Могилевский областной архив (МОА) – один из крупнейших государственных архивов Республики Беларусь. Сайт архива служит центральным информационным порталом, где пользователи могут получить доступ к справочной информации, электронным фондам, новостям и услугам, связанным с архивным делом.

Содержание статьи

1. Общее описание сайта
2. История создания и развития архива
3. Структура сайта
4. Основные услуги и возможности
5. Электронные фонды и цифровые ресурсы
6. Поиск и навигация
7. Политика конфиденциальности и Microsoft Clarity
8. Контактные данные и обратная связь
9. Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Общее описание сайта

Официальный веб‑ресурс МОА находится по адресу https://www.mogilevarchive.by. Сайт выполнен в современном адаптивном дизайне, что позволяет комфортно работать как с настольных компьютеров, так и с мобильными устройствами.

• Главная страница – краткая справка о работе архива, новости, анонсы мероприятий.
• Раздел «О архиве» – исторический очерк, миссия, задачи, структура организации.
• Электронные фонды – онлайн‑доступ к отсканированным документам, фотографиям, картам.
• Услуги – порядок получения копий, справок, запись на приём.
• Контакты – адрес, телефон, электронная почта, карта проезда.

Сайт поддерживает несколько языков (русский, белорусский, английский), однако основной контент представлен на русском языке.

История создания и развития архива

Могилевский областной архив был основан в 1922 году как часть государственной архивной сети СССР. За почти столетнюю историю он прошёл несколько этапов модернизации:

• 1922‑1940‑е годы – формирование фондов советского периода, сбор документов о Великой Отечественной войне.
• 1991‑2000‑е годы – переход к независимому государству, реорганизация управления, начало оцифровки.
• 2005‑2015‑е годы – запуск первой версии сайта, создание онлайн‑каталога.
• 2016‑2020‑е годы – масштабная цифровая трансформация, внедрение систем электронного доступа и аналитики.
• 2021‑2026‑е годы – интеграция с национальной платформой «Электронный архив Беларуси», использование Microsoft Clarity для улучшения пользовательского опыта.

Сегодня МОА хранит более 15 млн единиц хранения, включая документы XIX‑XX вв., фотографии, карты, аудио‑ и видеоматериалы.

Структура сайта

Шапка (Header)

• Логотип архива и название.
• Меню навигации: О архиве, Электронные фонды, Услуги, Новости, Контакты.
• Кнопка выбора языка.

Главный баннер

Слайдер с актуальными событиями: выставки, конференции, новые оцифрованные фонды.

Боковая панель (Sidebar)

• Быстрый поиск по архивным фондам.
• Ссылки на популярные разделы: «Запросы», «Запись на приём», «Публичные мероприятия».

Основное содержимое (Main Content)

Разделяется на блоки в зависимости от выбранного пункта меню.

Подвал (Footer)

• Контактная информация.
• Ссылки на соцсети (Facebook, VK, Instagram).
• Политика конфиденциальности, пользовательское соглашение.

Основные услуги и возможности

Запросы в архив

Пользователь может оформить запрос онлайн, указав:

1. Номер фонда или серию документов.
2. Цель исследования (учеба, научная работа, личные интересы).
3. Контактные данные.

После рассмотрения запроса архивная служба связывается с заявителем и уточняет детали.

Заказ копий и выписок

На сайте предусмотрена форма заказа копий (скан‑копий, фотокопий) с указанием формата и способа доставки (почта, электронная почта).

Запись на приём

Для личного посещения архива необходимо записаться через онлайн‑календарь. Указывается желаемая дата, время и цель визита.

Консультации и обучение

• Вебинары по работе с архивными материалами.
• Мастер‑классы для школьников и студентов.
• Персональные консультации с архивистами (по телефону или в чате).

Публичные мероприятия

Календарь мероприятий включает выставки, лекции, тематические дни «Открытого архива».

