Статья подготовлена на основе актуальных данных на 07 октября 2026 года. В ней рассмотрена структура Министерства образования и науки Мурманской области, его контактная информация, а также важное различие между архивами самого ведомства и Государственным архивом Мурманской области (ГАМО), который ведомственно подчинен Министерству культуры.
Общие сведения о Министерстве
Полное наименование: Министерство образования и науки Мурманской области (Минобрнауки МО).
ИНН: 5191501244
Юридический и фактический адрес: 183038, Мурманская область, г. Мурманск, улица Трудовых Резервов, дом 4.
На карте (2ГИС и др.) здание отмечено с указанием входов и наличием подъемника для маломобильных групп граждан.
Основные функции ведомства:
- Государственное управление в сфере образования и науки на региональном уровне.
- Обеспечение проведения государственной итоговой аттестации (ГИА), ЕГЭ, ОГЭ.
- Координация деятельности подведомственных образовательных учреждений.
- Антикоррупционная экспертиза, контроль за исполнением законодательства.
- Взаимодействие с архивными учреждениями по вопросам хранения документов подведомственных организаций.
Контактная информация и официальные ресурсы
Официальные сайты:
- Главный портал: Официальный сайт Министерства образования и науки Мурманской области (структура, нормативные акты, реестр подведомственных учреждений).
- Портал ГИА: Официальный сайт информационной поддержки государственной (итоговой) аттестации в Мурманской области.
- Портал Мурманской области: Раздел ведомства на общем региональном портале (опросы, анкетирование, оценка эффективности).
Телефоны и горячая линия:
Актуальные номера телефонов приемной, горячей линии по вопросам образования, приема в школы, ГИА и социальной поддержки публикуются на официальном сайте в разделе «Контакты» / «Обращения граждан». Рекомендуется проверять номера непосредственно перед звонком, так как они могут обновляться.
Электронное взаимодействие:
- Система «Единое окно» (электронный прием обращений).
- Раздел «Антикоррупционная декларация» и отчеты руководителей подведомственных учреждений (открытые данные).
Архивное дело: Важное различие ведомств
Это ключевой момент, который часто вызывает путаницу. При поиске архивных справок, документов об образовании или истории региона необходимо четко разделять два разных учреждения:
Министерство образования и науки МО (ул. Трудовых Резервов, 4)
Что хранит/решает: Текущее делопроизводство ведомства, приказы, распоряжения, документы по управлению сетевой школ/колледжей, материалы ГИА текущих лет, личные дела сотрудников министерства.
Архив министерства: Это ведомственный архив (внутренний структурный подразделение). Он не выдает справки гражданам об обучении, аттестатах, дипломы закрытых школ и т.д. Обращения к нему возможны только по вопросам деятельности самого министерства.
Государственный архив Мурманской области (ГОКУ ГАМО)
Ведомственная подчиненность: Министерство культуры Мурманской области (НЕ Министерство образования).
Адрес: г. Мурманск, улица Карла Либкнехта, 35.
Что хранит: Фонды области (дело до 1920-х гг.), фонды советского периода, фонды современного периода, архивы ликвидированных/реорганизованных образовательных учреждений (школ, техникумов, вузов), личные фонды ученых, педагогов.
Что выдает: Архивные справки формы №9 (подтверждение обучения, присвоения квалификации, замены утерянных аттестатов/дипломов закрытых учебных заведений), копии документов для пенсионного обеспечения, генеалогические справки.
Как получить архивную справку об образовании (Форма 9)
Если вам нужна справка об обучении в учебном заведении, которое закрылось, переименовалось или было реорганизовано, необходимо обращаться именно в ГАМО (ул. Карла Либкнехта, 35).
Способы обращения:
- Лично: В режиме работы читального зала ГАМО (график уточняйте на сайте или по телефону).
- Через МФЦ (Мои Документы): Подача заявления в любом МФЦ Мурманской области (учредитель ГОБУ МФЦ МО — Минцифры МО, но услуга по архивным справкам передается в ГАМО).
- Почта/Электронно: Направление письменного запроса на адрес архива или через портал госуслуг (если подключена услуга).
