МКУ г. Новосибирска «Новосибирский городской архив», это ключевое учреждение архивной службы муниципального уровня‚ выполняющее функции по сбору‚ учету‚ хранению и предоставлению на использование документов‚ составляющих Архивный фонд города Новосибирска. Архив играет важнейшую роль в сохранении исторической памяти региона‚ документировании истории развития города от основания до наших дней‚ а также в обеспечении прав граждан и организаций на доступ к архивной информации.

Общая информация и статус

Учреждение имеет статус муниципального казенного учреждения (МКУ)‚ что означает его создание и финансирование за счет бюджета города Новосибирска. Основной деятельностью является ведение архивного дела на территории муниципального образования. Архив подчиняется Управлению государственной архивной службы Новосибирской области и Администрации города Новосибирска.

В структуре архивной системы региона МКУ «Новосибирский городской архив» работает в тесном взаимодействии с Государственным казенным учреждением Новосибирской области «Государственный архив Новосибирской области» (ГАНО)‚ расположенным по адресу: ул. Свердлова‚ 16. Если ГАНО хранит документы областного и регионального значения‚ то Городской архив специализируется на фондах городских органов власти‚ управления‚ предприятий и организаций‚ а также фондах личного происхождения‚ связанных с историей Новосибирска.

Адрес и контактные данные

Архив расположен в исторической части города‚ по адресу:

Примечание: На картах (2ГИС и др.) объект отображается как «МКУ Новосибирский городской архив»‚ 1 этаж.

Режим работы и прием посетителей

График работы учреждения установлен с учетом санитарных норм и удобства посетителей. Очень важно помнить‚ что пятница является неприемным днем для посетителей (административный день).

Рекомендуется заранее уточнять режим работы по телефонам перед визитом‚ так как график может корректироваться в преддверии праздников.

Состав фондов и документы

Фонды архива формируются за счет документов‚ подлежащих обязательному сдаче в архив в соответствии с законодательством РФ. Основные категории хранящихся документов:

• Документы органов местного самоуправления: решения Совета депутатов‚ распоряжения мэра‚ приказы администрации города‚ отчеты о социально-экономическом развитии.
• Документы городских управлений‚ департаментов и комитетов: архитектуры‚ градостроительства‚ образования‚ здравоохранения‚ культуры‚ транспорта и др.
• Фонды личного происхождения: личные дела известных новосибирцев‚ ученых‚ писателей‚ художников‚ ветеранов труда и войны‚ участников строительства города.
• Документы предприятий и организаций: уставы‚ протоколы собраний‚ финансовая отчетность‚ кадровая документация ликвидированных или реорганизованных муниципальных предприятий.
• Фото-‚ кино-‚ фоно- и видеодокументы: уникальные хроники города‚ фотографии улиц‚ предприятий‚ мероприятий разных лет.
• Картографические материалы: планы города‚ схемы генерального плана‚ межевые планы.

Информацию о конкретных фондах (описаниях‚ делах) можно найти через Информационно-поисковый портал «Архивы Новосибирской области» (gisarchive.nso.ru) или на Портале «Архивы России».

Услуги и предоставление информации

Архив оказывает широкий спектр услуг как для граждан‚ так и для юридических лиц:

1. Выдача архивных справок и копий документов: подтверждающих стаж работы‚ заработную плату‚ присвоение квалификаций‚ награждения‚ проживание‚ родственные связи (для пенсионного обеспечения‚ судебных разбирательств‚ оформления наследства и т.д.).
2. Научно-справочная работа: помощь в поиске информации по истории города‚ биографиям‚ генеалогии.
3. Работа в читальном зале: возможность самостоятельной работы с описями и делом (после оформления читательского билета).
4. Дистанционное обслуживание: прием запросов через официальный сайт Администрации города‚ портал Госуслуг (РОИВ — региональный общеинформационный ведомственный ресурс) или по электронной почте.
5. Изготовление копий: ксерокопирование‚ сканирование документов (в пределах‚ допускаемых состоянием документа).

