Поиск архивной информации в Ханты-Мансийском автономном округе, Югре требует понимания структуры архивного дела в регионе. Существует три ключевых уровня: государственный архив округа (хранит исторические и ведомственные фонды), служба по делам архивов (орган управления и контроля) и городской архивный отдел (муниципальный уровень). Ниже представлен подробный обзор официальных веб-ресурсов каждого из них с актуальными контактами и описанием онлайн-сервисов на .

Государственный архив Ханты-Мансийского АО, Югры (КУ «Государственный архив Югры»)

Это главное архивное хранилище региона, где концентрируются документы областного (окружного) значения, фонды ликвидированных предприятий, организаций, а также личные фонды выдающихся деятелей Югры.

Официальный сайт

Адрес: https://gahmao.ru/

На портале доступны: сведения о фондах, путеводители, инвентари, порядок обращения за справками, электронная очередь в читальный зал и форма онлайн-запроса.

Контактная информация

• Адрес: 628011, Ханты-Мансийский АО — Югра, г. Ханты-Мансийск, ул. Энгельса, д. 14
• Телефон приемной / Факс: 8 (3467) -3-20-61
• Электронная почта: archive@gahmao.ru
• Директор: Комаров-Распутин Вячеслав Михайлович

Основные разделы сайта и сервисы

1. Фонды и описи: Раздел «Сведения о фондах» позволяет ознакомиться со структурой хранения (фонды администрации округа, судебные органы, промышленные предприятия, КОМСОМОЛЬ, профсоюзы и др.).
2. Для пользователей: Режим работы читального зала, правила пользования документами, бланки заявлений на выдачу справок (генеалогические, правовые, социально-правовые).
3. Электронные услуги: Возможность подачи запроса через форму обратной связи или портал госуслуг (ЕПГУ/РПГУ).
4. Издания и проекты: Информация о книгах, календарях, выставках (например, проект «Победа сквозь время»).

Служба по делам архивов Ханты-Мансийского АО, Югры

Это уполномоченный орган исполнительной власти округа, осуществляющий функции правового регулирования, контроля и методологического руководства архивным делом на территории Югры. Внимание: Служба не выдает справки из архивных фондов напрямую (это делают сами архивы), но координирует их работу.

Официальные веб-ресурсы

• Основной портал (раздел на сайте Администрации Югры): http://www.archivesl.admhmao.ru/
• Почта для обращений: archive@admhmao.ru

• Адрес: 628011, г. Ханты-Мансийск, ул. Комсомольская, зд. 21
• Телефоны:
  • 8 (3467) -6-01-59 (доб. 5301) — общие вопросы
  • 8 (3467) -6-01-60 (доб. 5300, 5302, 5303), специалисты по ведению реестров, контролю, методологии
• Факс: 8 (3467) -6-01-59

Зачем обращаться на этот сайт?

• Изучение нормативных правовых актов округа в сфере архивного дела и делопроизводства.
• Получение сведений о реестре архивных фондов, хранящихся в негосударственных архивах.
• Консультации по вопросам формирования архивов действующих организаций, сроков хранения документов.
• Подажа жалоб на действия (бездействие) архивных учреждений округа.

Архивный отдел Администрации города Ханты-Мансийска (Муниципальный архив)

Хранит документы органов местного самоуправления города, муниципальных учреждений и предприятий. Актуален для получения справок о проживании, работе на городских объектах, земельных участках в границах города.

Официальный ресурс

Отдельного домена у архивного отдела нет, он представлен разделом на Официальном портале Администрации города Ханты-Мансийска:

https://www.admhmansy.ru/ → Раздел «Структура» → «Архивный отдел» (или поиск по слову «Архив» на портале).

Контакты Архивного отдела города

• Адрес: г. Ханты-Мансийск (уточняйте на портале адмhmansy.ru, так как адрес может отличаться от областного архива)
• Телефон: Уточняйте через общий колл-центр администрации или на портале в разделе «Контакты структурных подразделений».
• Режим приема: Обычно совпадает с режимом работы администрации (пн-пт, с перерывом).

