Муниципальное казенное учреждение «Архив города Сочи» (МКУ «Архив г. Сочи») — это главное архивохранилище курортного города, обеспечивающее сохранность документального наследия региона и доступ граждан к архивной информации. Учреждение подчиняется Администрации города Сочи и осуществляет свою деятельность в соответствии с законодательством РФ в области архивного дела.

Историческая справка

История архива неразрывно связана с формированием административно-территориальной структуры Сочи. Официальная дата основания, 1923 год. В 2023 году архив отметил свой столетний юбилей. За столетие существования учреждение прошло путь от небольшого архива уездного/городского исполкома до современного информационно-справочного центра с системой электронного документооборота и удаленного доступа к фондам.

К юбилею был подготовлен специальный описатель фондов (ФДК, Оп. 1, Ед. Хр. 7305), отражающий историю самого архивного учреждения.

Структура и адреса подразделений

Архив имеет разветвленную структуру, размещенную в нескольких зданиях по разным районам города. Это позволяет оптимизировать хранение документов и обслуживание жителей разных внутригородских районов.

Главное здание (Центральный район)

• Адрес: г. Сочи, ул. Юных Ленинцев, 4 (1 этаж, 3 этажа здания).
• Район: Центральный, микрорайон Центральный (почтовый индекс 354000).
• Функции: Главное административно-хозяйственное управление, основные хранилища фондов, читальный зал для работы с документами, отдел приема обращений граждан.

Отдел по работе с ликвидированными организациями (Центральный район / Новый Сочи)

• Адрес: г. Сочи, Красноармейская улица, 19а, 1 этаж.
• Район: Центральный район, микрорайон Новый Сочи (индекс 354065).
• Режим работы: Понедельник–пятница, с 09:00 (часто требуется предварительная запись по телефону).
• Функции: Хранение и выдача документов ликвидированных предприятий, организаций и учреждений (трудовые книжки, личные дела, зарплатные ведомости и др.).

Филиал в Адлерском внутригородском районе

• Адрес: г. Сочи, улица Кирова, 41а (1 и 3 этажи).
• Функции: Обслуживание жителей Адлерского района, хранение фондов адлерских организаций, прием обращений граждан по месту жительства.

Проектный отдел / Дополнительные помещения

• Адрес: г. Сочи, Московская улица, 22 (микрорайон Центральный).
• Функции: Проектно-технические работы, оцифровка документов, вспомогательные хранилища.

Основные функции и полномочия

МКУ «Архив г. Сочи» выполняет ключевые задачи по сохранению документальной памяти города:

1. Формирование и учет архивных фондов: прием на хранение документов от органов местного самоуправления, муниципальных учреждений, ликвидированных юрлиц, а также частных лиц (семейные архивы, фото, кинофото документы).
2. Обеспечение сохранности: создание необходимого микроклимата в хранилищах, реставрация, обеззараживание, переплет и оцифровка ценных экземпляров.
3. Информационно-справочное обслуживание: выдача архивных справок (о стаже, зарплате, награждениях, проживании), помощь в поиске информации для пенсионного обеспечения, судебных споров, генеалогических исследований.
4. Научно-справочная работа: составление описей, путеводителей, тематических указателей; публикация документов в СМИ и на порталах.
5. Цифровизация и удаленный доступ: интеграция в Государственную информационную систему удаленного использования архивных документов (ГИС УИАД) портала «Архивы России» (archives.gov.ru).

Архивные фонды: что хранится?

Фонды архива отражают историю Сочи с начала XX века по настоящее время. Основные массивы документов:

• Документы органов власти: Сочинского городского Совета депутатов трудящихся, Исполнительного комитета, Администрации города Сочи (постановления, распоряжения, протоколы заседаний).
• Документы хозяйственных организаций: совхозов, колхозов, санаториев, курортов, промышленных предприятий (например, Сочинского канифольного завода, строительных трастов), ликвидированных в 1990–2000-х годах.
• Персональные фонды: выдающихся жителей города, врачей, строителей, писателей, художников.
• Фото-, кино- и фоно документы: уникальные снимки старого Сочи, строительства Olimpiйских объектов, курортной жизни.
• Документы общественных объединений: партийных, комсомольских, профсоюзных организаций.