Цифровые ресурсы и соцсети

Для информирования общественности и удаленного взаимодействия архив ведет активную деятельность в интернете:

• Официальный сайт Администрации Новосибирска: раздел «Архивная служба» / «Новосибирский городской архив» (публикация нормативных актов‚ бланков заявлений‚ порядка обращения).
• Информационно-поисковый портал «Архивы Новосибирской области» (GIS Archive): поиск по фондам‚ описаниям‚ делам.
• Социальные сети:
  • ВКонтакте: vk.com/gorarhivnsk — новости‚ анонсы выставок‚ исторические справки‚ ответы на частые вопросы.
  • Одноклассники: ok.ru/group/70000001279649.

Порядок обращения за справкой

Для получения архивной справки или копии документа необходимо:

1. Подготовить запрос: написать заявление (бланк доступен на сайте или в приемной) с указанием ФИО‚ даты рождения‚ периода поиска‚ цели обращения и контактных данных.
2. Предоставить документы‚ подтверждающие личность: паспорт РФ. Если запрос от имени третьего лица — нотариальную доверенность.
3. Документы-основания (при необходимости): свидетельство о браке/разводе‚ о смене имени‚ свидетельство о рождении (для подтверждения родственных связей).
4. Способы подачи:
   • Лично в приемной архива (ул. Некрасова‚ 55) в часы приема.
   • По почте: 630005‚ г. Новосибирск‚ ул. Некрасова‚ 55‚ МКУ «Новосибирский городской архив».
   • Через портал Госуслуг (если подключена услуга).
   • На электронную почту: gorarchiv@nskadmnsk.ru (со сканами документов).

Срок исполнения запроса‚ как правило‚ составляет до 30 календарных дней (в сложных случаях — до 60 дней).

Значение архива для города и общества

Деятельность МКУ «Новосибирский городской архив» выходит далеко за рамки простого хранения бумаг. Это:

• Гарантия прав граждан: архив ежегодно выдает тысячи справок‚ необходимых для назначения пенсий‚ получения льгот‚ оформления недвижимости‚ решения судебных споров.
• Основа для городского управления: предоставление документов для правопреемства‚ разрешения земельных споров‚ градостроительного проектирования.
• Научный и образовательный ресурс: база для историков‚ краеведов‚ студентов‚ школьников‚ писателей‚ создающих книги и фильмы о Новосибирске.
• Патриотическое воспитание: организация выставок‚ публикация документов о Великой Отечественной войне‚ истории строительства города‚ выдающихся людях.

Взаимодействие с профильными органами

Архив работает под методическим руководством Управления государственной архивной службы Новосибирской области. Это взаимодействие включает:

• Проведение проверок состояния фондов и условий хранения.
• Методическую помощь в научной обработке документов (составление описей‚ путеводителей).
• Координацию вопросов включения документов в Государственный реестр уникальных документов Архивного фонда РФ.
• Обмен опытом и внедрение современных технологий (оцифровка‚ электронное делопроизводство‚ система «Архив-РС»).

МКУ г. Новосибирска «Новосибирский городской архив» является надежным хранилищем документальной памяти города. Находясь по адресу ул. Некрасова‚ 55‚ архив ежедневно (кроме пятниц) открывает свои двери для посетителей читального зала и приемной. Благодаря развитой системе дистанционного обслуживания (портал Госуслуг‚ email‚ портал gisarchive.nso.ru) и активному присутствию в социальных сетях (ВК‚ ОК)‚ доступ к архивной информации становится максимально удобным для каждого жителя Новосибирска и исследователей из других регионов.

Контакты для быстрой связи:
Телефон читального зала: 8 (383) -24-83-22
Телефон приемной: 8 (383) -11-23-13
Группа ВКонтакте: vk.com/gorarhivnsk