Электронные фонды и цифровые ресурсы

Одной из главных целей сайта является предоставление бесплатного доступа к оцифрованным материалам. Ниже перечислены ключевые разделы:

• Электронный каталог – поиск по метаданным (дата, автор, тема).
• Коллекция «Могилев в XIX веке» – карты, фотографии, переписка.
• Военно‑исторический фонд – документы о Великой Отечественной войне, списки погибших.
• Семейные архивы – метрические книги, акты о рождении, браке, смерти.
• Мультимедийный архив – аудио‑ и видеозаписи интервью с ветеранами.

Для просмотра большинства материалов требуется регистрация (бесплатно). После входа пользователь получает:

1. Доступ к полнотекстовым сканам.
2. Возможность скачивания в формате PDF или JPG.
3. Инструменты аннотации и создания собственных подборок.

Все цифровые файлы хранятся в облачной инфраструктуре, обеспечивая высокую доступность и защиту от потери данных.

Поиск и навигация

Быстрый поиск

В верхней части сайта размещён поисковый блок, поддерживающий запросы по:

• Ключевым словам.
• Номеру фонда.
• Году создания документа.

Расширенный поиск

Для более точного результата доступен «Расширенный поиск», где можно задать комбинацию параметров (тип документа, тематика, географический регион).

Фильтры и сортировка

После получения списка результатов пользователь может отфильтровать их по дате, типу носителя, наличию цифровой копии и т.д.

Сохранение запросов

Зарегистрированные пользователи могут сохранять поисковые запросы в личном кабинете и получать уведомления о появлении новых материалов, соответствующих их интересам.

Политика конфиденциальности и Microsoft Clarity

Сайт МОА использует Microsoft Clarity – бесплатный сервис аналитики поведения пользователей. Он собирает анонимные данные о том, как посетители взаимодействуют со страницами (скроллинг, клики, время на странице). Это помогает улучшать юзабилити и оптимизировать структуру сайта.

Согласно Политике конфиденциальности:

• Личные данные (имя, e‑mail) собираются только при добровольной регистрации.
• Информация, полученная через Microsoft Clarity, не содержит персональных данных и не передаётся третьим лицам.
• Пользователь в любой момент может отключить сбор аналитики, изменив настройки браузера (отключив cookies).

Полный текст политики доступен по ссылке «Политика конфиденциальности».

Контактные данные и обратная связь

Для оперативного ответа рекомендуется использовать форму «Обратная связь» на сайте.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

1. Как получить доступ к электронным копиям документов?
   Зарегистрируйтесь на сайте, подтвердите e‑mail и запросите нужный материал через раздел «Электронные фонды». После одобрения вы сможете скачать файл в формате PDF.
2. Можно ли заказать оригиналы документов?
   Оригиналы находятся в архивных хранилищах и не выдаются. Вы можете оформить копию (скан‑копию) или получить выписку.
3. Сколько стоит копия документа?
   Стоимость зависит от объёма и формата: от 0,50 BYN за страницу в чёрно‑белом виде до 2,00 BYN за цветную печать. Точные тарифы указаны в разделе «Услуги».
4. Можно ли посетить архив без предварительной записи?
   В большинстве случаев требуется запись, особенно в периоды повышенной нагрузки (выходные, праздничные дни). Записаться можно онлайн.
5. Как использовать материалы архива в научных публикациях?
   При использовании необходимо указать полное библиографическое описание: название фонда, серию, номер, дату, а также ссылку на сайт архива.

Официальный сайт Могилевского областного архива – это удобный и современный портал, который позволяет исследователям, студентам и всем интересующимся историей получить быстрый доступ к богатейшему архивному наследию. Благодаря продуманной структуре, широкому спектру услуг и постоянному развитию цифровых ресурсов, сайт становится важным инструментом в работе с историческими данными.

Если вы планируете исследовать региональную историю, подготовить научную работу или просто хотите узнать больше о прошлом Могилёва, начните с посещения официального сайта архива уже сегодня.