Минский городской архив является ключевым учреждением для хранения документального наследия столицы Беларуси. Здесь концентрируются фонды ликвидированных организаций‚ деловые бумаги индивидуальных предпринимателей‚ а также документы государственных структур‚ не имеющих правопреемников. Для граждан‚ ищущих подтверждение трудового стажа‚ сведения о наградных листах‚ справки о зарплате или генеалогические данные‚ обращение в этот архив часто становится единственным способом решить правовые и социальные вопросы.

В данной статье мы подробно разберем почтовый адрес‚ реквизиты для переписки‚ режим работы приемного отделения‚ контактные телефоны и особенности посещения учреждения на 2026 год.

Почтовый и юридический адрес

Официальный адрес учреждения для направления почтовых отправлений‚ письменных запросов и личного посещения:

220004‚ Республика Беларусь‚ г. Минск‚ ул. Скрипникова‚ д. 10

Навигационные ориентиры (микрорайон «Каменная Горка»)

• Район: Партизанский район г. Минска.
• Микрорайон: Сухарева-4 (часто указывается в навигаторах как ориентир).
• Ближайшие остановки общественного транспорта: «Ул. Скрипникова»‚ «Мкр. Сухарева-4» (автобусы‚ троллейбусы‚ маршрутки).
• Ландшафт: Здание находится в чистом‚ благоустроенном квартале. По отзывам посетителей‚ рядом имеется возможность припарковать автомобиль у проезжей части.

Важно для почтовых отправлений: На конверте обязательно укажите индекс 220004 и наименование: Минский городской архив Главного управления юстиции Минского горисполкома. Это ускорит сортировку и доставку вашего запроса непосредственно в отдел учета и выдачи документов.

Режим работы: нюансы‚ которые нужно знать

Одной из самых частых ошибок посетителей является непонимание разницы между режимом работы архива в целом и режимом приемного отделения (отдела учета и выдачи документов) для граждан.

Режим работы архива (внутренний график сотрудников):

• Понедельник – четверг: 08:00 – 17:00 (перерыв на обед: 13:00 – 13:45).
• Пятница: 08:00 – 15:45 (укороченный день).
• Суббота‚ воскресенье: выходные дни.

Режим приема посетителей (Приемное отделение / Отдел учета и выдачи):

Именно этот график актуален‚ если вы идете за справкой‚ выпиской или подаете заявление лично:

• Понедельник: ЗАКРЫТО для посетителей (день санитарной уборки/обработки документов).
• Вторник – пятница: 08:00 – 17:30 (перерыв на обед: 13:00 – 13:45).
• Суббота: 09:00 – 13:00 (без перерыва на обед).
• Воскресенье: выходной.

Прием руководителя архива по личным вопросам:

• Четверг: 08:00 – 14:00 (только по предварительной записи или в порядке живой очереди).

Совет: Планируйте визит во вторник–четверг утром. В пятницу и субботу часто наблюдается большая очередь‚ а в понедельник приемное отделение не работает.

Контактные телефоны и электронная почта

Номера телефонов приемного отделения и справочной службы не публикуются в открытом доступе на сторонних агрегаторах (например‚ на spr.ru они скрыты за кнопкой «Показать телефон»). Актуальные контакты всегда доступны на официальном сайте.

Официальный веб-ресурс:

Сайт: just-minsk.gov.by (Раздел «Контакты Минского городского архива»)

На официальном сайте в разделе «Контакты» вы найдете:

• Телефон приемного отделения (справки‚ запись на прием).
• Телефон отдела формирования фонда (сдача документов на хранение).
• Телефон факса.
• Электронный адрес (e-mail) для направления запросов в электронном виде.

Рекомендация: Перед поездкой обязательно позвоните по телефону справочной‚ чтобы уточнить‚ имеется ли нужное дело в фонде‚ и уточнить список необходимых документов (паспорт‚ доверенность‚ свидетельство о рождении/браке/смерти и т.д.).

Структура архива и основные услуги

Минский городской архив состоит из двух основных структурных подразделений‚ функции которых разграничены:

1. Отдел делопроизводства и формирования архивного фонда:
   • Прием деловых бумаг на государственное хранение от ликвидированных организаций.
   • Консультационная работа с организациями по вопросам архивного дела.
   • Техническая обработка‚ описание и систематизация поступивших документов.
2. Отдел учета‚ хранения и выдачи документов (Приемное отделение):
   • Обеспечение сохранности архивных фондов.
   • Подготовка и выдача справок‚ выписок‚ копий документов по письменным и устным обращениям граждан.
   • Поисковая работа по запросам (трудовой стаж‚ зарплата‚ награды‚ репрессии‚ генеалогия).
   • Работа с посетителями в читальном зале (2 стола‚ 2 стула‚ выдача бланков заявлений‚ на месте работают ручки).

