Создание и поддержание нормативного температурно-влажностного режима является одним из основных условий постоянной (долговременной) сохранности архивных документов. Согласно Правилам 2015 года, именно микроклимат хранилищ определяет срок жизни бумажных, фотопленочных и цифровых носителей информации. Нарушение параметров окружающей среды приводит к необратимым последствиям: биологическому поражению (плесень, грибки), химическому разрушению (кислотный гидролиз бумаги), механическим деформациям (военка, ломкость) и коррозии носителей машинного чтения.

Основные нормативные документы

В Российской Федерации режим параметров окружающей среды в архивах регламентируется иерархией нормативных актов:

• Федеральный закон от № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», базовый закон, устанавливающий требования к обеспечению сохранности документов.
• Приказ Росархива от № 236 «Об утверждении Правил хранения архивных документов в государственных архивах…» (далее — Правила 2015 г.), основной ведомственный документ, устанавливающий конкретные числовые значения температуры и влажности для различных категорий хранилищ.
• ГОСТ Р 54989-2012 / ISO 11799:2003 «Информация и документирование. Хранение документов. Требования к помещениям для хранения архивных документов» — международный стандарт, гармонизированный в России.
• ГОСТ 30494-2011 «Здания жилые и общественные. Параметры микроклимата в помещениях» — устанавливает общие принципы расчета и поддержания микроклимата, включая методы измерений.
• СанПиН -21 «Гигиенические нормативы и требования к обеспечению безопасности и (или) безвредности для человека факторов среды обитания» — регламентирует параметры микроклимата в рабочей зоне для комфорта и безопасности сотрудников архива.
• ГОСТ 12.1.005-88 «Система стандартов безопасности труда. Общие санитарно-гигиенические требования к воздуху рабочей зоны», устаревший, но все еще ссылаемый стандарт по микроклимату производственных помещений.

Ключевые параметры микроклимата и их влияние на документы

2.1 Температура воздуха

Температура — главный фактор скорости химических реакций старения бумаги (кислотный гидролиз целлюлозы). Повышение температуры на 10°C ускоряет процессы старения в 2–3 раза.

• Оптимальные значения: обеспечивают максимальный срок сохранности (сотни лет).
• Допустимые значения: допускаются кратковременно или в специфических хранилищах, но снижают срок службы документов.

2.2 Относительная влажность воздуха (ОВ)

Влажность определяет влажность самого документа (уравновешенная влага). Высокая ОВ (> 65%) создает условия для развития микроорганизмов (плесень, бактерии) и коррозии металлов (фотопленка, диски). Низкая ОВ (< 30%) приводит к обезвоживанию бумаги, потере эластичности, ломкости и военке.

Критически важно: недопустимы резкие колебания влажности (более ±5% в сутки), так как они вызывают циклическое расширение/сжатие волокон бумаги и эмульсионных слоев, приводя к микротрещинам и отслоению слоев.

2.3 Скорость движения воздуха

Необходима для предотвращения зон застоя воздуха (где накапливаються загрязнения и выравнивается температура), но не должна вызывать сушку документов или поднимать пыль. Нормируется в пределах 0,1–0,2 м/с в обслуживаемой зоне.

2.4 Чистота воздуха и газообразные загрязнители

Пыль, диоксид серы (SO₂), оксиды азота (NOx), озон, аммиак и летучие органические соединения (ЛОС) катализируют разрушение бумаги и фотоматериалов. Требуется фильтрация приточного воздуха (как минимум класс F7–F9 по EN 779 / ISO 16890) и контроль уровня загрязнений.

Нормативные значения по категориям хранилищ (согласно Правилам 2015 г. и ГОСТ Р 54989-2012)

Правила 2015 г. делят хранилища на категории в зависимости от ценности и срока хранения документов. Ниже приведены сводные таблицы оптимальных и допустимых параметров.

3.1 Хранилища документов на бумажных носителях (основные фонды)

Важно: В хранилищах с нерегулируемым температурно-влажностным режимом (Категория III) допускается временное (до 2 месяцев) хранение архивных документов при температуре 20 ± 5 °C и относительной влажности 45–65%. Превышение этих сроков требует перевода документов в регулируемые хранилища.

