Минский городской архив – государственное учреждение, ответственное за сохранение, систематизацию и предоставление доступа к документам, отражающим историю города, его административную и культурную жизнь. Архив является важным источником информации для исследователей, журналистов, государственных органов и всех, кто интересуется прошлым Минска.

История учреждения

Первоначально архивные функции в Минске выполнялись в рамках Главного управления юстиции Минского областного исполнительного комитета. С развитием архивного дела в Беларуси в 1990‑х годах было принято решение о создании отдельного государственного учреждения – Минского городского архива. С тех пор архив постоянно расширяет свои фонды, внедряет новые технологии и открывает новые сервисы для граждан.

Ключевые вехи

1. 1995 г. – официальное открытие Минского городского архива в здании по ул. Скрипникова, 10‑90.
2. 2002 г. – создание отдела цифровых фондов и начало оцифровки исторических документов.
3. 2010 г. – запуск официального сайта archives.gov.by, где доступны электронные каталоги и онлайн‑запросы.
4. 2020‑2024 ггг. – масштабная модернизация инфраструктуры, внедрение системы электронного документооборота (ЭДО) и расширение зоны доступа для людей с ограниченными возможностями.

Структура и основные подразделения

• Отдел учета документов – отвечает за прием, регистрацию и хранение архивных материалов.
• Отдел справочно‑информационного обслуживания – предоставляет справки, выписки и консультирует посетителей.
• Отдел цифровых фондов – занимаеться оцифровкой, хранением и публикацией электронных копий документов.
• Отдел правового обеспечения – следит за соблюдением законодательства в сфере архивного дела.
• Отдел работы с общественностью – организует выставки, лекции и образовательные программы.

Услуги, предоставляемые архивом

Минский городской архив предлагает широкий спектр платных и бесплатных услуг:

Бесплатные услуги

• Консультации по вопросам доступа к архивным материалам.
• Выдача справок и выписок по письменным обращениям граждан.
• Экскурсии для школьных групп и студентов.
• Доступ к электронным каталогам и базам данных через официальный сайт.

Платные услуги

• Копирование (фото-, ксеро- и сканирование) документов.
• Выдача заверенных копий и нотариально заверенных справок.
• Оказание услуг по исследовательской поддержке (поиск, подготовка материалов).
• Аренда помещений для проведения научных конференций и выставок.

Как обратиться в архив

Для получения информации или подачи запроса необходимо выполнить несколько простых шагов:

1. Подготовьте письменное обращение (можно отправить электронное письмо).
2. Укажите точные сведения о документе (год, название, номер дела, если известны).
3. Выберите удобный способ получения копий: личный визит, электронная доставка или почтовая служба.
4. Оплатите услуги (если они платные) через систему ЕРИП или наличными в кассе архива.

Все обращения рассматриваются в течение 5‑10 рабочих дней. При необходимости архив может запросить дополнительные уточнения.

Цифровые ресурсы и онлайн‑доступ

С 2010 года архив активно развивает электронные сервисы:

• Электронный каталог – поиск по более чем 2 млн. записей (доступен по адресу archives.gov.by/catalog).
• Онлайн‑просмотр – цифровые копии газет, фотографий, карт и официальных актов.
• Электронный запрос – форма на сайте, позволяющая отправить запрос без посещения архива.
• Вебинары и виртуальные экскурсии – регулярные мероприятия для широкой аудитории.

Для доступа к полным электронным версиям документов может потребоваться регистрация в личном кабинете сайта.

Контактная информация

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Как получить копию документа?

Заполните электронный запрос или обратитесь лично в отдел справочно‑информационного обслуживания. Оплата производится через ЕРИП или в кассе архива. Срок выполнения – от 1 до 5 рабочих дней в зависимости от объёма работы.

Можно ли пользоваться архивом без предварительной записи?

Да, в часы приёма посетители могут прийти без записи, однако для сложных запросов рекомендуется записаться заранее через форму на сайте.

Какие документы храняться в архиве?

Фонды включают:

• Городские административные акты (с 1917 г.)
• Картографические материалы и планы города
• Газетные и журнальные издания
• Фотографии, аудио‑ и видеоматериалы
• Документы о культурных и образовательных учреждениях
• Личные дела сотрудников муниципалитета

Как стать волонтёром или стажёром в архиве?

Следите за новостями на официальном сайте – периодически открываются конкурсы на стажировки и волонтёрские программы в отделе работы с общественностью.

Минский городской архив – это живой хранитель памяти о столице Беларуси. Благодаря систематическому подходу к сохранению документов, развитию цифровых сервисов и открытости для граждан, архив помогает исследователям, журналистам и простым любителям истории находить достоверную информацию о прошлом города. При планировании исследования или просто интересу к истории Минска, архив готов предложить свои ресурсы и профессиональную поддержку.

Дата актуализации информации: