Муниципальное казенное учреждение городского округа Тольятти «Тольяттинский архив» (МКУ «Тольяттинский архив») — это ключевое учреждение архивной службы города, обеспечивающее сохранение документального наследия Тольятти и предоставление архивных услуг гражданам и организациям. Учреждение является правопреемником исторических традиций делопроизводства города, начиная со времен Ставрополя-на-Волге.

Общие сведения и реквизиты

Ниже приведены основные идентификационные данные учреждения, актуальные на :

• Полное наименование: Муниципальное казенное учреждение городского округа Тольятти Самарской области «Тольяттинский архив»
• Сокращенное наименование: МКУ «Тольяттинский архив»
• Адрес: 445021, Самарская область, г. Тольятти, ул. Ленинградская, д. 49
• Директор: Даршт Ольга Эдуардовна (на посту с 17 апреля 2015 года)
• Телефоны справок и приема:
  • 8 (8482) -1-02-47
  • 8 (8482) -1-02-43
  • 8 (8482) -1-01-96
• Электронная почта: archivist06@mail.ru (в источнике указано как archivist06mail.ru, стандартный формат подразумевает наличие символа @)
• Официальная страница ВКонтакте: vk.com/public217719409

Юридические реквизиты

История создания и правовой статус

История архивного дела в Тольятти неразрывно связана с историей города. Ключевые этапы формирования современного учреждения:

1. 30 октября 2004 года — государственная регистрация МКУ «Тольяттинский архив» в качестве муниципального казенного учреждения.
2. 30 мая 2005 года — Тольяттинская городская дума приняла решение об организации архивного дела на основе Федерального закона № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в РФ».
3. 16 июля 2015 года — из состава Управления по делам архивов мэрии городского округа Тольятти было выделено подведомственное муниципальное казенное учреждение «Тольяттинский архив». Первым руководителем Управления была М.Р. Виноград.

Важно: МКУ «Тольяттинский архив» является муниципальным учреждением (подведомственным Управлению по делам архивов мэрии г.о. Тольятти). Не следует путать его с Филиалом Государственного архива Самарской области в г. Тольятти, который является региональным (государственным) учреждением, хотя и может находиться в одном здании или тесно взаимодействовать. МКУ ведет дела муниципального значения, в то время как ГАСО хранит фонды регионального и федерального значения.

Основные виды деятельности

Согласно уставу и законодательству, основной целью деятельности МКУ является формирование и содержание муниципального архива. Ключевые направления работы:

• Прием и учет документов: формирование архивных фондов органов местного самоуправления, муниципальных учреждений и предприятий.
• Обеспечение сохранности: создание необходимых условий хранения (температура, влажность, пожаробезопасность), реставрация и оформление документов.
• Научно-справочная работа: составление описей, путеводителей, именных и географических указателей.
• Предоставление архивных услуг: выдача справок, копий документов, проведение тематических поисков (в т.ч. генеалогических).
• Оцифровка и электронное документооборот: перевод фондов в цифровой формат для дистанционного доступа.
• Просветительская деятельность: выставки, публикации, проведение уроков архивоведения (например, к 50-летию Тольяттинского государственного университета, публикация документов 1917 года «Ставрополь-Тольятти»).

Архивные фонды и состав документов

В хранилищах МКУ «Тольяттинский архив» концентрируются документы, отражающие историю города с момента его основания (как Ставрополь-на-Волге) и развития как крупного промышленного центра (Тольятти).

Основные группы фондов:

• Документы органов власти: Советов народных депутатов, исполкомов, администрации города, мэрии.
• Документы муниципальных учреждений и предприятий: управы ЖКХ, образования, здравоохранения, культуры, городского хозяйства.
• Личностные фонды: документы выдающихся жителей города, ветеранов труда и войны, строителей АВТОВАЗа и гидроэлектростанции.
• Фотодокументы, кинофотофонохранилища: уникальные визуальные материалы по истории строительства города, ПВХ, АВТОВАЗа, быта горожан.
• Документы по истории зданий и сооружений: проектная документация, акты приемки, истории домов (востребовано при капремонте, сносе, признании объектами культурного наследия).

Инструменты поиска: На официальном сайте администрации городского округа и портале архива работает общий и расширенный поиск по фондам, описям, делам, документам, именному и географическому указателям.

Услуги для граждан и организаций

Архив предоставляет как платные, так и безвозмездные (в установленных законом случаях) услуги.

Основные виды услуг:

1. Выдача архивных справок:
   • Подтверждающие стаж, заработную плату (для пенсионного обеспечения).
   • О награждении медалями/орденами (трудовые, ветеранские).
   • История жилья/здания (документы на дом, квартиру).
   • Подтверждающие факт работы в вредных условиях (для льгот).
2. Генеалогические и биографические поиски: восстановление родословной, поиск сведений о предках, живших в Ставрополе/Тольятти.
3. Изготовление копий: ксерокопии, сканирование (цифровые копии), заверенные печатью архива.
4. Научные и производственные запросы: для писателей, журналистов, студентов, юристов, проектных организаций.