3.2 Специализированные хранилища (небумажные носители)

Для фотопленок, кинофильмов, магнитных лент, оптических дисков и микроформ требования строже (согласно ГОСТ Р 54989-2012 и ISO 18911/18923):

• Черно-белая фотопленка (архивная): 18°C / 30–40% RH (холодное хранение 10°C / 30% RH удваивает срок жизни).
• Цветная фотопленка / Кинофильма: 2°C / 30% RH (холодное) или -18°C / 30% RH (заморозка для длительного хранения > 500 лет).
• Магнитные ленты (аудио/видео/данные): 18–20°C / 40–50% RH. Критично отсутствие магнитных полей и пыли.
• Оптические диски (CD/DVD/BD): 18–22°C / 35–45% RH. Защита от UV-излучения обязательна.

3.3 Параметры рабочей зоны для персонала (СанПиН -21, ГОСТ 12.1.005-88)

Параметры в читальных залах, кабинетах описи и зоне приемки-сдачи должны соответствовать гигиеническим нормативм для категории работы Ia/Ib (легкая работа, сидячая):

• Оптимальные (теплый период): Температура 22–24 °C, ОВ 40–60%, Скорость воздуха 0,1 м/с.
• Оптимальные (холодный период): Температура 21–23 °C, ОВ 40–60%.
• Допустимые: Температура 20–26 °C (в зависимости от сезона), ОВ 30–70%.

Конфликт интересов: Комфорт персонала (22–24°C) часто противоречит оптимальному режиму для документов (18°C). Решение: зонирование здания. Хранилища содержатся при 18°C, рабочие зоны сотрудников и читальные залы — при 22°C с использованием тепловых завес, шлюзов и локального отопления/охлаждения.

Требования к точности поддержания и контролю параметров

4.1 Допустимые колебания (стабильность)

Согласно ГОСТ Р 54989-2012 и Правилам 2015 г., в хранилищах категорий I и II должны обеспечиваться:

• Колебания температуры: не более ±2 °C в сутки (для Категории I — ±1 °C).
• Колебания относительной влажности: не более ±5% в сутки (для Категории I — ±3%).
• Градиенты температуры по высоте помещения: не более 2 °C на 2 м высоты.

4.2 Системы мониторинга (КСУ / BMS)

Обязательно установка автоматизированных систем контроля и управления (АСКУ) с датчиками:

1. Точность датчиков температуры: ±0,3 °C (класс А).
2. Точность датчиков влажности: ±2% RH (капacíтивные/полимерные), калибровка раз в 6–12 месяцев.
3. Размещение датчиков: в центре помещения на высоте 1,5 м от пола (рабочая зона), у вентиляционных приборов, в углах (зонах риска конденсации), на полках (внутри стеллажей) — минимум 1 датчик на 200–300 м² площади пола.
4. Режим регистрации: непрерывный (цикл опроса не реже 1 раза в 5–15 минут) с архивированием данных не менее 3 лет.
5. Тревожная сигнализация: звуковая/световая на пульте оператора и SMS/Email-уведомления ответственным лицам при выходе за пороги «Допустимые значения».

Организация измерений и ведение документации

5.1 Методика измерений (ГОСТ 30494-2011, п. 6.2–6.8)

• Условия проведения: В теплый период года измерения производят при температуре наружного воздуха не ниже 15 °C. Не допускается проведение измерений при открытых окнах/дверях.
• Точки измерения: В центре помещения на высоте 1,5 м (рабочая зона), а также в зоне размещения документов (на полках стеллажей).
• Количество измерений: При ручной регистрации — не менее трех измерений в каждой точке с интервалом 5–10 минут. Результат — среднее арифметическое;
• Приборы: Аспирационные психрометры (эталон), электронные термо-гигрометры с сертификатом поверки (ГСИ). Измерение относительной влажности психрометром — в центре помещения на высоте 1,5 м.

5.2 Журналы учета и отчетность

В архиве должны вестись:

• Журнал автоматического мониторинга (выгрузка из БД АСКУ) — ежедневно/еженедельно.
• Журнал ручных контрольных замеров (формы по Приказу Росархива или внутренним регламентам), ежедневно (утро/вечер) или по сменам.
• Акт обследования микроклимата, составляется комиссией ежеквартально или при смене сезонов (переход отопление/неотопление).
• Журнал аварийных ситуаций (перебои питания, поломки чиллеров, протечки) с фиксацией времени, длительности, принятых мер и последствий для фондов.

