Межрайонный отдел органов записи актов гражданского состояния (ЗАГС) № 3 Республики Карелия с участком в городе Беломорск — это ключевое государственное учреждение, осуществляющее государственную регистрацию актов гражданского состояния на территории Беломорского муниципального района. В этой статье мы подробно рассмотрим структуру органа, перечень предоставляемых услуг, порядок записи на прием, необходимые документы и актуальные контактные данные.

Общая информация и статус учреждения

Орган ЗАГС в Беломорске функционирует как структурное подразделение (участок) Межрайонного отдела ЗАГС № 3 Республики Карелия. Главный офис департамента находится в г. Кемь, однако для удобства жителей Беломорска и прилегающих населенных пунктов ведется полноценный прием граждан на месте.

• Полное наименование: Межрайонный отдел органов записи актов гражданского состояния № 3 Республики Карелия (участок в г. Беломорск).
• Ведомственная подчиненность: Министерство юстиции Республики Карелия.
• Территория обслуживания: г. Беломорск, Беломорский муниципальный район.
• Основной закон: Федеральный закон от № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния».

Адрес и контактные данные

Важно: Адреса и телефоны могут меняться. Перед визитом рекомендуется уточнить информацию по телефону или на официальном портале Госуслуг.

Режим работы и прием граждан

График приема граждан обычно устанавливается с учетом удобства населения и может включать «длительные» дни (до 19:00-20:00) и субботние выходы раз в месяц/квартал.

Перерыв на обед: как правило, с 13:00 до 14:00.

Санитарный день: последний четверг каждого квартала (учреждение закрыто для посетителей).

Как записаться на прием: все способы

В современных условиях предварительная запись обязательна для большинства процедур (брак, изменение имени, получение дубликатов). Без записи вы рискуете не попасть на прием из-за перегруженности.

Способ 1: Портал «Госуслуги» (Главный и самый удобный)

1. Зарегистрируйтесь/войдите на gosuslugi.ru.
2. В поиске введите «Регистрация брака», «Получение свидетельства о рождении», «Замена паспорта» и т.д.
3. Выберите услугу -> «Получить услугу» -> Заполните заявление онлайн.
4. На этапе выбора органа ЗАГС укажите: Республика Карелия -> Межрайонный отдел ЗАГС № 3 (участок г. Беломорск).
5. Выберите удобную дату и время из свободных слотов.
6. Подпишите заявление ЭЦП (Госуслугами) и получите талон на электронную почту/в личном кабинете.

Способ 2: Телефонная запись

Позвоните по телефону участка в Беломорске или головного офиса в Кемь в рабочее время. Оператор зафиксирует вас в электронной очереди.

Способ 3: Терминал самообслуживания / МФЦ

В здании администрации (ул. Ленина, 14) может находиться терминал электронной очереди. Также запись на отдельные консультации возможна через МФЦ «Мои Документы» в Беломорске.

Основные предоставляемые услуги

Орган ЗАГС в Беломорске осуществляет полный спектр полномочий, за исключением некоторых архивных запросов (старая документация до 1920-х гг. может храниться в ГАРК — Государственном архиве Республики Карелия в Петрозаводске).

Регистрация брака

• Стандартная процедура: Заявление через Госуслуги -> ожидание 32 календарных дня -> регистрация в день приема.
• Ускоренная регистрация (в день подачи): По уважительным причинам (беременность, рождение ребенка, угроза жизни, отъезд на длительное время). Требуются документы-основания (справка из ЛПУ, военный билет, билеты).
• Выездная регистрация: На природе, в ресторане, на корабле и т.д. Оформляется заранее (обычно за 1-2 месяца), оплачивается доп. пошлина за выезд сотрудника ЗАГС.
• Торжественная регистрация в зале: В Беломорске имеется зал для торжественной регистрации. Уточняйте декор, музыку, фото/видеосъемку заранее.

Регистрация рождения ребенка

• Срок: В течение 1 месяца с дня рождения (просрочка — штраф по ст. 19.15 КоАП РФ, но регистрируют в любом случае).
• Кто может заявить: Родители (совместно или по отдельности), опекуны, лица, у которых родится ребенок (суррогатное материнство, по решению суда).
• Документы: Паспорта родителей, Свидетельство о браке (если есть), Медсвидетельство о рождении (форма 103/у — передается إلكترонно из роддома, но бумажный дубль лучше иметь при себе), Заявление (заполняется на месте или на Госуслугах).
• Результат: Свидетельство о рождении (форма № 24) + Справка фор. 24 (для оформления пособий в СФР/МФЦ).

Регистрация смерти

• Срок: Не позднее 3 дней со дня смерти (в экстренных случаях — до захоронения).
• Документы: Паспорт умершего, Паспорт заявителя, Медсвидетельство о смерти (фор. 106/у), Вызов полиции/скорой (если смерть вне стационара).
• Результат: Свидетельство о смерти (фор. 33) + Справка фор. 33 (для получения пособия на погребение).

