Многие жители и родословные исследователи до сих пор привыкли искать информацию по запросу «Архив Подольского района». Однако с 2015 года (официально с 2018 года) муниципальное образование преобразовано: Подольский муниципальный район перестал существовать‚ на его месте образован Городской округ Подольск. Соответственно‚ архивная служба также сменила наименование и ведомственную подчиненность.

На данный момент официальным хранилищем документов является МКУ «Подольский муниципальный архив» (Муниципальное казенное учреждение). В данной статье собраны актуальные на контакты‚ режим работы‚ перечень услуг и способы обращения.

📍 Контактная информация и реквизиты

Юридический и фактический адрес

142117‚ Московская область‚ г. Подольск‚ ул. Высотная‚ д. 6‚ корп. 3‚ 2 этаж

• Здание находится в административном комплексе (здание Администрации городского округа).
• Вход со стороны улицы Высотная‚ 2-й этаж.
• На картах (Яндекс.Карты‚ 2ГИС‚ Zoon) организация отображается как «МКУ Подольский муниципальный архив».

Телефоны справочно-информационной службы

• +7 (4967) -3-42-94 — основной телефон архива (справочно-информационный).
• +7 (49675) —64-09 — телефон/факс (старый код‚ может использоваться для факс-связи).
• +7 (49675) —64-10, дополнительный телефон.

Рекомендуется звонить в рабочее время для уточнения наличия документов‚ сроков готовности справок и запись на консультацию.

Электронная почта и руководитель

• E-mail: arhiv@podolskrn.ru — официальный адрес для письменных запросов и направления сканов документов.
• Руководитель: Полканова Елена Анатольевна.

🕒 Режим работы и прием посетителей

Важно различать режим работы самого архива и режим работы МФЦ («Мои Документы»)‚ через который часто проходит прием обращений на выдачу архивных справок.

Режим работы МКУ «Подольский муниципальный архив» (прямой прием)

Согласно данным картографических сервисов (Яндекс.Карты) на октябрь 2026 г.:

• Понедельник – Пятница: с 09:00 до 18:00 (перерыв на обед уточняйте по телефону‚ обычно 13:00–14:00).
• Суббота‚ Воскресенье: Выходные дни.

Внимание: График приема граждан на консультации и выдачу готовых справок может отличаться от общего режима работы учреждения. Обязательно звоните заранее: +7 (4967) -3-42-94.

Режим работы через МФЦ (МБУ ГО Подольск «МФЦ»)

Многие услуги (заказ справок‚ подача заявлений) доступны в офисах «Мои Документы»:

• Понедельник – Суббота: с 08:00 до 20:00.
• Воскресенье: Выходной.
• Единый контакт-центр Московской области: 122 (далее 3‚ далее добавочный номер МФЦ 52263).
• Предварительная запись: через региональный портал Госуслуг Московской области или по телефону 122.

📋 Основные функции и услуги архива

МКУ «Подольский муниципальный архив» выполняет функции по учету‚ хранению и использованию архивных документов органов местного самоуправления‚ а также документов личного происхождения граждан.

Что хранится в фондах:

• Документы администрации городского округа Подольск (постановления‚ распоряжения‚ дела делопроизводства).
• Документы ликвидированных предприятий‚ учреждений и организаций‚ находившихся на балансе муниципалитета (персональные дела работников‚ табеля учета рабочего времени‚ зарплатные ведомости‚ листы учета трудового стажа).
• Документы бывших сельских советов‚ входявших в состав Подольского района (акты гражданского состояния — ЗАГС до 1920-х гг.‚ ревизские сказки‚ confesionalные росписи — при наличии).
• Сборники нормативных правовых актов‚ статистические отчеты‚ планы развития территории.

Услуги для граждан и организаций:

1. Выдача архивных справок и выписок для подтверждения трудового стажа‚ заработной платы‚ факта работы‚ присвоения квалификаций (для Пенсионного фонда / СФР).
2. Подтверждение прав на социальные гарантии (льготы‚ субсидии‚ жилищные права).
3. Генеалогические и исторические справки (поиск предков‚ история домов/улиц), по письменному запросу.
4. Научная и производственная консультация в читальном зале (при наличии такового и режиме доступа).
5. Прием документов на хранение от ликвидированных муниципальных организаций.

💻 Электронные сервисы и удаленное обращение

В 2026 году основной упор делается на бесконтактное взаимодействие.

Единый портал госуслуг (Госуслуги / Госуслуги МО)

• Услуга: «Предоставление архивной справки (выписки) из архивных документов‚ хранящихся в государственных архивах Московской области и муниципальных архивах».
• Позволяет подать заявку‚ прикрепить сканы документов (паспорт‚ СНИЛС‚ доверенность) и получить готовый результат по почте или в личном кабинете.

Электронный читальный зал ГАУ МО (arch.mosreg.ru)

На сайте arch.mosreg.ru представлена опись фондов Подольского архива‚ входящих в единую базу данных государственных архивов Московской области.

• Доступен поиск по фондам‚ описям и делам.
• Можно заказать копии документов (цифровые или бумажные) через личный кабинет «Электронный читальный зал».
• Это основной инструмент для предварительного поиска номеров дел перед обращением в архив.

Обратная связь через сайт МФЦ

На сайте podolskmfc.ru в разделе «Органы гос. управления» -> «МКУ Подольский муниципальный архив» доступна контактная информация и ссылки на запись к специалисту.

