Минский областной архив органов регистрации актов гражданского состояния (ЗАГС) — это ключевое архивное учреждение для жителей Минской области и всех, чьи родственники жили на этой территории. Он хранит акты гражданского состояния, составленные органами ЗАГС районов, городов и поселков области (за исключением города Минска, у которого свой отдельный архив).

В этой статье мы подробно разберем, какие документы здесь хранятся, как получить справку или вторую копию актовой записи, чем областной архив отличается от городского и национального, а также предоставим актуальные контакты и реквизиты на .

Юридический статус и ведомственная подчиненность

Архив является структурным подразделением (сектором/отделом) Главного управления юстиции Минского областного исполнительного комитета (ГУ юстиции Минского облисполкома).

• Полное наименование: Сектор архива органов, регистрирующих акты гражданского состояния, Главного управления юстиции Минского областного исполнительного комитета.
• Сфера деятельности: Обеспечение хранения, учета и использования архивных фондов органов ЗАГС Минской области.
• Нормативная база: Закон Республики Беларусь «Об актах гражданского состояния», Закон «Об архивном деле в Республике Беларусь», устав ГУ юстиции.

Важное отличие: Область ≠ Город Минск

Это самая частая ошибка при обращении за справками.

• Минский областной архив ЗАГС хранит записи, сделанные в районах области (Борисовский, Молодечненский, Солигорский, Слуцкий, Пуховичский и др.), а также в городах областного подчинения (Борисов, Жодино, Молодечно, Солигорск, Слуцк, Зhodino и др.).
• Минский городской архив ЗАГС (адрес: ул. Руссиянова, 24) хранит записи, сделанные только в городе Минске (по районным отделам ЗАГС города).

Совет: Перед подачей запроса уточните, в каком именно ЗАГСе (районном/городском) была зарегистрирована запись. Если запись сделана в Минске — идите на Руссиянова, 24. Если в области, в областной архив.

Что хранится в архиве: состав фондов и сроки

В архиве концентрируются актовые книги (тома) со следующими видами записей:

1. Рождение (с 1917/1918 года по настоящее время, по мере поступления от действующих ЗАГСов).
2. Расторжение брака (в т.ч. через суд, если запись вносилась ЗАГСом).
3. Смерть.
4. Усыновление (удочерение).
5. Установление отцовства.
6. Перемена имени, фамилии, отчества.

Границы хранения (территориальный принцип)

Архив формируется за счет передачи дел из районных, городских (областного подчинения) и межрайонных отделов ЗАГС Минской области по истечении сроков хранения в самих отделах (обычно 75 лет для записей о рождении/браке/смерти, 100 лет — для усыновления, затем они передаются в архив для вечного хранения).

А что с записями до 1917 года?

В Минском областном архиве ЗАГС записей до 1917 года НЕТ. Метрические книги приходов (рождение/крещение, брак/венчание, смерть/погребение) до 1917 года хранятся в:

• Национальном историческом архиве Республики Беларусь (НИАРБ) (г. Минск, ул. Толстого, 10) — основной фонд метрических книг Минской губернии.
• В отдельных случаях, в Государственном архиве Минской области (фонды духовных управлений, уездных управлений).

Услуги, которые оказывает архив

Главная задача архива — выдача документов на основании хранящихся актовых записей. Услуги платные (оплата госпошлины), сроки исполнения регламентированы.

Основные виды выдаваемых документов:

• Вторая копия актовой записи (на бланке строгой отчетности, с печатью и подписью руководителя архива), основной документ для восстановления утерянного свидетельства.
• Справка из актовой записи (выписка данных без воспроизведения всей записи, часто требуется для нотариусов, судов, консульств).
• Свидетельство о рождении / браке / смерти / разводе / перемене имени / усыновлении / установлении отцовства (формы 1996, 2004, 2013 гг. в зависимости от года записи).
• Подтверждение факта регистрации акта (если книга утеряна/повреждена, оформляется через суд на основании архивных данных).

Генеалогические запросы

Архив оказывает услуги по поиску записей для составления родословной. Важно понимать:

• Поиск ведется строго по конкретным данным (ФИО, дата, место регистрации — название ЗАГСа/района).
• Архив не ведет родословные исследования «под ключ» (не строит дерево, не ищет всех Ивановых в районе за 50 лет).
• Ответ выдается в виде справки о наличии/отсутствии записи или копии найденной записи.

Как обратиться в архив: способы подачи заявления

Способ 1: Личный визит (самый быстрый)

Необходимо прийти в приемную архива в часы приема граждан. С собой обязательно взять:

• Паспорт (документ, удостоверяющий личность).
• Документы, подтверждающие родственные связи с лицом, по которому запрашивается запись (свидетельства о рождении/браке цепочкой), — если вы не являетесь субъектом записи (не родитель, не супруг, не сам ребенок, достигший 18 лет).
• Квитанцию об оплате госпошлины (можно оплатить на месте через ЕРИП/терминал, если есть реквизиты, или заранее через банк/приложение).

