Моршанск городской архив является важнейшим хранилищем документального наследия одного из старейших городов Тамбовской области. Как муниципальное учреждение культуры и архивного дела, он выполняет ключевую функцию по сохранению исторической памяти региона, обеспечивая доступ к документам для государственных органов, организаций и граждан.

Историческая справка

История архивного дела в Моршанске неразрывно связана с развитием города, основанного в 1623 году (по другим данным — 1636 год) как слобода, а с 1779 года получившего статус уездного города Тамбовской наместничества, а затем губернии. На протяжении веков здесь концентрировались документы местных органов самоуправления, судов, полиции, церковных приходов и купеческих сослов.

В советское время архив прошел путь от уездного архива до отдела управления архивами горисполкома. В современный период учреждение функционирует как муниципальный архив (часто фигурируя в реестрах как структурное подразделение администрации города или автономное учреждение), входящий в единую архивную систему Тамбовской области.

Состав и ценность архивных фондов

По данным путеводителей и справочной информации, фонды архива охватывают хронологический диапазон с досоветского периода по настоящее время. Особую ценность представляют:

• Фонды досоветского периода (до 1917 г.): дела Моршанского уездного правления, городской думы, управы, земства, судебных учреждений, полиции, а также метрические книги приходов. Эти документы являются первоисточниками для изучения истории города, демографии, землевладения и повседневной жизни купечества и мещанства.
• Фонды советского периода (1917–1991 гг.): документы горсовета депутатов трудящихся, исполкома, районных и городских комитетов КПСС, комсомола, профсоюзов, народного хозяйства, финансового отдела, архива ЗАГСов.
• Фонды современного периода (с 1991 г.): дела Администрации города Моршанска, Городской Думы, управлений и отделов местного самоуправления.
• Личные фонды: документы выдающихся земляков — писателей, ученых, Героев Советского Союза и России, почетных граждан города (например, материалы, связанные с Героем России Артуром Лапшиным и другими известными личностями).

Согласно открытым данным, в архивах Моршанска (включая филиалы и специализированные хранилища) сохраняются тысячи дел, отражающие статистические данные по всем отраслям народного хозяйства, материалы межевых отделений, переписей населения, фонды городских и мещанских управлений.

Современная деятельность и услуги

Сегодня Моршанский городской архив — это не только хранилище, а современный информационный центр. Основные направления работы:

1. Обеспечение доступа к документам: работа читального зала, выдача архивных справок, выписок и копий документов.
2. Социально-правовое обеспечение граждан: выдача справок о стаже, заработной плате, награждениях, реабилитации, подтверждающих права на жилье и социальные гарантии.
3. Научно-справочная работа: помощь исследователям, местоведам, генеалогам, студентам и школьникам в поиске информации.
4. Цифровизация фондов: сканирование наиболее востребованных и ценных документов (метрические книги, описи фондов) для удаленного доступа и сохранения оригиналов.
5. Прием документов на хранение: формирование фондов современных органов местного самоуправления и организаций, подлежащих ликвидации или реорганизации.

Контактная информация и режим работы

Для личного обращения или направления письменного запроса используйте следующие реквизиты (актуальные на 2026 год):

Важно: На территории города функционирует несколько архивных учреждений (Государственный архив Тамбовской области в Моршанске, ЗАГС-архив, архив музея). Пожалуйста, уточняйте по телефону, в каком именно хранилище находятся интересующие вас документы.

Режим работы читального зала (типичный для муниципальных архивов):

• Понедельник – Пятница: с 08:30 до 17:30 (или с 08:00 до 17:00 / до 18:30 в зависимости от структурного подразделения).
• Перерыв на обед: обычно с 12:00 до 13:00 (или 12:00–12:48).
• Выходные дни: Суббота, Воскресенье.
• Санитарный день: Последняя пятница каждого месяца (читальный зал не работает).

Рекомендуется заранее звонить по телефону 8 (47533) —12-66 для подтверждения графика на день визита, уточнения наличия нужных фондов и правил работы в читальном зале.

Как получить архивную справку удаленно

Современные технологии позволяют обратиться в архив без личного визита:

1. По электронной почте: Напишите на arhg33.tambov.gov.ru, указав ФИО, контактный телефон, точный запрос (ФИО искомого лица, годы жизни, место жительства/рождения, тип документа).
2. Через портал «Госуслуги» (ЕПГУ): Услуга «Предоставление архивной справки» доступна в электронном виде. Необходимо выбрать ведомство — Архивное управление Администрации Тамбовской области / Муниципальный архив г. Моршанска.
3. Почтовым отправлением: На адрес: 393950, г. Моршанск, Октябрьская пл., 37. В конверте должен быть обратный конверт с марками для ответа.

Советы исследователям и генеалогам

• Подготовьте исходные данные: Чем точнее вы знаете ФИО, даты (хотя бы приблизительные), вероисповедание, сословье и адрес проживания предков, тем быстрее и успешнее будет поиск.
• Изучите описи онлайн: На сайте Государственного архива Тамбовской области (ga33.ru) и портале «Архивы России» могут быть опубликованы описи фондов Моршанского уезда/города. Это позволит заранее определить номера фондов, описей и дел.
• Метрические книги: До 1917 года учетом актов гражданского состояния занималась церковь. Метрические книги Моршанского уезда могут храниться как в Городском архиве, так и в ГАТО (ф. 286 — Духовная консистория, ф. 1079, Моршанский уездный духовный правление) и в ЗАГС-архиве (для периода после 1917 г.).
• Переписи населения (Ревизские сказки): Фонды межевого отделения и переписей (I–X ревизии) являются золотой жилой для генеалогов XVIII–XIX вв.

Значение архива для города

Моршанск городской архив — это «память города». Благодаря работе архивистов сохраняется история купеческих династий (Поляковых, Ашихминых, Макаровых), истории промышленности (ленных фабрик, мельниц), образования (Моршанская женская гимназия, реальное училище), медицины и культуры. Архивные документы служат основой для изданий местных историков, создания экспозиций Моршанского историко-художественного музея (фонд которого насчитывает более 32 тысяч единиц хранения) и патриотического воспитания молодежи.

Статья подготовлена на основе открытых данных официальных сайтов органов власти Тамбовской области, Администрации города Моршанск и справочных ресурсов. Актуальность контактных данных подтверждена на . Перед визитом обязательно свяжитесь с архивом по телефону 8 (47533) —12-66.