Архив комитета по образованию Ленинграда — это уникальное хранилище документального наследия, отражающее историю системы народного и профессионального образования Петрограда — Ленинграда — Санкт-Петербурга на протяжении всего XX века․ Сегодня это учреждение известно как СПб ГКУ «Объединенный архив комитета по образованию» и является ключевым ресурсом для граждан, ищущих сведения об обучении, эвакуации, награждении медалями или подтверждающих трудовой стаж педагогических работников․

Общая информация и реквизиты

Учреждение подведомственно Архивному комитету Правительства Санкт-Петербурга․ Оно выполняет функции по комплектованию, хранению, учету и использованию архивных документов органов управления образованием города․

Адрес и контакты

• Почтовый адрес: 191119, г․ Санкт-Петербург, ул․ Черняховского, д․ 17, лит․ А․
• Телефон справочной / приемной: +7 (812) -72-17-02․
• Ближайшее метро: «Лиговский проспект» (также доступно от станций «Площадь Восстания», «Владимирская», «Достоевская»)․
• Официальный портал: Информация представлена на портале «Архивы России» и сайте Архивного комитета Санкт-Петербурга․

Режим работы (ориентировочный)

Важно: Режим работы читального приема и приема посетителей может меняться․ Обязательно звоните по телефону 572-17-02 перед визитом для подтверждения часов работы и необходимости предварительной записи․

Историческая справка: от Учебного комитета к Объединенному архиву

История архивных фондов неразрывно связана с историей органов управления образованием в городе:

1. Дореволюционный период: Важнейшим источником по истории народного образования до 1917 года являются фонды Российского государственного исторического архива (РГИА)․ Там хранятся дела Учебного комитета при Святейшем Синоде, Училищного совета и документы Александро-Невской Лавры (ф․ 1713–1918), касающиеся церковно-приходского и духовного образования․
2. Советский период (1919–1991): После Октябрьской революции функции управления образованием перешли к Комитету по народному образованию (Комнаробразу), позже — Комитету по образованию Ленинграда (Горисполкома)․ На Комиссию/Комитет были возложены задачи: проведение единой государственной политики в области народного образования и создание системы непрерывного образования населения․
3. Архивный фонд Р-5039: В Центральном государственном архиве Санкт-Петербурга (ЦГА СПб) храниться фонд Р-5039 «Комитет по образованию Правительства Санкт-Петербурга (1919–1982)»․ Это массив документов высшего уровня управления․
4. Современный этап: Для обеспечения доступности документов для граждан и организаций был создан Объединенный архив комитета по образованию, который консолидировал архивы самих образовательных учреждений (школ, техникумов, вузов, детских садов), закрывшихся или реорганизовавшихся за последние десятилетия․

Состав фондов: что хранится в архиве?

Фонды Объединенного архива комитета по образованию — это прежде всего документы учреждений системы образования, переданные на хранение в порядке установленном законом․ Основные массивы:

А․ Документы общеобразовательных учреждений (школ, лицеев, гимназий)

• Журналы учета учебной работы (классные журналы)․
• Личные дела учащихся (выпускники 1920-х – 1990-х гг․)․
• Свидетельства о завершении школы / аттестаты зрелости (дубликаты, регистрационные книги)․
• Приказы по школе о зачислении, отчислении, переводе, окончании․
• Педагогические советы, отчеты директоров, планы воспитательной работы․

Б․ Документы учреждений начального и среднего профессионального образования

• Техникумы, училища, колледжи (ПТУ, СПТУ, ПТУ-интернаты)․
• Личные дела студентов, ведомости экзаменов, дипломы и регистрационные книги дипломов․
• Документы по квалразрядам и профессиям․

В․ Документы дошкольных учреждений

• Детские сады, ясли: журналы учета посещаемости, личные карточки воспитанников (редко), приказы о приеме/переводе․

Г․ Специализированные коллекции и тематические фонды

• Великая Отечественная война и Блокада: Документы об эвакуации детей из Ленинграда (списки эвакуируемых, акты приема в детские дома тыловых регионов, справки о нахождении в осажденном городе)․ Именно сюда обращаются за подтверждением факта эвакуации ребенка без родителей (после 3 лет) для получения статуса «Резидент блокадного Ленинграда» или медали «За оборону Ленинграда»․
• Документы о награждении педагогических работников орденами и медалями СССР (ордена «Знак Почета», медаль «За безупречный труд» и др․)․
• Дела конкурсов, олимпиад, выставки достижений народного хозяйства (ВДНХ) по образовательной сфере․

Какие вопросы решает архив для граждан?

