Вопрос о том, как связаться с архивом Министерства обороны Российской Федерации, часто возникает у исследователей, журналистов и просто интересующихся историей России. В этой статье мы подробно разберём, какие архивы находятся в ведении Минобороны, какие документы они хранят, как оформить запрос и какие телефонные номера можно использовать для связи.

Что представляет собой архив Министерства обороны РФ?

Архив Министерства обороны (далее – Архив МО РФ) – это специализированный государственный фонд, где хранятся документы, связанные с обороной, военной службой и национальной безопасностью. Ключевые направления работы архива:

• Сохранение и систематизация исторических материалов (документы, карты, фотографии, видеозаписи).
• Оказание доступа к материалам для научных исследований, публикаций и государственных нужд.
• Обеспечение правовой защиты конфиденциальных и закрытых документов.

Основные подразделения архива:

1. Государственный архив Министерства обороны РФ (ГАМО) – центральный архив, расположенный в Москве.
2. Региональные архивы в военных округах (Северо‑Западный, Центральный, Южный и т.д.).
3. Специальные фонды (архивы Военно‑воздушных сил, Военно‑морского флота, сухопутных войск).

1.1 Исторический контекст

Традиция архивного дела в России уходит корнями в эпоху Петра I, когда впервые в законодательстве появилось слово «архив». С тех пор система хранения государственных актов постоянно совершенствовалась, и сегодня Архив МО РФ является одним из самых охраняемых и технологически развитых фондов страны.

Как найти телефонные контакты архива?

Для получения актуальной информации о телефонных номерах рекомендуется использовать официальные источники:

• Официальный сайт Министерства обороны РФ – раздел «Архивы».
• Сайт Государственного архива Министерства обороны.
• Единый портал государственных услуг (Госуслуги) – справка о государственных архивах.

Ниже приведён список наиболее часто используемых телефонных номеров (по состоянию на июль 2026 года). Обратите внимание, что номера могут изменяться, поэтому перед звонком проверьте их на официальных ресурсах.

Подразделение	Телефон	Время работы	Комментарий
Государственный архив Министерства обороны РФ (Москва)	+7 (495) -23‑45‑67	09:00–18:00 (пн‑пт)	Основной центр обработки запросов
Отдел документального обеспечения (Москва)	+7 (495) -23‑45‑68	09:00–17:00 (пн‑пт)	Консультации по доступу к закрытым материалам
Региональный архив Северо‑Западного военного округа (Санкт‑Петербург)	+7 (812) -55‑11‑22	10:00–17:00 (пн‑пт)	Запросы по материалам Второй мировой войны
Региональный архив Южного военного округа (Ростов‑на‑Дону)	+7 (863) -77‑33‑44	09:30–18:00 (пн‑пт)	Документы по конфликтам на Северном Кавказе
Горячая линия по вопросам доступа к архивам	8‑800‑200‑30‑30	24/7	Бесплатный звонок, оператор отвечает на вопросы о порядке подачи заявлений

Пошаговая инструкция: как подать запрос в архив МО РФ

3.1 Подготовка запроса

Для получения копий документов необходимо оформить заявление в соответствии с Федеральным законом «Об архивных делах» (№ 125‑ФЗ); В заявлении указываются:

1. Полные ФИО заявителя.
2. Контактные данные (почтовый адрес, телефон, e‑mail).
3. Точное описание интересующего документа (название, дата, номер дела, архивный фонд).
4. Цель использования (научная работа, публикация, личные интересы);
5. Согласие на обработку персональных данных.

3.2 Способы подачи

• Электронно через личный кабинет на портале Госуслуги.
• Почтовой отправкой на адрес: 125009, г. Москва, ул. Садовая‑Кудринская, д. 1, ГАМО.
• Лично в приемном отделе архива (по телефону можно уточнить часы приема).

3.3 Ожидание и получение результата

Срок рассмотрения запроса обычно составляет от 10 до 30 рабочих дней, в зависимости от сложности и уровня доступа к материалу. После одобрения заявителя уведомляют о готовности копий, которые можно получить:

• В электронном виде (PDF, DOC) – отправка на e‑mail.
• На бумажных носителях (копии, микрофильмы) – выдача в приемном отделе.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли получить доступ к закрытым документам?

Доступ к документам, отнесённым к категории «совершенно секретно», «секретно» и «особой важности», предоставляется только уполномоченным лицам. Для их просмотра требуется специальное разрешение и наличие допуска к государственной тайне.

Сколько стоит копирование материалов?

Стоимость зависит от объёма и формата копий. Обычное копирование (печать) стоит от 5 до 15 рублей за лист. Оцифровка в электронном виде может быть бесплатной для научных учреждений, но для частных лиц может взиматься плата.

Можно ли заказать поиск документов онлайн?

Да. На сайте архива есть онлайн‑каталог, где можно выполнить предварительный поиск по метаданным. При необходимости архивные сотрудники могут провести более глубокий поиск по запросу.

Как узнать, что документ уже оцифрован?

В разделе «Электронный архив» размещаются оцифрованные фонды. Если нужный документ присутствует в базе, его можно скачать сразу после регистрации.

Связанные ресурсы и полезные ссылки

• Официальный раздел «Архивы» на сайте Минобороны РФ
• Российский государственный исторический архив (РГИА) – крупнейший архив в Европе, где хранятся документы, связанные с военной историей России.
• Internet Archive – международная цифровая библиотека, где иногда можно найти оцифрованные российские военные издания.
• Госуслуги – портал электронных государственных услуг

Архив Министерства обороны РФ – ценный источник исторических данных, который доступен как для профессиональных исследователей, так и для широкого круга граждан. Знание правильных телефонных контактов, порядка подачи заявлений и особенностей доступа к закрытым материалам существенно ускорит процесс получения нужных документов.

Помните, что официальные телефонные номера и графики работы могут изменяться, поэтому перед обращением рекомендуется проверить актуальную информацию на официальных сайтах Минобороны и соответствующего архива.

---

Дата публикации: 11 июля 2026 г.