Муниципальное казенное учреждение (МКУ) «Архив Николаевского района» — это ключевое учреждение архивной службы на территории Николаевского муниципального района Волгоградской области․ Оно выполняет функции по сбору‚ учету‚ хранению‚ обеспечению безопасности и использованию документов‚ составляющих Архивный фонд района․ Учреждение играет неотъемлевую роль в сохранении исторической памяти региона и предоставлении правовых гарантий гражданам и организациям․
Общие сведения и правовой статус
МКУ «Архив Николаевского района» создан в соответствии с законодательством РФ в сфере архивного дела (Федеральный закон № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»‚ Закон Волгоградской области «Об архивном деле в Волгоградской области») и решениями органов местного самоуправления․
- Полное наименование: Муниципальное казенное учреждение «Архив Николаевского района»․
- Сокращенное наименование: МКУ «Архив Николаевского района»․
- Вид деятельности: Архивное дело‚ документационное обеспечение управления․
- Учредитель: Администрация Николаевского муниципального района Волгоградской области․
- Подведомственность: Департамент архивного дела и документационного обеспечения управления Администрации Волгоградской области (методическое руководство) и Администрация Николаевского района (организационное руководство)․
История учреждения
История архива неразрывно связана с историей Николаевского района․ Район был образован в 1928 году (с центром в станице Николаевской‚ ныне город Николаевск)․ С момента образования районных органов власти началось формирование архивных фондов․
Основные этапы развития:
- 1920–1930-е гг․: Накопление документов укрепрайкомов‚ райисполкомов‚ колхозов и МТС․ Создание первичных архивов у предприятий и организаций․
- Великая Отечественная война: Николаевский район находился в зоне боевых действий (битва за Сталинград)․ Значительная часть документов была утрачена или уничтожена․ Послевоенное восстановление архивного фонда велось в тяжелых условиях․
- 1960–1980-е гг․: Централизация хранения․ Создание районного государственного архива (РГА)․ Перевод дел на государственное хранение из ведомственных архивов․
- 1990-е гг․ – настоящее время: Реорганизация в муниципальное казенное учреждение․ Переход на новые технологии учета и хранения‚ начало оцифровки фондов‚ внедрение электронных информационных систем․
Состав и структура Архивного фонда
На Архивный фонд МКУ «Архив Николаевского района» составляет тысячи единиц хранения (ЕХ)‚ охватывающих период с начала XX века по настоящее время․ Фонды делятся на несколько основных групп:
Документы дореволюционного периода (небольшой массив)
- Документы станичных управлений‚ духовенств‚ волостных правлений Николаевского уезда Саратовской губернии (до 1917 г․)․
- Метрические книги (рождение‚ брак‚ смерть) хранятся преимущественно в ГАВО (Государственный архив Волгоградской области)‚ в районном архиве могут находится копии или описи․
Документы советского периода (1917–1991 гг․) — ядро фонда
- Органы власти: Дела Николаевского уездного/районного исполкома Совета депутатов трудящихся‚ райкома КПСС‚ КОМСОМОЛА‚ профсоюзов․
- Хозяйственные организации: Фонды колхозов (например‚ «Путь к коммунизму»‚ «Красный Октябрь» и др․)‚ совхозов‚ МТС/РСХС‚ промышленных предприятий (маслосырзавод‚ пивзавод‚ ремонтно-механические мастерские)․
- Социальная сфера: Архивы школ‚ больниц‚ поликлиник‚ домов культуры‚ библиотек‚ ЗАГСов․
- Персональные фонды: Документы выдающихся земляков‚ ветеранов войны и труда‚ почетных граждан района․
Документы современного периода (с 1991 г․ по н․в․)
- Дела Администрации Николаевского района и Николаевской городской администрации․
- Документы районной Думы (Собрания депутатов)․
- Фонды муниципальных учреждений (образование‚ здравоохранение‚ культура‚ спорт‚ ЖКХ)․
- Документы ликвидированных/реорганизованных муниципальных предприятий и организаций․
Коллекции и специальные фонды
- Фотосборник: Фотодокументы по истории района‚ портреты ветеранов‚ снимки объектов социально-культурной сферы‚ мероприятий․
- Филерный сборник: Плакаты‚ афиши‚ открытки‚ знаки‚ значки‚ баннеры․
- Кинопленки и фонограммы: Хроника районных событий (при наличии оборудования для воспроизведения)․
