Мордовский центральный государственный архив (МЦГА), это главное архивное учреждение Республики Мордовия, выполняющее функции государственного архива хранения. Он является центром документально-информационной системы региона, обеспечивающим сохранность, учет и использование документов, составляющих Архивный фонд Российской Федерации на территории республики.

Историческая справка

Становление архивного дела в Мордовии

История архива неразрывно связана с образованием мордовской государственности. Ключевые этапы:

• 10 января 1930 г. — Образование Мордовского округа в составе Средневолжского края. Началось формирование архивных учреждений на уровне округа.
• 1934 г. — При преобразовании Мордовского округа в Мордовскую АССР был создан Центральный государственный архив Мордовской АССР. Это дата официального рождения ведомства.
• 1939 г. — Архив получил статус Главного архивного управления (Главархива) при СНК Мордовской АССР.
• 1991 г. — Переименование в Управление архивного дела при Правительстве Республики Мордовия.
• 2005 г. — Присвоение современного наименования: Мордовский центральный государственный архив (Государственное казенное учреждение Республики Мордовия).

Размещение

Долгое время архив размещался в приспособленных зданиях, что негативно сказывалось на сохранности фондов. Исторический перелом наступил в 2010 году, когда архив переехал в новое, специально построенное здание по адресу: г. Саранск, ул. Большевик, д. 57. Современное здание соответствует всем нормативным требованиям по пожаробезопасности, климату и безопасности хранения документов.

Состав и структура фондов

На 2024 год в архиве хранится более 1 000 000 единиц хранения. Фонды архива охватывают период с XVII века по настоящее время и делятся на несколько крупных блоков:

Дореволюционные фонды (XVII — 1917 гг.)

Это уникальный массив документов, отражающий историю заселения территории, крестьянские восстания, реформы 1860–1870 гг., индустриализацию края.

• Учреждения губернского управления: Пензенской и Симбирской губерний (уездные дворы, земские управления, казенные палаты).
• Духовные консистории: Пензенская и Симбирская епархии (метрические книги, дела о приходях, монастырях).
• Поместные и удельные учреждения: Документы о земельной собственности дворян и государственных крестьян.
• Личные фонды: Документы известных землевладельцев, публичных деятелей, ученых (например, фонд рода Рукавишниковых, Полторацких).

Фонды советского периода (1917 — 1991 гг.)

Наиболее массивная часть архива, документирующая строительство социализма, индустриализацию, коллективизацию, Великую Отечественную войну и послевоенное восстановление.

• Партийные органы: Протоколы заседаний обкома, горкомов, райкомов ВКП(б)/КПСС.
• Советские органы власти: ЦИК, Облисполком, Раисполкомы, Горispolкомы.
• Народный комиссариат/Министерства и ведомства: МВД, МЮ, Минфин, Минздрав, Облпром, сельскохозяйственные управления.
• Общественные организации: Профсоюзы, Комсомол, Общество «Знание», ВООПИК.
• Предприятия и организации: Заводы «Свет», «Оргсинтез», «Электровакуумный прибор», МРЗ, колхозы и совхозы.

Фонды современного периода (с 1991 г.)

Документы высших органов государственной власти Республики Мордовия (Глава Республики, Государственное Собрание, Правительство), судов, прокуратуры, министерств и ведомств республиканского подчинения.

Специальные коллекции

1. Фонд личных происхождений (ФЛ): Документы выдающихся сыновей Мордовии: писателей (С.Д. Ерзя, И.И. Кипарисова, А.И. Сбытова), ученых, героев Советского Союза и России, государственных деятелей.
2. Сборники документов: «Сборник документов по истории Мордовии», «Документы по истории Великой Отечественной войны».
3. Аудиовизуальные и фото документы: Фотоколлекции (фотохроника республики с 1900-х гг.), фонды кинодокументов, фоно документов.
4. Картографические документы: Планы уездов, межевые планы, схемы генеральных планов городов и районов.

Основные направления деятельности

Обеспечение сохранности документов

Приоритетная задача. В новом здании созданы оптимальные микроклиматические параметры (температура 18±2°С, влажность 50±5%). Внедрены современные системы пожаротушения (газовые модули), охраны и видеонаблюдения. Проводится массовая дезарактинизация, реставрация и микрофильмирование ценных и изношенных документов.

Научно-описная работа

Ведется систематическая работа по научной обработке фондов: составление описей, путеводителей, справочников. Опубликованы путеводители по фондам дореволюционного и советского периодов. Активно ведется работа по вводу описей в автоматизированную систему «Архивист» и формированию электронных копий документов.