Необходимые документы для запроса:
- Паспорт гражданина РФ (оригинал + копия).
- Документы, подтверждающие смену фамилии (свидетельство о браке/разводе) — если ФИО изменилось.
- Сведения об учебном заведении: точное наименование, годы обучения, класс/курс, специальность.
- Заявление установленного образца (заполняется на месте или заранее).
Сроки: Законодательно установленный срок выдачи архивной справки — до 30 календарных дней (обычно готовят быстрее, 10-14 дней).
Документы действующих учебных заведений
Если школа, колледж или вуз действует на данный момент, их архивы находятся в самих учебных заведениях.
- Справки, дубликаты аттестатов/дипломов, выписки из приказов заказываются напрямую в секретариате/архиве школы/вуза.
- Министерство образования (ул. Трудовых Резервов, 4) не хранит личные дела учащихся действующих школ.
- Министерство может помочь только в случае, если учебное заведение отказывает незаконно — через надзорную деятельность или горячую линию.
Взаимодействие Минобрнауки МО с архивной сферой
Хотя ГАМО подчинен Минкультуры, Министерство образования и науки Мурманской области играет ключевую роль в формировании архивных фондов будущего:
- Утверждение типовых перечней документов с указанием сроков хранения для подведомственных организаций (в согласовании с Росархивом).
- Контроль за сохранностью документов при реорганизации/ликвидации школ (передача дел в ГАМО).
- Цифровизация: Участие в проектах по созданию электронных архивов (например, Единая база данных ГИА, реестры аттестатов).
- Методическая помощь: Разъяснения директорам школ по вопросам делопроизводства и подготовки дел к сдаче в архив.
На сайте Минобрнауки МО в разделе «Нормативная база» / «Документы» можно найти региональные приказы о сроках хранения документов образовательных организаций и порядке их архивирования.
Полезные ссылки и реквизиты для справки
| Параметр | Министерство образования и науки МО | Государственный архив МО (ГАМО) |
|---|---|---|
| Адрес | ул. Трудовых Резервов, 4, Мурманск | ул. Карла Либкнехта, 35, Мурманск |
| Ведомство | Правительство Мурманской области | Министерство культуры МО |
| ИНН | 5191501244 | Имеет свой ИНН/КПП (ГОКУ) |
| Профиль | ||
| Сайт | minobr.murman.ru (примерный адрес, уточните в поиске) | ga-mo.ru (примерный адрес, уточните в поиске) |
Частые ошибки граждан (FAQ)
- Ошибка 1: «Иду в Министерство образования (ул. Трудовых Резервов) за справкой из архива закрытой школы».
- Правильно: Архивы закрытых школ находятся в ГАМО (ул. Карла Либкнехта, 35). В Министерстве их нет.
- Ошибка 2: «Звоню в ГАМО спросить, когда у моего ребенка каникулы или как поступить в 10 класс».
- Правильно: Это вопросы к Министерству образования (горячая линия, сайт) или непосредственно к школе.
- Ошибка 3: «Хочу заказать дубликат аттестата 2023 года выпуска через ГАМО».
- Правильно: Если школа работает — дубликат выдает школа. Если школа закрылась после 2023 года — дело уже могло передаться в ГАМО, нужно уточнять статус школы.
При решении вопросов, связанных с «Министерство образования Мурманск архив», критически важно определить цель обращения:
- Вопросы управления, политики, текущей ГИА, лицензирования, жалоб на школы — Министерство образования и науки МО (ул. Трудовых Резервов, 4).
- Поиск документов заархивированных/ликвидированных организаций, выдача архивных справок формы 9, генеалогия, история образования региона — Государственный архив Мурманской области ГОКУ ГАМО (ул. Карла Либкнехта, 35).
Всегда проверяйте актуальные часы приема и контакты на официальных сайтах перед визитом, так как реквизиты и режимы работы могут менятся.
Информация актуальна на . Реквизиты взяты из открытых источников (ЕГРЮЛ, официальные порталы, справочники 2ГИС, СПАРК).