Тобольский государственный архив (ГБУТО «Государственный архив Тюменской области в г․ Тобольске») – один из старейших и наиболее значимых архивов Сибири․ В его фондах хранится более 320 тысяч единиц хранения за период с XVIII века по настоящее время․

Общая информация об архиве

• Полное название: Государственный архив Тюменской области в г․ Тобольске (ГБУТО ГА)․
• Адрес (офисные помещения): 626152, Тюменская область, г․ Тобольск, ул․ Розы Люксембург, д․ 14․
• Адрес (приёмная): 626152, Тюменская область, г․ Тобольск, пер․ Свердловский, 2․
• Телефон: +7 (3456) -2‑09‑67
• Факс: 22‑65‑32
• Электронная почта: archive@tobolsk․gov․ru
• Директор: Коклягина Татьяна Юрьевна
• Количеcтво фондов (по состоянию на конец 2016 г․): 1 458 фондов․

Что хранит Тобольский архив?

Фонды охватывают широкий спектр тем:

1. Политическая и административная история Тобольской губернии (XVIII – начало XX вв․)․
2. Социально‑экономическое развитие региона: документы предприятий, сельского хозяйства, торговли․
3. Культурное наследие: материалы о литературной деятельности, образовании, религиозных учреждениях․
4. Сведения о советском и постсоветском периодах: архивные дела органов власти, предприятия, коллективные организации․
5. Оцифрованные документы, доступные онлайн бесплатно (см․ раздел «Электронный каталог»)․

Как получить бесплатный доступ к документам?

В архиве предоставляется бесплатный доступ к:

• Справочно‑поисковым средствам (описи дел, путеводители по фондам, каталоги, указатели, картотеки);
• Оцифрованным документам через официальный сайт tobolsk-archive․ru (при наличии)․

Для самостоятельного поиска достаточно:

1. Зайти на сайт архива․
2. Выбрать раздел «Электронный каталог»․
3. Ввести ключевые слова, даты, номера фондов․
4. Сохранить найденные ссылки или распечатать результаты․

Как оформить запрос в Тобольский архив?

Что такое запрос?

Запрос – официальное письменное обращение, в котором заявитель указывает интересующие его документы и цель их использования․ Запрос может быть направлен как физическим, так и юридическим лицом․

Требования к запросу

• Запрос должен быть подписан заявителем (или уполномоченным представителем)․
• Указывайте полные контактные данные: ФИО, адрес, телефон, e‑mail․
• Точно формулируйте название и номер фонда/дела, если они известны․
• Указывайте цель использования (научная работа, генеалогическое исследование, публикация и т․п․)․
• При необходимости приложите копию паспорта (для физических лиц) или документ, подтверждающий полномочия (для юридических лиц)․

Образец письма‑запроса

ГБУТО «Государственный архив Тюменской области в г․ Тобольске»
626152, Тюменская область, г․ Тобольск, пер․ Свердловский, 2
Тел․: +7 (3456) -2‑09‑67
E‑mail: archive@tobolsk․gov․ru

От: Иванов Иван Иванович,
проживающий по адресу: 626150, Тюменская область, г․ Тобольск, ул․ Ленина, д․ 5,
тел․: +7 (3456) -2‑34‑56,
e‑mail: ivanov@example․com

Запрос №: 2026‑07‑09‑01
Тема запроса: Предоставление копий документов из фонда № 12 «Городские органы управления Тобольска (1900‑1930)»․

Содержание запроса:
Прошу предоставить копии (или возможность ознакомления) следующих документов:
Протоколы заседаний городского совета от  г․ –  г․;
Договоры о поставке продовольствия в 1922 г․;
Переписка с Тобольским губернским управлением за 1918 г․

Цель использования: подготовка научной статьи о муниципальном управлении в Тобольске в период революционных событий 1917‑1920 гг․

Приложения:
Копия паспорта (стр․ 1‑2);
Согласие на обработку персональных данных․

Подпись: ______________________

Способы подачи запроса

• Электронная почта: отправьте запрос в виде PDF‑файла на archive@tobolsk․gov․ru․
• Факс: 22‑65‑32 (рекомендовано использовать скан‑копию)․
• Лично: принести бумажный вариант в приёмную архивов (пер․ Свердловский, 2)․
• Почтовая отправка: обычным письмом на указанный выше адрес․

Сроки рассмотрения

Согласно внутренним регламентам, архив обязан рассмотреть запрос в течение 10‑15 рабочих дней с момента получения полного пакета документов․

Как получить копии документов?

1. После одобрения запроса архив свяжется с заявителем (по телефону или e‑mail) и уточнит способ получения․
2. Копии могут быть предоставлены:
   • в виде печатных копий (платно, стоимость зависит от объёма и формата);
   • в виде сканов в PDF (при наличии оцифровки – бесплатно);
   • в виде фотокопий (по запросу)․
3. Оплатить услуги (если они требуются) можно наличными в приёмной или банковским переводом (реквизиты уточняються в письме‑ответе)․

Полезные рекомендации

• Тщательно формулируйте запрос․ Чем точнее указаны номера фондов, даты и темы, тем быстрее архив сможет найти нужные материалы․
• Если вы не знаете точный номер фонда, используйте поисковые справочники (описи дел, каталоги) – они доступны бесплатно в читальном зале․
• Для генеалогических исследований полезно запросить метрические книги, переписные листы, списки избирателей – они часто находятся в фондах «Городские органы управления» и «Сельские уездные органы»․
• Обращайтесь заранее, если планируете использовать материалы в публикации – потребуется разрешение на публикацию, которое оформляется отдельным письмом․
• При личном визите рекомендуется взять с собой удостоверение личности и, при необходимости, доверенность․

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли получить доступ к архиву онлайн?

Да․ На официальном сайте архива доступен электронный каталог и часть оцифрованных документов․ Для полного доступа к сканам необходимо оформить запрос, но многие документы уже доступны бесплатно․

Сколько стоит копирование документов?

Стоимость зависит от объёма и формата․ Обычная печать – от 5 рублей за лист А4, скан в PDF – бесплатно, если документ уже оцифрован․ Точные тарифы указаны в прайс‑листе, который можно запросить по телефону․

Как узнать, какие фонды находятся в архиве?

Список всех фондов (1458 единиц) публикуется в ежегодных отчётах архива и доступен в читальном зале․ Также часть списка можно увидеть в онлайн‑каталоге․

Можно ли заказать исследование «под ключ»?

Да․ Архив предлагает услуги профессионального исследователя․ Для этого необходимо оформить отдельный договор и оплатить услуги согласно тарифам․

Какие документы доступны для публичного просмотра без запроса?

В читальном зале открыты справочные материалы: описи, каталоги, указатели, а также часть оцифрованных документов, размещённых на публичных серверах․

Контактная информация (всегда под рукой)

Тобольский архив – ценнейший источник исторических данных о Сибири․ Правильный запрос и подготовка документов позволяют быстро получить нужную информацию без лишних затрат․

Дата актуализации информации: (последнее обновление – )․