Особенности посещения и доступность (по отзывам посетителей)

Анализ отзывов на Яндекс.Картах и справочниках позволяет выделить важные практические моменты:

• Безбарьерная среда: Вход в здание оборудован пандусом (нет ступенек)‚ что позволяет посещать архив инвалидам-колясочникам и родителям с колясками без посторонней помощи.
• Санитарный узел: В зоне приемного отделения имеется туалет для посетителей.
• Первичный осмотр: На входе сотрудник (часто дежурный администратор) проверяет‚ есть ли в архиве дело по вашей организации/запросу‚ и только потом направляет к окну выдачи‚ объясняя процедуру заполнения заявления.
• Комфорт ожидания: Зона ожидания небольшая (несколько столов и стульев)‚ в часы пик может не хватать мест.
• Компетентность персонала: Отзывы характеризуют сотрудников как вежливых‚ отзывчивых и профессиональных. Часто помогают правильно оформить запрос‚ чтобы не получить отказ.

Как подать запрос удаленно (без личного визита)

Если вы находитесь в другом городе или стране‚ вы можете получить архивную справку следующими способами:

1. Почтой (РПО/ЕРПО): Направьте официальное письмо-запрос на адрес: 220004‚ г. Минск‚ ул. Скрипникова‚ 10 — Минский городской архив ГУ юстиции Мингорисполкома. В письме укажите ФИО‚ дату рождения‚ период работы/жительства‚ название организации‚ цель запроса (пенсия‚ суд‚ генеалогия)‚ свой обратный почтовый адрес и контактный телефон. Приложите копию паспорта и документов‚ подтверждающих родственные связи (если запрашиваете не свои данные).
2. Через ЕРИП (Единый расчетно-информационный пространство): Некоторые услуги архивов доступны для оплаты и заказа через систему «Расчеты» -> «Услуги» -> «Архивы/Справки» (доступность конкретного архива уточняйте в меню ЕРИП или на сайте).
3. Электронная почта: Направьте скан-копию заявления и документов на официальный e-mail архива (указан на сайте just-minsk.gov.by). Оплату госпошлины можно произвести через ЕРИП по квитанции‚ которую вышлют в ответном письме.
4. Через нотариуса/юриста: Можно оформить нотариальную доверенность на представителя в Минске‚ который лично посетит архив и получит документы.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Какие документы хранятся в Минском городском архиве?

Фонды ликвидированных негосударственных предприятий‚ кооперативов‚ общественных организаций‚ индивидуальных предпринимателей‚ а также государственных органов‚ не имеющих правопреемников‚ действовавших на территории г. Минска.

Хранят ли там метрические книги (ЗАГС)?

Нет. Метрические книги (записи о рождении‚ браке‚ смерти до 1917 г. и позднее) хранятся в Национальном историческом архиве Беларуси (ул. Толстого‚ 9) и в территориальных отделах ЗАГС. В Минском городском архиве — преимущественно трудовые‚ кадровые‚ хозяйственные документы организаций.

Сколько стоит справка из архива?

Услуги по выдаче архивных справок гражданам являются платными (базовая величина устанавливается Советом Министров). Точную стоимость и реквизиты для оплаты уточняйте по телефону или на сайте на день обращения. Оплата производится через ЕРИП или в банке.

Каков срок готовности справки?

По закону срок исполнения письменного обращения — до 15 дней (может быть продлен до 30 дней при сложном поиске). При личном обращении справку часто выдают в день обращения или на следующий день‚ если дело находится в фонде и не требует сложного поиска.

Минский городской архив по адресу ул; Скрипникова‚ 10 — это современное‚ доступное учреждение с квалифицированным персоналом; Ключ к успешному обращению — правильное планирование визита (помните‚ что в понедельник приемное отделение закрыто) и предварительный звонок по телефонам с официального сайта just-minsk.gov.by для уточнения наличия документов и актуальных тарифов.

При подготовке почтового запроса обязательно указывайте полный адрес с индексом 220004 и подробные входные данные для поиска (ФИО‚ даты‚ названия организаций). Это существенно сократит время ожидания ответа.

Информация актуальна на . Режимы работы и контактные телефоны могут изменяться‚ пожалуйста‚ верифицируйте их на официальном ресурсе Главного управления юстиции Мингорисполкома перед визитом или отправкой почтового отправления.