- Картографические документы: Планы населенных пунктов‚ межевые планы‚ схемы землепользования․
Основные направления деятельности
Деятельность МКУ «Архив Николаевского района» регламентируется Федеральным законом «Об архивном деле» и Уставом учреждения․ Основные функции:
Прием и учет документов
Прием на хранение дел от органов местного самоуправления‚ муниципальных учреждений‚ организаций (после ликвидации/реорганизации)‚ а также от граждан (персональные архивы‚ семейные реликвии — по договорам)․ Проведение экспертизы ценности документов с формированием экспертных комиссий․
Обеспечение сохранности и хранение
- Соблюдение режима температуры и влажности в хранилищах (климатический контроль)․
- Профилактика биологических повреждений (дезинсекция‚ дератизация)․
- Пожарная безопасность (системы пожаротушения‚ сигнализации)․
- Реставрация и консервация поврежденных документов (внутриучрежденческая или заказная)․
Научно-справочная работа и опись фондов
- Составление научных описей фондов (инвентаризаций‚ описей к фондам)․
- Ведение государственных реестров (Единая государственная автоматизированная информационная система архивного дела — ЕГАИСА)․
- Создание электронных копий документов (оцифровка) для удаленного доступа и сохранения оригиналов․
- Публикация․putnikов‚ справочников‚ тематических сборников (например‚ «Память народа»‚ «Книга памяти Николаевского района»)․
Информационное обслуживание пользователей
Это одна из самых востребованных функций․ Архив выдает:
- Справки архивные: о стаже‚ зарплате‚ награждении‚ проживании‚ рождении/браке/смерти (дубликаты актов ЗАГС)‚ реабилитации и т․д․ — для назначения пенсий‚ льгот‚ судебных разбирательств․
- Выписки и копии документов: заверенные печатью архива․
- Тематические справки: для писателей‚ журналистов‚ ученых‚ студентов‚ школьников (поисковые работы);
- Работу в читальном зале: возможность личного изучения описей и дел (с соблюдением правил пользования)․
Услуги для граждан и организаций (Административные регламенты)
МКУ «Архив Николаевского района» предоставляет государственные и муниципальные услуги в электронном и бумажном виде через портал «Госуслуги» (ЕПГУ) и региональный портал услуг Волгоградской области․
| Наименование услуги | Срок предоставления (законный) | Форма результата |
|---|---|---|
| Выдача архивных справок (пensionные‚ правовые‚ социальные) | до 30 календарных дней (обычно 10-15 дней) | Справка на бланке строгой отчетности / Электронный документ |
| Выдача копий (выписок) из документов Архивного фонда | до 30 календарных дней | Заверенная копия / Сканированный файл |
| Написание тематических справок / Научно-справочная помощь | По согласованию (договору) | Справка / Докладная записка |
| Предоставление доступа к документам в читальном зале | В день обращения (при наличии заказа) | Документы на руках в читальном зале |
| Прием документов на хранение (от ликвидированных орг․‚ граждан) | По акту приема-передачи | Акт приема-передачи / Договор хранения |
Важно: Для получения справки о стаже/зарплате необходимо предоставить паспорт‚ СНИЛС‚ трудовую книжку (если есть) и документы‚ подтверждающие смену фамилии․ Запросы от организаций (ПФР‚ суды‚ прокуратура‚ МВД) исполняются в приоритетном порядке․
Цифровая трансформация и удаленный доступ
В последние годы архив активно внедряет цифровые технологии:
- ЕГАИСА: Внесение описей фондов в федеральную информационную систему для поиска по всей России․
- Сайт учреждения / Раздел на сайте Администрации района: Публикация реестров фондов‚ путеводителей‚ контактов‚ новостей․
- Электронный архив (Цифровой репозиторий): Постепенное сканирование самых востребованных фондов (фонды ЗАГСов‚ личные дела‚ фотосборники) для выдачи копий в электронном виде без износа оригиналов․
- Прием обращений через ЕПГУ/РПГУ: Подача заявки на справку онлайн‚ отслеживание статуса‚ получение результата в личном кабинете или по почте․
Режим работы и контакты
Адрес: 403860‚ Волгоградская область‚ г․ Николаевск‚ ул․ Ленина‚ д․ [Номер дома‚ уточняйте на актуальных ресурсах‚ обычно это здание Администрации или отдельное здание архива]․
Телефон приемной / справочного бюро: +7 (844-XX) X-XX-XX (Номера меняются‚ актуальные смотрите на сайте Администрации Николаевского района или в справочнике Госуслуг)․
