Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации (ЦАМО РФ) – крупнейшее ведомственное хранилище военных документов, в котором находятся материалы, охватывающие весь период Великой Отечественной войны (1941‑1945). Ниже представлена подробная характеристика архива, его истории, структуры, объёма фондов и особенностей доступа к документам того времени.
Общие сведения об архиве - Полное название: Федеральное государственное казённое учреждение «Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации (войсковая часть 00500)».
- Дата основания: 2 июля 1936 г. (как отдел архивов Министерства обороны СССР).
- Текущее местоположение: 142100, Московская область, г. Подольск, ул. Кирова, 74.
- Подчинение: Архивной службе Министерства обороны РФ.
- Руководитель (по состоянию на 2026 г.): Игорь Альбертович Пермяков.
Основные задачи архива - Сохранение и систематизация документов всех уровней управления вооружёнными силами.
- Обеспечение доступа исследователей, ветеранов и граждан к историческим материалам.
- Участие в научных и образовательных проектах, связанных с военной историей.
- Рассекречивание и передача в открытый доступ документов, подпадающих под действие федерального закона о государственной тайне.
Исторический путь архива Период 1936‑1941 гг.
- Сохранение и систематизация документов всех уровней управления вооружёнными силами.
- Обеспечение доступа исследователей, ветеранов и граждан к историческим материалам.
- Участие в научных и образовательных проектах, связанных с военной историей.
- Рассекречивание и передача в открытый доступ документов, подпадающих под действие федерального закона о государственной тайне.
Исторический путь архива Период 1936‑1941 гг.
Созданный в 1936 г. как отдел архивов, архив изначально размещался в Москве. Сбор документов велся в рамках всех управлений Министерства обороны СССР.
Эвакуация в годы войны (1941‑1945)
В июле 1941 г., после начала Великой Отечественной войны, архив был эвакуирован в Оренбургскую область, где находился в безопасных условиях до конца конфликта. За этот период в архив поступило более 10 млн дел, связанных с боевыми действиями, потерями, награждениями и административным обслуживанием войск.
Послевоенный период - 1946 г. – переезд в Московскую область, в бывшее военное училище (ул. Кирова, 74).
- 1943‑1944 гг. – несколько переименований (Историко‑архивный отдел, отдел архивов Управления делами НКО).
- 1947‑1953 гг. – официальные названия: Архив Министерства Вооружённых Сил СССР → Архив Военного Министерства СССР → Архив Министерства обороны СССР.
- 1975 г. – получено название «Центральный архив Министерства обороны СССР».
- 1992 г. – после распада СССР – «Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации».
- 2010 г. – статус ФГКУ «Центральный архив Министерства обороны РФ (войсковая часть 00500)».
Современные изменения
С 2005 г. архив стал участником нескольких юридических споров, а в 2008‑2011 гг. началось строительство нового здания, что вызвало опасения у историков относительно сохранности оригинальных документов.
Объём и структура фондов (1941‑1945)
По состоянию на 2026 год в ЦАМО хранится более 90 тыс. фондов, включающих 18,6 млн единиц хранения. Среди них особое место занимают материалы Великой Отечественной войны.
Фонды, относящиеся к 1941‑1945 гг. - Фонд № 2 – наградные документы (приказы о награждении, наградные листы).
- Фонд № 5 – личные дела военнослужащих (служебные листы, биографии).
- Фонд № 6 – документы по политическому составу, картотека потерь и политическая картотека.
- Фонд № 9 – картотеки потерь, пленных, освобождённых.
- Фонд № 11 – четыре картотеки: учёт офицерского и генера́льского состава, потери, военнопленные офицеры‑генералы, награждённые ордена и медали.
Научно‑справочная библиотека
В главном корпусе располагается библиотека, где доступны справочники по военным частям, монографии о боевых действиях, а также периодика («Военно‑исторический журнал», «Военно‑исторический архив» и др.).
Доступ к документам 1941‑1945 гг. Общие правила
Документы, созданные более 30 лет назад, подлежат рассекречиванию, однако в случае, если их раскрытие может нанести ущерб обороноспособности, гриф сохраняется. По закону «О государственной тайне России» процесс рассекречивания может быть инициирован по заявке исследователя;
Приказ № 181 (8 мая 2024 г.)
Министр обороны РФ подписал приказ № 181, который регулирует рассекречивание архивных материалов Красной армии и Военно‑морского флота за 1941‑1945 гг. Приказ предусматривает поштучное рассекречивание, а не массовое, поэтому процесс может занять годы. Тем не менее, по требованию исследователя архив может рассмотреть конкретные дела в относительно короткие сроки.
Статистика доступа (по данным 2005‑2023 гг.) - На секретном хранении – около 10 млн дел периода 1941‑1945 гг.
- В открытом доступе – примерно 2 млн дел (около 20 % от общего объёма).
- Ежегодно архив отвечает на более 250 000 запросов и обрабатывает около 22 000 писем в месяц.
Проблемы, с которыми сталкиваются исследователи - Большая часть фондов всё ещё имеет статус «секретно».
- Внутриведомственные директивы позволяют уничтожать документы после истечения сроков хранения.
