Московский архив Коллегии иностранных дел (МАКИД) — это уникальное учреждение, которое по праву считается первым историческим архивом в России, юридически оформившимся в 1724 году. Его создание ознаменовало собой переход от хаотичного хранения документов к системной архивной работе, ставшую прообразом для всего последующего архивного дела в стране. В исторической науке его часто называют «дедушкой русских архивов».

Основание и правовой статус (1724 год)

Инициатором создания архива выступил видный российский дипломат, вице-канцлер Андрей Иванович Остерман. Обосновывая проект перед Петром I, он подчеркнул исключительное значение коллежских документов:

«Дела в Коллегии иностранных дел… суть наиважнейшие, все они есть вечный государственный архив и всем старинным и прошедшим в государстве делам, поступкам, поведениям и взятым мирам вечное известие».

В 1724 году был утвержден штат Московского архива, который вскоре получил название Генерального штата. Это событие считается официальной датой рождения первого специализированного исторического архива в истории российской государственности.

Документальная основа: от Посольского приказа к Коллегии

Фонд архива не возник на пустом месте. Его ядро составили документы Посольского приказа — центрального органа внешней политики Московского государства в XVII веке. Посольский приказ, в свою очередь, поглотил остатки еще более древних хранилищ:

• Московского великокняжеского архива;
• Царского архива.

После реформы Петра I (1717–1720 гг.) Посольский приказ был упразднен, а на его месте в Санкт-Петербурге создана Коллегия иностранных дел. Часть документов Приказа за последние годы его работы была перевезена в новую столицу для формирования текущего архива Коллегии, однако большая масса документов осталась в Москве. Именно этот массив и стал основой для Московского архива Коллегии иностранных дел.

Этапы комплектования фондов (XVIII век)

История пополнения архива в XVIII веке делится на два основных этапа:

1. Первая половина XVIII века: Архив комплектовался материалами Коллегии иностранных дел, вышедшими из текущего делопроизводства и потерявшими практическое административное значение, но сохранявшими огромное историческое и дипломатическое значение (договоры, депеши, инструкции послам).
2. Вторая половина XVIII века: В архив поступили дела упраздненной Московской конторы Коллегии иностранных дел (существовавшей в 1722–1781 гг.). К ним относились: указы Сената и Коллегии, протоколы конторы, приходно-расходные книги и иные документы за 1748–1782 гг.

Важно отметить, что в Московском архиве был нарушен традиционный для того времени принцип раздельного хранения дел разных приказов/коллегий, что привело к необходимости сложной разборки и систематизации документов, начавшейся еще в 1730-е годы.

Местоположение и «Старинный каменный шкап»

На протяжении долгого времени архив не имел постоянного специально приспособленного здания. Важным этапом стало декабрь 1770 года, когда архив был помещен в старинные палаты, ранее принадлежавшие роду Голицыных.

Мемуарист XIX века Ф.Ф. Вигель оставил яркое описание этого хранилища, подчеркивая его надежность и соответствие назначению:

«Для хранения древних хартий, копий с договоров ничего нельзя было приискать безопаснее и приличнее сего старинного каменного шкапа, с железными дверьми, ставнями и кровлею».

Это здание стало своеобразной «витриной» отечественных архивов XVIII века, демонстрирующей заботу государства о сохранении документарной памяти.

Трансформация в Московский главный архив МИД (МГАМИД)

В 1832 году, в ходе реформы управления архивами при Министерстве иностранных дел, Московский архив Коллегии иностранных дел был реорганизован в Московский главный архив Министерства иностранных дел (МГАМИД). Новый статус закрепил за ним роль центрального исторического хранилища внешнеполитического ведомства.

В этот период архив посещали выдающиеся ученые и путешественники. Так, в 1907 году историк С.Б. Веселовский опубликовал работу «Несколько документов Московского главного архива Министерства иностранных дел», вводя в научный оборот уникальные материалы.

Значение и вклад в архивоведение

Руководители МАКИД/МГАМИД внесли немалый вклад в развитие российского архивного дела:

• Были разработаны первые в России принципы систематизации и описи дипломатических документов.
• Архив стал учебной базой для первых поколений российских архивистов и историков-дипломатов.
• Сохранен беспримерный массив источников по истории международных отношений России XV–XVIII веков, включая уникальные договоры, грамоты, корреспонденцию правителей и послов.

Невошедшие в оборот документы и современные исследования

Несмотря на длительную историю изучения, описей, сделанных сторонними наблюдателями в XVIII–XIX вв., сохранилось крайне мало. До сих пор остаются не введенными в полный научный оборот важные комплекты документов. Примером служит рапорт управляющего Московским архивом Коллегии иностранных дел Г.Ф. (фамилия уточняется исследователями), хранящийся в Российском государственном архиве древних актов (РГАДА). Изучение таких материалов позволяет восстановить историю самого архива, его штат, условия хранения и методы работы с документами в петровскую и постпетровскую эпохи.

Наследие в современности

Сегодня фонды бывшего Московского архива Коллегии иностранных дел (МАКИД) и Московского главного архива МИД (МГАМИД) составляют драгоценную часть коллекций Российского государственного архива древних актов (РГАДА) и Архива внешней политики Российской империи (АВПРИ). Они продолжают служить основным источником для изучения истории русской дипломатии, зарубежных отношений и внутренней администрации Московского государства и Российской империи.

Ключевые даты и факты для справки:

• 1724 г; — Юридическое оформление архива (утверждение штата), начало истории профессионального архивного дела в России.
• 1722–1781 гг. — Существование Московской конторы Коллегии иностранных дел, документы которой пополнили архив.
• Декабрь 1770 г. — Переезд в палаты рода Голицыных («каменный шкап»).
• 1730-е гг. — Начало системной разборки и описи документов.
• 1832 г. — Реорганизация в Московский главный архив МИД (МГАМИД).
• 1907 г. — Публикация С.Б. Веселовским документов из архива.

История МАКИД — это не просто биография одного учреждения, это история рождения осознанного отношения российского государства к своей документарной памяти, традиции, живущей в современном архивном деле до наших дней.