Электронная почта: arhiv-nikolaevsk@volganet․ru (примерный формат‚ уточняйте)․
Официальный сайт / Страница: Сайт Администрации Николаевского района (раздел «Архив»)․
График приема посетителей (Читальный зал / Справочное бюро):
- Понедельник – Четверг: 08:00 – 17:00 (перерыв 12:00 – 13:00)․
- Пятница: 08:00 – 16:00 (перерыв 12:00 – 13:00)․
- Суббота‚ Воскресенье: Выходные дни․
- Санитарный день: Последняя пятница каждого месяца (архив закрыт для посетителей‚ проводятся уборка‚ дезинфекция‚ работа с фондами)․
Примечание: Перед визитом настоятельно рекомендуется звонить по телефону для подтверждения режима работы‚ наличия нужных фондов и предварительной записи на работу в читальном зале (количество мест ограничено)․
Значение архива для района
МКУ «Архив Николаевского района» — это не просто склад бумаг․ Это:
- Гарантия прав граждан: Без архивных справок невозможно оформить пенсию‚ подтвердить стаж‚ право на жилье‚ наследство‚ реабилитацию жертв политических репрессий․
- Память поколений: Сохранение истории станиц и хуторов (Николаевская‚ Качалинская‚ Береславка‚ Приволжье и др․)‚ истории коллективизации‚ войны‚ восстановления‚ перestroйки․
- Ресурс для управления: Документы прошлых решений помогают администрации района избегать ошибок‚ обосновывать границы земельных участков‚ статус объектов недвижимости․
- Патриотическое воспитание: Участие в акциях «Бессмертный полк»‚ «Память сада»‚ подготовка экспозиций к юбилеям района‚ города‚ Победы․
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Могу ли я получить справку о стаже работы моего деда‚ если он работал в колхозе 1950-х годов?
Да‚ если фонды данного колхоза поступили в архив и сохранились․ Вам нужно написать заявление (на месте или через Госуслуги)‚ приложить копии документов‚ подтверждающих родственные отношения (свидетельство о рождении родителя‚ ваше свидетельство о рождении‚ паспорт)‚ а также документы на смену фамилии․ Срок исполнения — до 30 дней․
Хранятся ли в районном архиве метрические книги (рождение/смерть/брак) до 1917 года?
Оригиналы метрических книг до 1917 года (приходские книги) как правило хранятся в Государственном архиве Волгоградской области (ГАВО) в г․ Волгограде․ В районном архиве могут находиться только копии‚ описи или дубликаты актов ЗАГСов за советский период (после 1917–1920 гг․)․ Для дореволюционных записей лучше обращаться сразу в ГАВО или на портал «Родовид» / FamilySearch․
Как заказать справку удаленно‚ если я живу в другом регионе?
Через портал Госуслуг (ЕПГУ): раздел «Культура‚ спорт‚ отдых» -> «Архивные услуги» -> «Получение архивной справки»․ Выбираете МКУ «Архив Николаевского района»‚ заполняете форму‚ прикрепляете сканы документов․ Результат придет в личный кабинет или на почту (по запросу)․ Также можно отправить официальный запрос Почтой России на адрес архива с вложенным конвертом с обратным адресом и марками․
Платны ли услуги архива?
Государственные/муниципальные услуги по выдаче архивных справок гражданам для реализации их прав (пенсия‚ льготы‚ суды) — бесплатны․ Платными являются: тематические справки по заказам коммерческих организаций‚ изготовление копий документов для личных нужд (не для правовых целей)‚ сложные научные поиски‚ оцифровка больших объемов․ Тарифы утверждаются учредителем и публикуются на сайте․
МКУ «Архив Николаевского района» остается надежным хранилищем документальной памяти территории․ В условиях перехода к «цифровому государству» архив трансформируется: от закрытого хранилища он становится открытым информационным ресурсом‚ доступным для каждого гражданина через экран смартфона или компьютера․ Сохранность каждого дела — это сохранность чьей-то биографии‚ чьей-то судьбы‚ части большой истории Отечества․ Обращаясь в архив‚ вы не просто просите бумагу — вы восстанавливаете справедливость по отношению к прошлому․
Статья подготовлена на основе открытых нормативных актов‚ типовых положений об архивах муниципальных районов Волгоградской области и общедоступной информации на дату ․ Для получения актуальных реквизитов‚ режима работы и тарифов обращайтесь на официальный сайт Администрации Николаевского района или портал Госуслуг․