Информационно-справочное обслуживание граждан и организаций

Это наиболее востребованное направление. Архив ежегодно выдает тысячи архивных справок.

Основные виды справок:

• Пенсионные и социально-правовые: подтверждение стажа, заработной платы, факта работы, наград (для Пенсионного фонда и соцзащиты).
• Генеалогические: поиск предков по метрическим книгам, ревизским сказкам, confesionalным росписям.
• Земельно-имущественные: документы на земельные участки, дома (архивные копии актов, планов).
• Образовательные и квалификационные: дубликаты документов об образовании (при ликвидации учебных заведений).
• Реабилитация: документы по делам репрессированных (взаимодействие с Мемориальным обществом и прокуратурой).

Цифровизация и удаленный доступ

Архив активно участвует в федеральном проекте «Цифровой архив»:

• Создан Электронный архив на официальном сайте (archive.mordovia.ru), где доступны оцифрованные описи и отдельные массивы документов (метрические книги, ревизские сказки, списки погибших во ВОВ).
• Работает система электронного приема обращений (личный кабинет пользователя), позволяющая заказать справку или копию документа удаленно, не приходя в читальный зал.
• Проводится массовая оцифровка метрических книг (фонды духовных консисторий) — главного источника для генеалогии.

Издательская и просветительская деятельность

• Публикация сборников документов: «Мордовия в годы Великой Отечественной войны», «Реабилитированные историей».
• Организация выставок (виртуальных и стационарных) к знаменательным датам.
• Проведение экскурсий, уроков мужества, консультаций по генеалогии.
• Ведение страниц в социальных сетях (ВКонтакте, Telegram) для информирования пользователей о новых фондах и услугах.

Читальный зал и порядок доступа

Адрес: 430005, Республика Мордовия, г. Саранск, ул. Большевик, д. 57.

Режим работы читального зала (актуально на 2024 г.):

• Понедельник – четверг: 09:00 – 17:00 (перерыв 13:00 – 14:00).
• Пятница: 09:00 – 16:00 (перерыв 13:00 – 14:00).
• Суббота, воскресенье — выходные дни.
• Последний четверг месяца — санитарный день (читальный зал не работает).

Правила работы в читальном зале:

1. Работа ведется только с описями и заказными единицами хранения (оригиналы документов выдаются в читальный зал по заявкам).
2. Заказ документов осуществляется через электронный каталог или карточные описи.
3. Срок выдачи заказанных дел, в день заказа или на следующий рабочий день (в зависимости от состояния документа и загруженности).
4. Фотосъемка документов на личную камеру/телефон разрешена бесплатно (без вспышки, штативов), при условии заполнения заявления. Сканирование на сканер архива, платно.
5. Документы, содержащие сведения, составляющие гостайну или иную охраняемую законом тайну, а также документы с истекшим сроком ограничения доступа (75 лет для личных дел, 30 лет для остальных) выдаються по упрощенной схеме.

Контакты и полезные ссылки

Значение для региона и науки

Мордовский центральный государственный архив — это не просто хранилище бумаг, а научно-информационный центр, без которого невозможно:

• Обеспечение прав граждан на пенсию, жилье, реабилитацию.
• Научные исследования по истории Поволжья, этнографии мордовского народа (эрзя и мокша), истории ГУЛАГа (на территории республики располагались лагеря Дубравлаг, Темлаг).
• Генеалогический поиск для жителей России и зарубежных стран (США, Канада, Европа, Израиль), чьи предки уехали из Мордовии в начале XX века.
• Государственное управление: предоставление прецедентных документов для судов, прокуратуры, органов власти.

За более чем 90-летнюю историю Мордовский центральный государственный архив прошел путь от небольшого архивного пункта до современного высокотехнологичного учреждения. Переезд в новое здание и активная цифровизация фондов открыли качественно новый этап в работе: архив стал максимально открытым для общества; Сегодня каждый, кто интересуется историей своей семьи, края или нуждается в юридически значимом документе, может получить помощь профессионалов — архивистов Мордовии, хранителей памяти региона.

Статья подготовлена на основе открытых данных официального сайта МЦГА, ежегодных отчетов о деятельности учреждения и нормативных актов Росархива. Для получения актуальной информации о тарифах на платные услуги и режиме работы рекомендуется обращаться на официальный сайт или по телефонам справки.