Порядок обращения:

• Лично: по адресу ул. Ленинградская, 49 (необходимо уточнить часы работы читального зала по телефонам).
• По почте: на адрес учреждения с приложением обратного конверта с марками.
• Электронно: через официальный сайт администрации Тольятти (раздел «Архивное дело» / «Муниципальные услуги») или на email archivist06@mail.ru.
• Через Госуслуги: ряд услуг (справки о стаже, зарплате) доступны через ЕПГУ / портал Госуслуг.

Цифровые ресурсы и Интернет-магазин копий

МКУ «Тольяттинский архив» активно внедряет цифровые технологии. С 2020-х годов функционирует Интернет-магазин цифровых копий архивных документов.

Возможности онлайн-сервиса:

• Просмотр каталога: представлены наиболее интересные визуальные документы (фотографии, схемы, плакаты, открытки).
• Покупка копий: оплата через банк или платежные системы, получение высококачественного файла (TIFF/JPG/PDF) для печати или публикации.
• Доступ к тематическим базам: зарегистрированные пользователи после оплаты могут просматривать оцифрованные документы и базы данных.
• Видеоинструкции: на сайте и в соцсетях опубликованы обучающие ролики по работе с каталогом и поиском.

Дополнительный ресурс: Часть фондов (преимущественно метрические книги, ревизские сказки, списки призывников) может быть доступна на международном портале FamilySearch (familysearch.org/search/catalog). Однако охват там неполный, и для глубокого исследования лучше обращаться непосредственно в архив.

Генеалогические исследования: нюансы и советы

Многие обращения в архив связаны с поиском корней. Учитывая историю города (переименование Ставрополь → Тольятти, затопление старого города водохранилищем, массовый приезд строителей в 1960-70-е), поиск имеет специфику:

• Метрические книги: хранятся в основном в Государственном архиве Самарской области (ГАСО) и его филиале, а также в ЗАГСах. В МКУ могут находиться дубликаты или более поздние фонды (после 1917-1920 гг.).
• Документы о переселении: фонды по строительству ВЖЭС и АВТОВАЗа содержат списки приехавших, распределение жилья, личные дела строителей.
• Село Корнешты (Молдавия) и подобные запросы: если запрос касается территорий, никогда не входящих в состав Тольяттинского уезда/города, архив может помочь только консультацией по тому, где искать (Государственный архив Республики Молдова, архивы Одесской/Николаевской областей Украины и т.д.).
• Военные документы: личные дела участников ВОВ, карточки эвакуированных, списки призывников РВК Ставропольского/Тольяттинского районов.

Социальные сети и обратная связь

Архив ведет активную информационную работу:

• Официальная группа ВКонтакте: vk.com/public217719409. Публикуются: анонсы выставок, новые поступления, исторические справки («День в истории города»), фото из фондов, информация об изменении режима работы.
• Сайт Администрации Тольятти: раздел «Управление по делам архивов» / «МКУ Тольяттинский архив» — нормативные акты, перечень услуг, тарифы, бланки заявлений.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

В: Каковы часы работы читального зала?

О: Режим работы может меняться. Обязательно звоните по телефонам 31-02-47 или 31-02-43 перед визитом. Обычно прием посетителей ведется в будни, часто с перерывом на обед и санитарным днем раз в квартал.

В: Сколько стоит справка из архива?

О: Тарифы на платные услуги утверждаются администрацией городского округа. Стоимость зависит от сложности поиска (простой/сложный), срока готовности (обычный/срочный) и вида носителя копии (бумага/цифра). Точные цены уточняйте по телефону или в прайс-листе на сайте администрации.

В: Можно ли заказать справку, не приезжая в Тольятти?

О: Да. Можно направить запрос почтой (с обратным конвертом), на email или через портал Госуслуг. Оплата производится по реквизитам, которые пришлет архив в ответном письме.

В: Хранят ли в архиве документы по заселенным пунктам, ушедшим под воду (Старый город)?

О: Да, фонды Ставропольского уездного города, Ставропольского района, планы затопленных территорий, акты приема-сдачи домов перед сносом хранятся в архиве. Это уникальный массив для истории поглощенных населенных пунктов.

В: В чем разница между МКУ «Тольяттинский архив» и Филиалом ГАСО в Тольятти?

О: МКУ — муниципальное учреждение (хранит дела мэрии, городских управ, школ, поликлиник, предприятий городской подчиненности). Филиал ГАСО — региональное учреждение (хранит дела губернских/областных органов, судов, нотариатов, крупных заводов федерального значения, метрические книги до 1917-1920 гг.). Часто они находятся в одном здании (ул. Ленинградская, 49), но читальные залы и фонды разные.

МКУ «Тольяттинский архив» — это не просто хранилище старых бумаг, а современный информационно-справочный центр, без которого невозможно решение множества правовых, социальных и исторических вопросов. Благодаря активной оцифровке, запуску интернет-магазина копий и работе в социальных сетях, архив становится максимально доступным для жителей Тольятти и исследователей из других регионов.

При планировании обращения рекомендуется заранее связаться по телефонам 8 (8482) -1-02-47 или 31-02-43 для уточнения наличия нужных фондов, режима работы и оформления предварительного заказа дела, что значительно сэкономит ваше время.

Статья подготовлена на основе открытых данных официального сайта Администрации городского округа Тольятти, реестров юрлиц и информации из официальной группы МКУ «Тольяттинский архив» ВКонтакте. Данные актуальны на ноябрь 2026 года.