Минский городской архив – одно из ключевых государственных учреждений, отвечающее за хранение, учёт и предоставление документального наследия столицы Беларуси. Ниже представлена подробная информация о его истории, расположении, структуре фондов, оказываемых услугах и правилах посещения.

История создания

Архив был образован решением Минского городского исполнительного комитета от № 1792. С момента основания учреждение получило статус Государственное учреждение «Минский городской архив» (УНП 190409323). За более чем два десятилетия работы архив собрал значительные фонды, отражающие административную, экономическую, социальную и культурную жизнь города.

Расположение и контактные данные

• Адрес: г. Минск, ул. Скрипникова, д. 10‑90, почтовый индекс 220059
• Телефон: +375 17 XXX‑XX‑XX (уточняется на официальном сайте)
• Электронная почта: информация доступна на портале архива
• Официальный сайт: (указать актуальный URL при наличии)

Архив расположен в центральной части города, что обеспечивает удобный доступ как для граждан, так и для представителей организаций.

Структура и фонды

Минский городской архив состоит из нескольких отделов, каждый из которых специализируется на определённом виде документации:

• Отдел личного состава: хранит трудовые книжки, приказы о приёме и увольнении, справки о стаже и заработной плате – необходимые для подтверждения трудового пути при ликвидации субъектов хозяйствования.
• Отдел административных документов: включает протоколы заседаний исполкома, нормативные акты, распоряжения и другие материалы городского управления.
• Отдел бракосочетаний и ЗАГС: ведёт записи о заключении и расторжении браков, рождении и смерти граждан, выдаёт соответствующие справки и выписки.
• Отдел фотодокументов и audiоматериалов: собирает фотографии, видеозаписи и аудиозаписи, отражающие жизнь города в разные исторические периоды.
• Отдел электронных документов: отвечает за цифровизацию фондов и обеспечение доступа к ним через электронные каталоги.

Объём фондов постоянно растёт благодаря приёму документов от ликвидируемых предприятий, учреждений и частных лиц.

Услуги для граждан и организаций

Минский городской архив предоставляет широкий спектр услуг:

1. Выдача справок о трудовом стаже и заработной плате (необходимо при пенсионном оформлении, подтверждении опыта работы и т.д.).
2. Предоставление выписок из актов гражданского состояния (брак, рождение, смерть).
3. Генеалогические исследования: поиск сведений о предках по метрическим книгам и другим документам.
4. Консультации по работе с архивными фондами, подбор необходимых дел и оформление запросов.
5. Оказание помощи в оформлении документов для ликвидации субъектов хозяйствования (сдача документов на хранение, включая личный состав).
6. Организация экскурсий и лекций по истории Минска для школьников и студентов.
7. Доступ к электронному каталогу и цифровым копиям документов через удалённый доступ (при наличии соответствующего разрешения).

Как посетить архив

Для работы в читальном зале или получения справок необходимо:

• Записаться заранее по телефону или через электронную форму на сайте (рекомендуется делать это за 1‑2 рабочих дня).
• При себе иметь паспорт гражданина Республики Беларусь (или иной документ, удостоверяющий личность).
• Уточнить список требуемых документов для конкретной услуги (например, для справки о стаже – трудовая книжка, заявление и т.п.).
• Соблюдать правила поведения в архивном учреждении: сохранять тишину, не пользоваться мобильной связью в читальном зале, бережно обращаться с документами.

Режим работы (примерный, уточнять на сайте):

• Понедельник – пятница: 09:00 – 18:00 (обед 13:00 – 14:00)
• Суббота, воскресенье: выходные
• Предварительная запись обязательна для работы в читальном зале.

Интересные факты

• Архив расположен в здании, построенном в середине XX века, которое ранее housed административные учреждения Мингорисполкома.
• В фондах архива хранятся уникальные документы времён Великой Отечественной войны, включая приказы о mobilisation и списки evacuated предприятий.
• Ежегодно архив обслуживает более 10 000 запросов от граждан и организаций.
• С 2020 года ведётся активная работа по цифровизации самых востребованных фондов, что позволяет получать справки в электронном виде без личного визита.

Минский городской архив – важный институциональный ресурс, сохраняющий память о городе и его жителях. Благодаря чной работе сотрудников, доступности услуг и постоянному развитию электронных сервисов, архив остаётся востребованным как для решения повседневных задач (подтверждение трудового стажа, получение справок ЗАГС), так и для научных и genealogical исследований. Обратившись в архив, вы получаете надёжный источник информации, подтверждённый государством и проверенный временем.