Изменение имени / фамилии / отчества

• Гражданам от 14 лет (с согласия родителей/опекунов) и совершеннолетним — по собственному желанию.
• Подача заявления -> Рассмотрение в течение месяца -> Решение -> Выдача свидетельства -> Замена паспорта и остальных документов в течение 30 дней.

Установление отцовства / Принятие усыновления

• Совместное заявление родителей (если не в браке), в ЗАГС;
• Однородительское заявление (мать против/неизвестна/лишена прав) — только через суд.
• Усыновление — только по решению суда, вступившему в законную силу.

Выдача дубликатов свидетельств и архивные справки

• Дубликат выдается при утере, порче, изменении данных.
• Можно заказать на Госуслугах (придет по почте или выдадут в любом удобном ЗАГС РФ — «Межрегиональный» режим).
• Архивные справки (подтверждающие факт регистрации акта за старые годы) запрашиваются там же.

Исправление ошибок в записях акта

Если в свидетельстве опечатка (буква, цифра) — исправляется заявлением в ЗАГС (бесплатно, срок ~ 1 месяц). Если ошибка существенная (ФИО, дата, место) и ЗАГС отказывает — только через суд (ст. 47 ФЗ-143).

Государственные пошлины (актуальные ставки на 2026 год)

Оплата производится самостоятельно через Госуслуги (со скидкой 30%), в банке или через терминал. Квитанцию (чек) сохраняйте и показывайте сотруднику ЗАГС.

• Регистрация брака: 350 руб. (через Госуслуги — 245 руб.).
• Выездная регистрация брака: 1000 руб. + оплата труда сотрудника (по тарифам органа);
• Регистрация рождения / смерти / перемены имени: 350 руб. (Госуслуги, 245 руб.).
• Выдача дубликата свидетельства / справки: 350 руб. (Госуслуги, 245 руб.).
• Исправление ошибки (заявлением): Бесплатно.
• Расторжение брака через ЗАГС (нет общих несовершеннолетних детей): 650 руб. (Госуслуги, 455 руб.) с каждого супруга.

Особенности работы участка в Беломорске (Нюансы)

1. Архивные фонды: Акты гражданского состояния, составленные на участке в Беломорске, хранятся в архиве Межрайонного отдела № 3 (г. Кемь). Запросы на старые записи (до 1990-х и ранее) лучше адресовать сразу в г. Кемь или в ГАРК (Петрозаводск), чтобы не терять время на межведомственные запросы.
2. Расторжение брака: Если есть общие несовершеннолетние дети — только через суд. ЗАГС в Беломорске расторгает брак только при отсутствии детей или если один из супругов признан недееспособным/пропавшим без вести/осужден более чем на 3 года (по заявлению второго супруга).
3. Электронный документооборот: Медсвидетельства о рождении/смерти передаются в ЗАГС электронно из медицинских организаций (Роддом в Беломорске, ЦРБ). Тем не менее, бумажный дубль на руках у заявителя страхует от сбоев Единой информационной системы ЗАГС (ЕИС ЗАГС).
4. Праздничные даты: В дни города (обычно июль), Дня семьи (8 июля), 14 февраля, 8 марта, 23 февраля спрос на регистрацию брака максимален. Слоты на Госуслугах забирают за 1-2 месяца. Планируйте заранее!

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Полезные ссылки и ресурсы

• Портал Госуслуг — запись, оплата пошлин, заказ дубликатов.
• Сайт Минюста Республики Карелия — реестр органов ЗАГС, нормативные акты, контакты главного офиса в Кемь.
• Государственный архив Республики Карелия (ГАРК) — для глубоких генеалогических запросов (до 1920-х гг.).
• Региональный портал госуслуг Карелии — новости работы ЗАГСов региона.

Пример из практики: Поздравления юбиляров

Сотрудники Межрайонного отдела ЗАГС № 3 (участок в г. Беломорск) не только регистрируют акты, но и участвуют в социальной жизни города. Традиционно они поздравляют пар, живущих в браке 50, 60 и более лет (золотая, бриллиантовая свадьбы).

Например, недавно сотрудники отдела поздравили Володиных Валентина Алексеевича и Валентину Ивановну с замечательной годовщиной совместной жизни, вручив почетные грамоты и цветы от главы муниципального образования. Такие встречи подчеркивают роль семьи и сохранения семейных традиций в Беломорском районе.

Резюме

Межрайонный отдел ЗАГС № 3 в Беломорске, это современное учреждение, максимально интегрированное в цифровые сервисы («Госуслуги», ЕИС ЗАГС). Для получения услуг настоятельно рекомендуется оформить заявление и записаться на прием онлайн заранее. Это сэкономит ваше время и гарантирует прием в удобный слот. При визите обязательно имейте при себе оригиналы паспортов, свидетельств (брака, рождения) и квитанции об оплате пошлины (если оплачивали не через Госуслуги).

Статья подготовлена на основании действующего законодательства РФ (ФЗ-143), типовых регламентов органов ЗАГС и открытых данных Минюста Республики Карелия; Актуально на . Перед визитом проверьте график работы по телефону.