📝 Порядок получения архивной справки (пошагово)

1. Подготовка документов: Паспорт заявителя‚ документы‚ подтверждающие смену фамилии (свидетельство о браке/разводе)‚ СНИЛС‚ доверенность (если оформляет представитель).
2. Предварительный поиск (рекомендуется): Проверьте наличие нужного фонда/дела на arch.mosreg.ru или уточните по телефону +7 (4967) -3-42-94‚ хранится ли документ именно в Подольском архиве (возможно‚ он в ЦГА МО в Подольске или в ГАРФ/РГАЭ в Москве).
3. Подача заявления:
   • Через Госуслуги (самый быстрый способ).
   • Лично в МКУ «Подольский муниципальный архив» (ул. Высотная‚ 6 к.3‚ 2 эт.).
   • Через любой офис МФЦ «Мои Документы» в Подольске (Центральный‚ филиал «Подольский»‚ филиал «Климовский»).
   • Почтой (ценным бандеролем с вложенным описом) на адрес: 142117‚ г. Подольск‚ ул. Высотная‚ 6‚ к. 3‚ МКУ «Подольский муниципальный архив».
   • На e-mail: arhiv@podolskrn.ru (со сканами документов и заявлением в свободной форме).
4. Оплата госпошлины: За выдачу архивной справки взимается госпошлина (размер уточняйте на момент обращения‚ оплата через квитанцию Сбербанка/Почты Банка или на портале Госуслуг). Льготные категории могут быть освобождены.
5. Получение результата: По истечении срока (обычно до 30 календарных дней‚ по сложным запросам — до 60 дней) справку можно забрать лично‚ по почте или получить в электронном виде (если оформляли через Госуслуги).

❓ Частые вопросы (FAQ)

Архив Подольского района и Архив городского округа Подольск — это одно и то же?

Да. Юридическим преемником Архивного отдела администрации Подольского муниципального района является МКУ «Подольский муниципальный архив». Адрес (ул. Высотная‚ 6) и телефонные коды (4967 / 49675) остались прежними.

Где хранятся метрические книги (ЗАГС) Подольского уезда/района?

Метрические книги до 1917–1920 гг; (ревизские сказки‚ исповедальные росписи‚ метрические книги приходов) как правило хранятся в Центральном государственном архиве Московской области (ЦГА МО)‚ который также находится в г. Подольск (ул. Архивная‚ 1). В МКУ «Подольский муниципальный архив» хранятся преимущественно документы советского и современного периода (органы власти‚ предприятия‚ личные дела).

Можно ли прийти в архив без записи?

Для получения консультации или подачи заявления — желательно записаться заранее (телефон +7 (4967) -3-42-94 или через МФЦ/Госуслуги). В читальный зал (если он функционирует для исследователей) доступ может быть ограничен правилами внутреннего распорядка.

Сколько стоит архивная справка?

Сама справка выдается бесплатно‚ но взимается госпошлина за совершение нотариальных действий / предоставление государственной услуги (размер устанавливается Налоговым кодексом РФ и региональными законами). Оплата производится отдельно (через банк‚ терминал или Госуслуги).

🗺 Как добраться

Адрес: г. Подольск‚ ул. Высотная‚ д. 6‚ корп. 3 (Здание Администрации ГО Подольск)‚ 2 этаж.

• От ж/д станции «Подольск»: Автобусы/маршрутки до остановки «Администрация» или «Ул. Высотная» (например‚ м/т № 25‚ 30‚ 39‚ 45‚ 52 и др.). Пешком от станции ~20-25 мин.
• На авто: По ул. Ленина/Коммунистической до пересечения с ул. Высотной. Парковка у администрации обычно доступна (возможно‚ платная/ограниченная по времени).

📜 Историческая справка: от района к городскому округу

Понимание истории административно-территориального деления критически важно для архивных поисков:

• До 2015 г.: Существовал Подольский муниципальный район (включал г. Подольск‚ г. Климовск‚ пос. Ленский и сельские поселения). Архив назывался «Архивный отдел администрации Подольского муниципального района».
• 2015 г.: Закон МО № 69/2015-ОЗ «О преобразовании Подольского муниципального района…». Образован Городской округ Подольск.
• 2018 г.: Завершено вхождение в состав г.о. Подольск г. Троицк (ранее Научный городок) и части территорий Подольского района (Ленинский‚ Нахабино и др. — ушли в Ленинский г.о. и Одинцовский г.о.).
• Настоящее время: Архив ведет дела по всем муниципальным образованиям‚ входявшим в состав современного ГО Подольск‚ и является правопреемником по делам ликвидированных сельских советов и предприятий старого района.

Совет: Если вы ищете документы по населенным пунктам‚ вышедшим из состава Подольского района в 2018 году (Нахабино‚ Марусино‚ Депо и др.)‚ их дела могут находиться в архивах Ленинского или Одинцовского городских округов.

📞 Резюме: ключевые контакты для быстрой связи

Статья подготовлена на основе открытых данных официальных сайтов (podolskmfc.ru‚ arch.mosreg.ru‚ web-archiv.ru‚ Яндекс.Карты‚ Zoon) актуальных на 07 октября 2026 года. Перед визитом настоятельно рекомендуется уточнить режим работы по телефону +7 (4967) -3-42-94.