Технические решения для обеспечения режима

6.1 Вентиляция и кондиционирование

• Приточно-вытяжная вентиляция с рекуперацией тепла (платная/роторная) для снижения нагрузок на холодильные машины.
• Точное кондиционирование (Precision AC): блоки с изотермическим увлажнением (парогенераторы/адиабатические) и пост-нагревом для поддержания ±1°C / ±3% RH.
• Запрет на рециркуляцию воздуха из хранилищ без глубокой очистки (углеродные фильтры для газов, HEPA H13/H14 для частиц).
• Избыточное давление в хранилищах (+10–15 Па относительно коридоров) для предотвращения инфильтрации грязного воздуха.

6.2 Ограждающие конструкции

• Высокая теплосопротивляемость стен/перекрытий/крыши (R ≥ 3,5–5,0 м²·°К/Вт) для сглаживания внешних колебаний.
• Паровойизоляция изнутри (побочная теплоизоляция) для предотвращения конденсации внутри ограждений при низких температурах хранилища (18°C) и высокой внешней влажности.
• Отсутствие окон в хранилищах (или многослойные стеклопакеты с Low-E покрытием и заполнением аргоном, полностью зашторированные блэкаутом);

6.3 Увлажнение и осушение

• Зимой: Активное увлажнение (паровые генераторы, высоконапорное распыление), сухой уличный воздух при нагреве до 18°C дает ОВ < 15%.
• Летом: Активное осушение (конденсационные или адсорбционные осушители), дождевая погода дает ОВ > 80% на входе.

Типичные ошибки и риски

1. Игнорирование скорости изменения параметров: Резкое включение отопления весной или кондиционеров летом вызывает «шоковую» сушку/увлажнение документов. Необходимы плавные уставки (ramps) в АСКУ.
2. Экономия на увлажнении зимой: При 18°C и отсутствии увлажнения ОВ падает до 20–25% → бумага ломится, клеевые швы расходятся.
3. Размещение датчиков только у вентиляционных решеток: Показывают параметры приточного воздуха, а не реальный микроклимат в глубине стеллажей (где застаивается влага/тепло).
4. Использование бытовых кондиционеров (сплит-систем): Они не обеспечивают точность ±2°C/±5% RH, не имеют увлажнения, создают холодные струи и зоны конденсации.
5. Хранение в «Категории III» годами: Временный режим (20±5°C) становится постоянным → документы теряют архивную ценность за 5–10 лет.
6. Отсутствие паровойизоляции: Конденсат в стенах/потолке → плесень на обороте гипсокартона/бетона, споры попадают в хранилище через щели.

Чек-лист для аудита микроклимата архива

• [ ] Соответствуют ли уставки АСКУ категории хранилища (I, II, III) и типу носителей?
• [ ] Есть ли актуальные сертификаты поверки на все датчики и ручные приборы?
• [ ] Обеспечивается ли точность ±2°C / ±5% RH (или строже для Категории I) в течение суток?
• [ ] Ведутся ли журналы (авто + ручные) и акты обследований?
• [ ] Работает ли тревожная сигнализация на пульте дежурного / телефоне ответственного?
• [ ] Есть ли резервное питание (ИБП/ДГУ) на климатические установки и АСКУ (минимум 2–4 часа)?
• [ ] Проводится ли плановая профилактика чиллеров, увлажнителей, фильтров по регламенту?
• [ ] Исключены ли зоны застоя воздуха и конденсации (термография ограждений)?
• [ ] Обучен ли персонал действиям при аварии климатической системы (перекрытие клапанов, ручное увлажнение/осушение, эвакуация ценностей)?

Поддержание параметров окружающей среды в архиве — это не просто выполнение санпиновских норм для комфорта людей, а фундаментальная мера сохранения национального культурного наследия и правовой значимости документов. Инвестиции в точные климатические системы, надежную автоматизацию мониторинга и качественную оболочку здания (термозону) окупаются многократно за счет предотвращения необратимых потерь фондов. Системный подход, сочетающий требования Правил 2015 г. (для документов), ГОСТ Р 54989-2012 (технологии хранения) и СанПиН -21 (для людей), с обязательным зонированием режимов — единственно верный путь к созданию современного, надежного архива.