Нотариальное заявление – это официальный документ, заверенный нотариусом, который подтверждает намерение гражданина совершить определённое юридически значимое действие в органах ЗАГС. Такие заявления часто требуются при изменении фамилии, установлении отцовства, восстановлении утраченных актов гражданского состояния и в ряде других ситуаций.

Когда требуется нотариальное заявление в ЗАГС

• Изменение фамилии, имени или отчества (по личному желанию, после брака, развода, усыновления и т.д.).
• Установление отцовства (если запись о отце отсутствует в актовой записи о рождении ребёнка).
• Восстановление утраченного или испорченного свидетельства о рождении, браке, смерти.
• Изменение данных в акте гражданского состояния (например, исправление опечаток).
• Другие случаи, предусмотренные законодательством (например, заявление о признании брака недействительным).

Основные элементы нотариального заявления

Несмотря на разнообразие целей, любое нотариальное заявление должно содержать следующие обязательные реквизиты:

1. Шапка документа – указание места и даты составления заявления.
2. Реквизиты заявителя – ФИО полностью, дата и место рождения, паспортные данные, адрес регистрации.
3. Наименование документа – например, «Заявление о изменении фамилии».
4. Суть заявления – чёткое изложение просьбы, ссылка на соответствующие нормативные акты (Семейный кодекс РФ, Федеральный закон «Об актах гражданского состояния»).
5. Перечень прилагаемых документов (копии паспорта, свидетельства, справки и т.п.).
6. Подпись заявителя и расшифровка подписи.
7. Нотариальное заверение – подпись и печать нотариуса, указание номера записи в реестре нотариальных действий.

Образец заявления об изменении фамилии

г. Москва «02» октября 2026 г.

Я, Иванова Анна Сергеевна, 1990 года рождения, место рождения – г. Санкт‑Па‑тербург,
паспорт серии 45 № 123456, выдан ОВД Центрального района г. Москвы ,
проживаю: г. Москва, ул. Ленина, д. 10, кв. 45.

Прошу изменить мою фамилию с «Иванова» на «Петрова» в соответствии со ст. 59 Семейного кодекса РФ и п; 2 ст; 28 Федерального закона «Об актах гражданского состояния».

Прилагаю:
Копию паспорта гражданина РФ.
Свидетельство о рождении.
Справку о отсутствии судимости (по требованию органа ЗАГС).
Квитанцию об уплате государственной пошлины.

Подпись _______________ /Иванова А.С./

Нотариус: _______________ /Петров И.И./
Нотариальная контора № 7, г. Москва
Регистрационный номер действия: № 2026/10/02/00123
Печать нотариуса

Образец заявления об установлении отцовства

г. Екатеринбург «15» сентября 2026 г.


Я, Сидорова Мария Владимировна, 1988 года рождения, место рождения – г. Челябинск,
паспорт серии 60 № 654321, выдан ОВД Ленинского района г. Екатеринбурга ,
проживаю: г. Екатеринбург, пр. Косmonавтов, д. 5, кв; 12.

Прошу установить отцовство ребёнка Сидорова Александра Сергеевича, рождённого г. (свидетельство о рождении № 789012), в качестве отца – Кузнецова Дмитрия Александровича, 1985 г.р., паспорт серии 40 № 987654, выдан ОВД Кировского района г. Екатеринбурга .

Основание: ст. 49 Семейного кодекса РФ, п. 1 ст. 48 Федерального закона «Об актах гражданского состояния».
Прилагаю:
Копии паспортов родителей.
Свидетельство о рождении ребёнка.
Справка о совместном проживании (по месту жительства).
ДНК‑экспертиза (при наличии).
Квитанция об уплате государственной пошлины.

Подпись _______________ /Сидорова М.В./

Нотариус: _______________ /Смирнова Е.Н./
Нотариальная контора № 3, г. Екатеринбург
Регистрационный номер действия: № 2026/09/15/00456
Печать нотариуса

Образец заявления о восстановлении утраченного свидетельства о браке

г. Новосибирск «20» августа 2026 г.

Я, Козлова Ольга Николаевна, 1982 года рождения, место рождения – г. Омск,
паспорт серии 35 № 223344, выдан ОВД Октябрьского района г. Новосибирска ,
проживаю: г. Новосибирск, ул. Гагарина, д. 22, кв. 8.

Прошу восстановить утраченное свидетельство о браке, заключённом г. с Козловым Игорем Владимировичем (паспорт серии 40 № 556677), зарегистрированном в отделе ЗАГС Кировского района г. Новосибирска (запись № 2005/07/05/00987).

Основание: ст. 26 Федерального закона «Об актах гражданского состояния».
Прилагаю:
Копию паспорта заявителя.
Копию паспорта супруга (при наличии).
Справку из архива ЗАГС о факте регистрации брака (запрос направлен).
Квитанцию об уплате государственной пошлины.

Подпись _______________ /Козлова О.Н./
Нотариус: _______________ /Лебедев А.С./
Нотариальная контора № 5, г. Новосибирск
Регистрационный номер действия: № 2026/08/20/00789
Печать нотариуса

Как правильно оформить и подать нотариальное заявление

1. Подготовьте все необходимые документы (паспори, свидетельства, справки, квитанцию об оплате пошлины).
2. Составить текст заявления согласно одному из представленных образцов или адаптировать под свою ситуацию, соблюдая структуру и обязательные реквизиты.
3. Обратиться к нотариусу с готовым текстом и пакетом документов. Нотариус проверит соответствие требованиям законодательства, поставит свою подпись и печать.
4. Получить заверенное заявление и подать его в соответствующий отдел ЗАГС (лично или через представителя с доверенностью).
5. Дождаться решения органа ЗАГС (обычно в течение 30 дней, если не требуется дополнительная проверка).

Советы и распространённые ошибки

• Проверяйте точность данных – опечатки в ФИО, датах или номерах документов часто становятся причиной отказа.
• Не забывайте о государственной пошлине – её размер зависит от вида действия (изменение фамилии – 1600 руб., установление отцовства – 350 руб. и т.д.). Квитанция обязательна.
• Уточняйте требования конкретного ЗАГС – в некоторых регионах могут запрашиваться дополнительные справки (например, о отсутствии судимости при изменении фамилии).
• Сохраняйте копии всех поданных документов – это упростит последующие запросы и возможные апелляции.
• Если заявление подаётся через представителя, оформите нотариальную доверенность, иначе ЗАГС может отказать в приёме.

Нотариальное заявление – важный инструмент для реализации прав граждан в сфере актов гражданского состояния. Правильно составленное и заверенное нотариусом заявление существенно упрощает взаимодействие с органами ЗАГС, снижает риск отказа и ускоряет получение желаемого результата. Надеюсь, приведённые образцы и рекомендации помогут вам оформить документ без лишних трудностей.