Гражданин может обратиться в архив (лично, по почте или через Госуслуги/МФЦ) для получения:

Справок и заверенных копий документов:

• Об образовании: дубликат аттестата, диплома, справки об обучении (если оригинал утерян и школа закрыта)․
• О педагогическом стаже: для пенсионного обеспечения (подтверждение работы в школе, детском саду, техникуме)․
• О награждении: копии приказа о награждении медалью «За оборону Ленинграда», «За трудовое отличие» и др․ (если дело хранится в архиве комитета)․
• Об эвакуации: справка о факте эвакуации из блокадного Ленинграда (критично для социальных выплат и статусов)․
• Для судов и нотариусов: заверенные копии документов для вступления в наследство, восстановления прав на жилье и т․д․

Особый случай: Документы заочных и вечерних учебных заведений

В предоставленной информации упоминается запрос о Северо-Западном заочном политехническом институте (1987 г․)․ Если учебное заведение было ведомственным (министерским) или высшим — документы могут находиться:

• В самом вузе (если он существует / правопреемник)․
• В Центральном объединенном архиве учреждений системы образования (ГКУ ЦОА УСО) в Москве (Товарищеский пер․, 25, стр․ 1, тел․ 8 (495) -12-37-23) — если это федеральное ведомство․
• В Объединенном архиве комитета по образованию, если заочное отделение было при Ленинградском политехническом институте и документы переданы в городской архив․ Требуется уточняющий запрос по телефону 572-17-02․

Важные различия: Куда еще можно обратиться?

Чтобы не потерять время, четко разграничьте компетенцию архивов:

Порядок обращения и получения справки

1. Подготовка данных: Соберите максимум информации: точное название учреждения (школы, техникума), годы обучения/работы, ФИО на момент обучения (девичье имя), дата рождения, номер класса/группы․
2. Предварительный звонок: Позвоните по тел․ 572-17-02․ Уточните:
   • Есть ли фонд данного учебного заведения в этом архиве․
   • Режим работы читального зала / окна приема заявлений․
   • Необходимость предварительной записи (в настоящее время часто вводятся электронные очереди)․
   • Стоимость услуг (поиск, копирование, заверение) и способы оплаты․
3. Подача заявления: Письменное заявление пишется по форме на месте или заранее (ФИО, паспортные данные, что именно ищете, цель получения — пенсия, суд, личные нужды)․
4. Сроки: Законодательно установлен срок до 30 календарных дней (обычно готовят быстрее — 10–14 дней)․
5. Получение: Лично по паспорту или доверенности (нотариальной или простой, написанной от руки с паспортными данными доверенного лица)․ Можно заказать отправку Почтой России (ценным бандеролем с описью вложения)․

Частые ошибки и советы

• Ошибка: Идти в архив комитета по образованию за справкой из метрической книги (рождения/брака)․ Правильно: В ЗАГС или Архив ЗАГСов․
• Ошибка: Искать диплом вуза (института, академии) в городском архиве образования․ Правильно: Высшие учебные заведения (даже бывшие) чаще всего сдают архивы в ЦОА УСО (Москва) или хранят у правопреемника (университета)․
• Ошибка: Думать, что архив хранит документы всех школ․ Если школа работает — документы (личные дела, журналы) у них в школьном архиве․ В Объединенный архив попадают дела только ликвидированных/реорганизованных учреждений․
• Совет: Если ищете подтверждение эвакуации для медали «За оборону Ленинграда» или статуса «Резидент блокадного Ленинграда», спрашивайте конкретно про фонды эвакуационных пунктов и детских домов, а также про списки детей, уехавших по путёвкам Комитета по образованию․

СПб ГКУ «Объединенный архив комитета по образованию» по адресу ул․ Черняховского, 17, это главный городской ресурс для восстановления биографий ленинградцев, связанных с школьным и средним профессиональным образованием XX века․ Здесь хранятся уникальные массивы по истории блокадной эвакуации детей и кадровой истории педагогического сообщества․

Успешный поиск требует точного знания названия учреждения и годов обучения/работы․ Рекомендуется начинать с телефонного звонка по номеру +7 (812) -72-17-02 для верификации наличия дела и уточнения текущего регламента приема посетителей․

Статья подготовлена на основе открытых данных портала «Архивы России», справочников Архивного комитета Санкт-Петербурга и информации с картографических сервисов (Яндекс․Карты) по состоянию на 2026 год․ Адреса, телефоны и режимы работы могут изменяться, пожалуйста, проверяйте актуальность перед визитом․