Архив – это хранилище исторической памяти, где сохраняются документы, фотографии, карты и другие материалы, отражающие развитие города и региона. В Ростове-на-Дону существует муниципальный краевой (МКУ) архив, который является центральным хранилищем документов, относящихся к истории города, его административных образований и населения.

История создания архива

• 1945 г. После окончания Великой Отечественной войны в Ростове было решено создать центральный архив для сохранения документов, спасённых от разрушения.
• 1952 г. Официально открыты двери Городского архивного отдела, который позже был переименован в МКУ архив.
• 1991 г. С распадом СССР архив получил статус муниципального учреждения и был включён в систему государственных архивов России.
• 2008 г. Приказом администрации города Ростова-на-Дону архив получил современное название – МКУ архив города Ростова-на-Дону (МУНИЦИПАЛЬНЫЙ КРАЕВОЙ УЧЕТНЫЙ архив).
• 2015 г. Началась масштабная цифровизация фондов, что позволило открыть онлайн-доступ к части материалов;

Структура и подразделения

МКУ архив состоит из нескольких отделов, каждый из которых отвечает за определённый тип документов:

1. Отдел государственных документов – хранит акты органов власти, постановления, решения Совета депутатов.
2. Отдел личных дел – архивные карточки граждан, списки избирателей, переписи населения.
3. Отдел экономических документов – бухгалтерские книги, контракты предприятий, статистика производства.
4. Отдел культурного наследия – фотографии, плакаты, программы мероприятий, материалы театров и музеев.
5. Отдел цифровых ресурсов – сканированные копии, электронные базы данных, онлайн-каталог.

Основные фонды архива

В архиве хранится более 15 миллионов единиц хранения. Ключевые фонды включают:

• Фонд 1 – Административные документы (1800‑2025 гг.)
  • Указные листы, акты, протоколы заседаний.
  • Документы по градостроительному планированию.
• Фонд 2 – Населённые списки и переписи (1850‑2020 гг.)
  • Переписи 1897, 1926, 1939, 1959, 1970, 1979, 1989, 2002, 2010.
  • Карты расселения, миграционные отчёты.
• Фонд 3 – Промышленные и торговые документы (1860‑1990 гг.)
  • Регистрационные книги заводов, фабрик, торговых компаний.
  • Отчёты о производстве, экспортно‑импортные справки.
• Фонд 4 – Культурно‑исторический материал (1900‑2025 гг.)
  • Фотографии улиц, памятных событий, личные архивы известных горожан.
  • Плакаты, программы театральных постановок, материалы кинотеатров.
• Фонд 5 – Электронные документы (1995‑настоящее время)
  • Сканированные копии бумажных документов.
  • Электронные письма, базы данных, GIS‑карты.

Услуги, предоставляемые архивом

МКУ архив предлагает широкий спектр услуг как для профессиональных исследователей, так и для обычных граждан:

Как воспользоваться архивом

Онлайн‑запрос

Для начала работы достаточно выполнить несколько простых шагов:

1. Перейти на официальный сайт архива https://archive-rostov.ru.
2. Зарегистрировать личный кабинет (указывается ФИО, контактный телефон, цель обращения).
3. С помощью поиска по метаданным ввести ключевые слова, даты, номера дел.
4. Сформировать запрос на выдачу копий или записаться на посещение читального зала.
5. Оплатить услуги онлайн (если требуется) и получить подтверждение.

Личное посещение

Адрес архива: ул. Пушкинская, 12, г. Ростов-на-Дону, 344000. Часы работы:

• Понедельник‑Пятница: 09:00 – 18:00
• Суббота: 10:00 – 15:00
• Воскресенье: выходной

Для посещения необходимо предварительно записаться через форму «Записаться на приём» на сайте или позвонить по телефону +7 (863) -23‑45‑67.

Проекты цифровизации и открытых данных

С 2015 года архив активно внедряет современные технологии:

• Электронный каталог – более 2,5 млн записей доступны онлайн;
• Сканирование оригиналов – в 2023 году завершено оцифрование 60 % фондов 19‑го века.
• ГИС‑карты – интерактивные карты, показывающие расположение исторических зданий и их архивные документы.
• Проект «История в кадре» – открытый доступ к более 10 000 историческим фотографиям.

Все цифровые материалы находятся в открытом доступе, если они не подпадают под ограничения по персональным данным.

Научные и образовательные инициативы

МКУ архив сотрудничает с университетами, школами и культурными организациями:

• Организация практических занятий для студентов исторических факультетов.
• Проведение выставок «Ростов в фотографиях», «Письма фронтовиков» и др.
• Участие в международных конференциях по архивному делу.
• Подготовка учебных пособий и методических рекомендаций для преподавателей.

Перспективы развития

В ближайшие годы планируется:

1. Завершить оцифрование всех документов до 2030 года.
2. Внедрить систему искусственного интеллекта для автоматического распознавания рукописных текстов.
3. Расширить сотрудничество с национальными цифровыми библиотеками России.
4. Создать мобильное приложение «Архив Ростова», позволяющее искать и просматривать материалы «на ходу».

Полезные ссылки

• Официальный сайт МКУ архива города Ростова-на-Дону
• Федеральный архивный портал России
• Российская ассоциация архивов
• Госуслуги – запись на приём в архив

МКУ архив города Ростова-на-Дону – это не просто хранилище бумаг, а живой центр исторической памяти, открытый для исследователей, студентов и всех желающих узнать больше о прошлом своего города. Благодаря постоянной работе по цифровизации и развитию сервисов, архив становится всё более доступным, а его фонды продолжают играть важную роль в формировании культурного наследия России.

Если вы планируете исследовательскую работу, подготовку публикации или просто хотите погрузиться в историю Ростова, обращайтесь в МКУ архив – здесь каждый найдёт материал, который поможет раскрыть уникальные страницы прошлого.