:
- Ф․706 – фонд Полтавская духовная консистория․ Содержит метрические книги православных приходов Полтавской губернии с начала XVIII века до начала XX века․
- Ф․1072 – коллекция мераних книг раввинатов․ Включает еврейские метрические книги, где фиксируются рождения, браки и смерти членов еврейских общин․
- Ф․127 – фонд разнообразных церковных и приходских актов․ Среди него находятся книги Пятигорского уезда (1809 г․), села Соколки Кобелякской сотни (1723‑1740 гг․) и другие․
Примеры конкретных книг
- Книга записи пожертвований прихожан церкви м․ Пятигор Таращанского уезда на строительство церкви, 1809 г․ (Ф․127, опись 1020, дело 6804‑а)․
- Метрическая книга села Соколки Кобелякской сотни Полтавского полка, 1723‑1740 гг․ (Ф․127, опись 1012, дело 32)․
- Метрические книги Переяславского уезда, микрофильмы в каталоге FamilySearch (№ F‑1047 и др․)․
Каталогизация и электронные ресурсы
Для удобства поиска в ГАПО используется несколько электронных систем:
- GENEO‑ГЕНЕО – межархивный каталог, где можно найти сведения о наличии метрических книг в государственных архивах Украины (Том 4, Метрические книги у фондов государственных архивов Донецької, Івано‑Франківської, Луганської, Одеської та Полтавської областей)․
- FamilySearch – международный генеалогический проект, который совместно с ГАПО сканирует и размещает цифровые копии метрических книг․ Поиск по микрофильмам и сканам доступен бесплатно после регистрации․
- Электронная библиотека исторических документов (ЭБИД) – портал, где размещены указатели и часть оцифрованных материалов ГАПО․
- НашиПредки – сервис, предоставляющий список электронных копий дел с метрическими книгами и ревизскими сказками, хранящихся в архиве․
Как получить доступ к метрическим книгам
Онлайн‑доступ
- Зарегистрируйтесь на FamilySearch (бесплатно)․
- В поиске укажите «Poltava» и тип документа «Metric books»․ Вы получите список доступных микрофильмов и сканов․
- Для просмотра материалов из GENEO‑ГЕНЕО перейдите по ссылке в каталоге и используйте онлайн‑просмотр или закажите копию․
Посещение архива лично
Если нужный документ недоступен в цифровом виде, его можно изучить в читальном зале ГАПО:
- Адрес: г․ Полтава, ул․ Пушкинская, 1․
- Часы работы: понедельник‑пятница — 09:00‑18:00, суббота — 10:00‑15:00․
- Для доступа потребуется паспорт и заявление о предоставлении доступа (можно заполнить онлайн на сайте архива)․
- В архиве работают специалисты, которые помогут найти нужный фонд и объяснят правила обращения с оригинальными документами․
Заказ копий и репродукций
Полезные советы для генеалогов
- Определите точный период и место․ Метрические книги часто охватывают несколько десятилетий, но привязаны к конкретным приходам․
- Сравнивайте с ревизскими сказками․ Они содержат сведения о населении по налоговым данным и могут подтвердить или уточнить даты из метрических книг․
- Обращайте внимание на альтернативные написания фамилий․ В украинском, русском и еврейском контекстах фамилии могут записываться разными способами․
- Используйте микрофильмы․ Если оригиналы недоступны, микрофильмы часто содержат полные копии страниц․
- Сохраняйте ссылки на источники․ При работе с онлайн‑каталогами фиксируйте номер фонда, описи и дело – это упростит последующее цитирование․
Контактная информация архива
Государственный архив Полтавской области
Адрес: 61000, г․ Полтава, ул․ Пушкинская, 1
Телефон: +380 (532) -5‑55‑55
E‑mail: info@gapo․gov․ua
Сайт: https://gapo․gov․ua
Метрический архив Полтавской области – ценный ресурс для всех, кто интересуется историей региона, генеалогией и демографическими процессами Украины․ Благодаря совместным проектам с FamilySearch, GENEO‑ГЕНЕО и ЭБИД доступ к этим уникальным документам становится всё более открытым, а возможности исследования – более широкими․ При правильном подходе и использовании доступных инструментов любой исследователь может найти ответы на вопросы о своих предках, живших в Полтавской губернии с XVIII по начало XX века․
Дата составления статьи: ․ Информация взята из открытых источников, включая официальные каталоги архивов, сайты FamilySearch и ЭБИД․