Важно: На портале admhmansy.ru доступен «Бланк заявления» на получение архивной справки и «Список фондов архивного отдела на ».

Сравнительная таблица: Куда обращаться?

Как оформить онлайн-запрос в Государственный архив Югры (пошагово)

1. Перейдите на официальный сайт: https://gahmao.ru/.
2. В главном меню найдите раздел «Для пользователей» или «Электронные услуги».
3. Выберите форму «Онлайн-запрос» или «Запись в читальный зал».
4. Заполните обязательные поля:
   • ФИО заявителя (полностью).
   • Контактный телефон и e-mail (для ответа).
   • Тема запроса (правовая, генеалогическая, социальная и т.д.).
   • Текст запроса: максимально точно укажите ФИО искомого лица, даты рождения/смерти, места жительства/работы, название организации.
5. Прикрепите сканы документов, подтверждающих родство (если запрашиваете не свои данные) — паспорт, свидетельства о рождении/браке, доверенность.
6. Отправьте форму. Номер регистрации придет на e-mail. Срок ответа по закону — до 30 календарных дней (при сложных запросах до 60 дней).

Альтернатива: Подача запроса через Единый портал госуслуг (gosuslugi.ru) → Раздел «Культура, спорт, отдых» → «Получение архивной справки» → Выбор ведомства: «Государственный архив ХМАО-Югры».

Режим работы читальных залов (ориентировочный)

Внимание! Режимы могут меняться. Обязательно звоните по телефону 8 (3467) -3-20-61 (Гос. архив) перед визитом.

• Государственный архив Югры (ул. Энгельса, 14):
  • Понедельник – Четверг: 09:00 – 17:00 (перерыв 13:00 – 14:00)
  • Пятница: 09:00 – 16:00 (перерыв 13:00 – 14:00)
  • Суббота, Воскресенье: Выходной
  • Санитарный день: Последняя пятница месяца (читальный зал не работает).
• Архивный отдел города (адмhmansy.ru): Режим уточняйте по телефонам на портале администрации.

Полезные советы для удаленной работы с архивами Югры

1. Изучите Путеводитель по фондам. На сайте gahmao.ru в разделе «Фонды» часто выкладываются PDF-версии путеводителей или описи по фондам. Это сэкономит время на формулировке запроса.
2. Используйте портал «Архивы России». На сайте archives.gov;ru в разделе «Поиск по архивам» можно найти контакты и описание фондов Госархива Югры по коду 718.
3. Платные услуги. Выдача справок, копирование документов (цифровое/ксерокопия), сложные научные поиски — платные. Тарифы утверждаются директором архива и публикуются на сайте в разделе «Платные услуги». Оплата производится через квитанцию (Сбербанк/Почта Банк) или терминал в архиве.
4. Генеалогия. Для глубоких родословных запросов (до 1917 г.) часто требуются метрические книги. Уточните, оцифрованы ли нужные фонды (фонды духовных консисторий, духовных управлений). Часть фондов доступна на сайте FamilySearch или в читальном зале на терминалах.

Резюме: Главные ссылки для закладок

Сохраните эти адреса, чтобы быстро найти нужный ресурс:

• 🌐 Государственный архив Югры (Главный архив, справки, фонды) — https://gahmao.ru/
• 🏛 Служба по делам архивов Югры (Законы, контроль, реестры) — http://www.archivesl.admhmao.ru/
• 🏙 Администрация г. Ханты-Мансийск (Городской архив, бланки заявлений) — https://www.admhmansy.ru/
• 📍 Администрация Ханты-Мансийского района (Районный архив) — https://admhmr.ru/
• 🇷🇺 Госуслуги (Подача запроса в любой гос. архив РФ онлайн) — https://www.gosuslugi.ru/

Статья подготовлена на основе открытых данных портала «Архивы России», официальных сайтов учреждений и портала Администрации ХМАО-Югры. Актуальность контактов проверена на . Перед визитом рекомендуется подтвердить режим работы по телефонам.