Способ 2: Через Единый портал электронных услуг (portal.gov.by)

Самый удобный способ для жителей Беларуси и за рубежом.

1. Авторизуйтесь через ЕСИА (профиль МРТ, банк-клиент, мобильная подпись).
2. Найдите услугу: «Выдача повторного свидетельства (второй копии актовой записи)», «Выдача справки из актовой записи» и т.д.
3. Выберите орган выдачи: ГУ юстиции Минского облисполкома (Архив органов ЗАГС).
4. Заполните заявление, оплатите пошлину онлайн (с комиссией или без).
5. Готовый документ можно получить лично, по почте (Белпочта/ЕМС) или в отделе ЗАГС по месту жительства (метод «одного окна»).

Способ 3: Почтовым отправлением (заказным письмом)

Напишите заявление от руки (образец есть на сайте ГУ юстиции или портале). Приложите:

• Нотариально заверенную копию паспорта (страницы с фото и пропиской).
• Копии документов, подтверждающих родство (если нужно).
• Квитанцию об оплате госпошлины + расходов на почтовую отправку ответа (заказное письмо с вложением).
• Конверт с вашим адресом и марками для обратной отправки.

Способ 4: Через нотариуса или консульство (для зарубежных граждан)

Нотариус направляет официальный запрос в архив. Консульство РБ за границей принимает заявление и пересылает его в МИД -> Минюст -> ГУ юстиции области -> Архив. Сроки увеличиваются на 1-2 месяца.

Контакты, адрес и режим работы (актуально на 2026 год)

Сроки исполнения и стоимость (Госпошлины)

Сроки установлены Административным регламентом Минюста.

Льготы: Полностью освобождаются от оплаты госпошлины: ветераны войны, инвалиды войны, лица, награжденные медалью «За отвагу» и др. (п. 16 Постановления Совета Министров № 623). Документ о льготе предъявляется при оплате.

Типичные проблемы и как их решить

Проблема 1: «Запись не найдена в областном архиве»

• Проверьте территорию: Возможно, запись сделана в г. Минске (обратитесь в Архив г. Минска, ул. Руссиянова, 24).
• Проверьте год: Если запись сделана недавно (менее 75 лет назад), она может все еще храниться в действующем районном/городском отделе ЗАГС, где была зарегистрирована; Обратитесь туда напрямую.
• Проверьте название населенного пункта: Многие деревни переименовывались, переходили из района в район, из области в область (например, в 1938-1954 гг. существовала Вилейская, Молоченская, Полоцкая области). Архив ищет строго по текущему или историческому названию ЗАГСа.

Проблема 2: «В записи ошибка (опечатка в имени/дате)»

Если ошибка очевидная (опечатка клавиш, неверно перенесена цифра) — пишите заявление руководителю ГУ юстиции Минского облисполкома на исправление в административном порядке (срок ~1 месяц). Если ошибка сложная (разные данные в разных документах) — только через суд.

Проблема 3: «Книга утеряна / сгорела / испорчена водой»

К сожалению, фонды органов ЗАГС пострадали во ВОВ и при переездах; Если книги нет в архиве:

1. Получите в архиве официальное заключение (справку) об отсутствии записи/книги.
2. С этой справкой идите в суд по месту нахождения архива (Минский районный суд г. Минска) с иском о установлении факта рождения/брака/смерти (ст. 276 ГПК РБ).
3. Судом установленный факт является основанием для составления актовой записи в ЗАГСе сейчас.

Полезные ссылки и ресурсы для подготовки запроса

• Единый портал электронных услуг: portal.gov.by (подача заявления онлайн, оплата, отслеживание статуса).
• Сайт ГУ юстиции Минской области: justice.minsk-region.gov.by (реквизиты для оплаты, образцы заявлений, актуальный режим приема).
• Национальный исторический архив РБ (НИАРБ): niarb.gov.by (для метрических книг до 1917 г.).
• Государственный архив Минской области: gamo.by (для ревизских сказок, confesionalных росписей, дел земских управлений — генеалогика глубинных веков).
• ЕРИП (Расчетная система): Система «ЕРИП» -> Министерство юстиции -> Главное управление юстиции Минской области -> Услуги архива ЗАГС (оплата без комиссии в банках-партнерах).

Минский областной архив органов ЗАГС, это надежный хранитель истории семей, проживавших на территории области за последние 100+ лет. Главное правило успешного обращения: точно знайте место регистрации акта (район/город области) и дату. Используйте электронный портал portal.gov.by для экономии времени, это современный стандарт получения государственных услуг в Беларуси. Если едете лично — обязательно звоните заранее по телефону +375 17 229-50-50 для подтверждения режима работы окна приема.

Статья подготовлена на основе открытых данных официальных источников (ГУ юстиции Минского облисполкома, Национальный архив РБ, Единый портал) актуальных на ноябрь 2026 года. Реквизиты и режим работы могут меняться, проверяйте их перед визитом.