Важно: Доступ к документам, содержащим сведения, составляющие государственную тайну или иную охраняемую законом тайну, а также к документам, касающимся частной жизни граждан (срок ограничения доступа до 75 лет), предоставляется в порядке, установленном законодательством.

Электронные сервисы и ГИС УИАД

Современный этап развития архива неразрывно связан с цифровизацией. МКУ «Архив г. Сочи» является активным участником проекта «Архивы России».

• Центральный фондовый каталог (ЦФК): доступен на портале archives.gov.ru. Позволяет удаленно узнать, есть ли в архиве документы по интересующему фонду/описанию/делу.
• ГИС УИАД (Государственная информационная система удаленного использования архивных документов): дает возможность заказать архивную справку или копию документа онлайн, не приходя в читальный зал лично (требуется регистрация на Госуслугах/ЕСИА).
• Официальный сайт/страница: Веб-страница МКУ создана для обеспечения прав граждан на доступ к информации о деятельности архива и имеющихся фондах. Контакты для связи: archivsochi@adm.ru, arhivsochi@mku.mail.ru.

Порядок обращения граждан

Личный прием (Читальный зал)

• Адрес: ул. Юных Ленинцев, 4 (главное здание).
• Необходимые документы: Паспорт РФ. При запросе сведений о другом лице, документы, подтверждающие родственные отношения или доверенность нотариальную.
• Сроки: Архивная справка выдается в срок до 30 календарных дней (ст. 22 ФЗ «Об архивном деле в РФ»), сложные запросы — до 3 месяцев.

Удаленное обращение

1. Через портал ГИС УИАД (личный кабинет).
2. По электронной почте: archivsochi@adm.ru.
3. Через форму обратной связи на официальном сайте Администрации города Сочи (раздел «Архив»).

Платные услуги

Выдача архивных справок гражданам для личных нужд (пенсия, стаж, жилье), бесплатно. Платные услуги оказываются юридическим лицам и гражданам за заказ, не связанный с реализацией социальных прав (генеалогия, история дома, коммерческие цели), а также за изготовление копий (сканирование, фотокопирование). Тарифы утверждаются Администрацией города.

Контактная информация (Сводная таблица)

* Точные номера телефонов актуальных читальных залов рекомендуется уточнять на официальном сайте Администрации города Сочи (sochi.ru) в разделе «Структура управления» -> «МКУ Архив г. Сочи» или на картах (Яндекс.Карты, 2ГИС) перед визитом.

Значение для города и науки

Сочинский городской архив является не просто хранилищем бумаг, а центром исторической памяти курорта. Документы архива используются:

• Для подтверждения трудового стажа и права на пенсию тысячами сочинцев.
• В судебной практике (споры о жилье, наследовании, реhabilitatsii).
• Научными работниками, студентами, местными историками для написания книг, статей, диссертаций об истории Сочи.
• Журналистами и ТВ-компаниями для подготовки исторических сюжетов;
• Гражданами, занимающимися генеалогией (поиск предков, живших в Сочи).

Деятельность архива поддерживается местным отделением Российского общества историков-архивистов (РОИА), совместно с которым проводятся конференции, дни открытых дверей и выставки документов (например, в День воинской славы России в Сочинском районном Доме культуры).

МКУ «Архив г. Сочи» — это динамично развивающееся учреждение, успешно сочетающее традиционные архивные технологии (хранение, опись, выдача справок) с современными цифровыми сервисами (ГИС УИАД, электронный документооборот). Наличие нескольких филиалов по райнам города делает архивные услуги доступными для жителей Центрального, Хостинского, Адлерского и Лазаревского районов. Сохраняя документы прошлого, архив гарантирует права граждан настоящего и обеспечивает историческую память будущих поколений курортной столицы России.