- Строгие ограничения на копирование и выписку (в 1990‑2000‑х гг. требовалась проверка тетрадей, в которые переписывали сведения).
- Оцифровка пока охватывает лишь часть материалов (пример: оцифрованы данные 9‑го отдела в 2006‑2008 гг.).
Как подать запрос
- Большая часть фондов всё ещё имеет статус «секретно».
- Внутриведомственные директивы позволяют уничтожать документы после истечения сроков хранения.
- Строгие ограничения на копирование и выписку (в 1990‑2000‑х гг. требовалась проверка тетрадей, в которые переписывали сведения).
- Оцифровка пока охватывает лишь часть материалов (пример: оцифрованы данные 9‑го отдела в 2006‑2008 гг.).
Как подать запрос
Для получения информации о конкретном военнослужащем, части, награде или боевом действии необходимо оформить письменный запрос. Примерный образец запроса и контактные данные:
Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации 142100, Московская область, г. Подольск, ул. Кирова, 74 Тел.: (8‑4967) -2‑76‑38, 69‑90‑05 E‑mail: info@camo.mil.ru
Запрос должен содержать:
- ФИО лица, дату рождения, номер личного дела (если известен).
- Период службы, номер части, место дислокации.
- Конкретный тип документа (приказ, наградный лист, картотека потерь и т.п.).
- Цель исследования (исторический проект, семейный поиск, публикация).
Оцифровка и цифровые ресурсы
С 2006 по 2008 гг. часть материалов 9‑го отдела (донесения о потерях, справки о погибших и пропавших без вести) была переведена в электронный вид и размещена в базе данных, доступной через официальный сайт Министерства обороны. Однако большинство фондов пока остаются только в бумажном виде.
Планы на будущее - Создание открытого онлайн‑каталога с возможностью предварительного просмотра метаданных (название, дата, тип документа).
- Внедрение системы электронных заявок, позволяющей ускорить процесс рассекречивания по отдельным делам.
Награды и признание архива - 1986 г. – Указ Президиума Верховного Совета СССР за большой вклад в сохранность документов.
- 15 декабря 2006 г. – Орден «За служение Отечеству» III степени, присвоенный архиву и семи его сотрудникам.
- Многочисленные благодарности от исторических обществ, ветерановских организаций и академических учреждений.
Практические рекомендации для исследователей - Подготовьте точные данные. Чем больше информации о лице/части вы предоставите, тем быстрее архив сможет найти нужный материал.
- Учитывайте сроки. Рассекречивание может занять от нескольких недель до нескольких лет – планируйте исследовательскую работу заранее.
- Обращайтесь к специализированным подразделениям. Для военно‑морских вопросов – в Центральный военно‑морской архив МО РФ (ЦВМА); для медицинских – в Архив военно‑медицинского музея.
- Используйте цифровые ресурсы. Проверьте наличие оцифрованных материалов в открытых базах данных Министерства обороны и на портале «Архивы России».
- Сохраняйте копии запросов и ответов. Это поможет в дальнейшем при работе с другими архивными учреждениями.
- 1986 г. – Указ Президиума Верховного Совета СССР за большой вклад в сохранность документов.
- 15 декабря 2006 г. – Орден «За служение Отечеству» III степени, присвоенный архиву и семи его сотрудникам.
- Многочисленные благодарности от исторических обществ, ветерановских организаций и академических учреждений.
Практические рекомендации для исследователей - Подготовьте точные данные. Чем больше информации о лице/части вы предоставите, тем быстрее архив сможет найти нужный материал.
- Учитывайте сроки. Рассекречивание может занять от нескольких недель до нескольких лет – планируйте исследовательскую работу заранее.
- Обращайтесь к специализированным подразделениям. Для военно‑морских вопросов – в Центральный военно‑морской архив МО РФ (ЦВМА); для медицинских – в Архив военно‑медицинского музея.
- Используйте цифровые ресурсы. Проверьте наличие оцифрованных материалов в открытых базах данных Министерства обороны и на портале «Архивы России».
- Сохраняйте копии запросов и ответов. Это поможет в дальнейшем при работе с другими архивными учреждениями.
Центральный архив Министерства обороны РФ – ключевой источник информации о Великой Отечественной войне. Его фонды 1941‑1945 гг. содержат уникальные документы, позволяющие восстановить картину боевых действий, потерь, награждений и повседневной жизни советских солдат. Несмотря на существующие ограничения доступа и длительные процедуры рассекречивания, архив активно работает над оцифровкой и расширением открытого доступа, что делает его всё более доступным для историков, исследователей и потомков ветеранов.
Если вы хотите узнать о судьбе конкретного военнослужащего, получить копию приказа о награждении или изучить боевые операции, обратитесь в ЦАМО по указанным выше контактам – ваш запрос может стать важным вкладом в сохранение исторической памяти.
Контактные данные ЦАМО РФ
Адрес: 142100, Московская область, г. Подольск, ул. Кирова, 74
Телефон: (8‑4967) -2‑76‑38, 69‑90‑05
E‑mail: info@camo.mil.ru
Сайт: Wikipedia – ЦАМО РФ