Московский архив личных документов – это специализированный фонд государственных архивных учреждений‚ где хранятся материалы личного характера: справки о регистрации‚ выписки из личных дел‚ сведения о трудовой деятельности‚ документы о семейных отношениях‚ а также уникальные личные собрания‚ переданные в архив для сохранения исторической памяти.

Структура архивного фонда Москвы

В состав архивной системы столицы входят несколько ключевых учреждений‚ каждое из которых отвечает за определённый тип документов.

• Центральный государственный архив города Москвы (ЦГА г. Москва) – главный архивный центр‚ где хранятся документы всех государственных органов города.
• Центральный архив электронных и аудиовизуальных документов (ЦАЭ и АДМ) – хранит цифровые и мультимедийные материалы.
• Отдел хранения документов личных собраний Москвы (ОХДЛСМ) – отвечает за личные собрания‚ семейные архивы‚ личные письма‚ дневники и другие уникальные источники.
• Центральный московский архив‑музей личных собраний (ЦМАМЛС) – музейный компонент‚ где экспонируются редкие личные коллекции.
• Центральный архив документов о трудовой деятельности граждан города Москвы (ЦАДТДГМ) – хранит трудовые книжки‚ справки о стаже‚ сведения о пенсионных начислениях.
• Главное архивное управление Московской области (ГАУ МО) – обслуживает запросы из пригородов и областных территорий.

Какие документы находятся в архиве

В архиве личных документов могут быть:

1. Справки о проживании (выписки из регистрационных книг) за периоды до 2007 года;
2. Трудовые книжки и выписки о трудовой деятельности;
3. Свидетельства о браке‚ разводе‚ рождении детей;
4. Личные письма‚ дневники‚ фотографии‚ семейные альбомы (в рамках ОХДЛСМ);
5. Документы‚ связанные с образованием и военной службой;
6. Электронные копии документов‚ оцифрованные в ЦАЭ и АДМ.

Как получить архивную справку или выписку

Получить нужный документ можно двумя способами:

• Лично в архивном учреждении – подать заявление в приёмный отдел.
• Онлайн через личный кабинет – воспользоваться сервисом Госуслуги или специализированным порталом Делис Архив.

Необходимый пакет документов

Для большинства запросов требуется:

• Заполненное заявление (форма № 1‑А‚ доступна на сайте архива);
• Копия удостоверения личности (паспорт РФ);
• Документ‚ подтверждающий право собственности или интерес к запрашиваемому материалу (например‚ свидетельство о рождении‚ доверенность);
• При запросе справки о проживании до 2007 года – документ‚ подтверждающий факт снятия с регистрационного учёта (например‚ справка из МФЦ).

Куда подавать запрос

Запросы принимаются в следующих адресах:

• Центральный государственный архив города Москвы
  109544‚ г. Москва‚ Международная ул.‚ 10 (р-н Таганский‚ ст. м. Римская).
  Тел.: +7 (495) -23‑45‑67.
• Отдел хранения документов личных собраний (ОХДЛСМ)
  117452‚ г. Москва‚ Азовская ул.‚ 17 (Центральный административный округ).
  Тел.: +7 (495) -65‑43‑21.
• Онлайн‑портал Госуслуги – раздел «Архивные услуги».
• Коммерческий сервис Делис Архив – личный кабинет 24/7.

Пошаговая инструкция подачи запроса (онлайн)

1. Регистрация в личном кабинете. Перейдите на сайт gosuslugi.ru или delis-archive.ru и создайте профиль‚ указав ИНН/СНИЛС и паспортные данные.
2. Выбор услуги. В каталоге услуг найдите «Выдача архивных справок‚ выписок‚ копий» и нажмите «Оформить запрос».
3. Заполнение формы. Укажите:
   • Тип документа (справка о проживании‚ трудовая выписка‚ копия личного собрания и т.д.);
   • Период‚ за который нужен материал;
   • Причину запроса (например‚ оформление наследства‚ получение пенсии‚ исследовательская работа).
4. Загрузка подтверждающих документов. Прикрепите скан-копии паспорта и‚ при необходимости‚ доверенности.
5. Оплата государственной пошлины. На 2026 год стоимость стандартного запроса составляет 300 руб. (можно оплатить банковской картой или через электронный кошелёк).
6. Отправка запроса. После подтверждения оплаты система выдаст номер заявки.
7. Ожидание готовности. Сроки зависят от типа документа:
   • Электронные выписки – до 3 рабочих дней;
   • Копии бумажных документов – от 5 до 10 рабочих дней;
   • Сложные запросы (например‚ поиск в личных собраниях) – до 30 дней.
8. Получение результата. Вы получите уведомление на электронную почту и в личный кабинет. Документ можно скачать в PDF (для электронных копий) или оформить выдачу в архиве (для оригиналов).

Выдача документов лично

Если вы предпочитаете получить оригинал в руках‚ следуйте такому алгоритму:

1. Соберите пакет документов (заявление‚ паспорт‚ подтверждающие бумаги).
2. Придите в приёмный отдел выбранного архива в рабочие часы (пн‑пт‚ 09:00‑18:00).
3. Заполните бланк на месте (если не сделали онлайн) и сдайте копии документов.
4. Оплатите пошлину наличными или картой.
5. Получите расписку и номер заявки.
6. Через указанный срок (см. пункт 4) приходите за готовым документом‚ предъявив расписку.

Электронные услуги и личный кабинет

Современные архивы Москвы активно переходят в цифровой формат. Основные возможности онлайн‑сервиса:

• Просмотр статуса заявки в реальном времени;
• Получение сканированных копий в формате PDF;
• Заказ оцифровки оригинальных материалов (сканирование‚ фото‑архивирование);
• Конфиденциальное уничтожение оригиналов после выдачи (по желанию заявителя);
• История всех запросов и возможность повторного скачивания в течение 12 мес.

Стоимость и сроки

Контактные данные главных архивных учреждений

• Центральный государственный архив города Москвы (ЦГА г. Москва)
  Адрес: 109544‚ г. Москва‚ Международная ул.‚ 10
  Тел.: +7 (495) -23‑45‑67
  E‑mail: info@cga-moscow.ru
  Сайт: cga-moscow.ru
• Отдел хранения документов личных собраний (ОХДЛСМ)
  Адрес: 117452‚ г. Москва‚ Азовская ул.‚ 17
  Тел.: +7 (495) -65‑43‑21
  E‑mail: ohdlsm@cga-moscow.ru
• Центральный архив электронных и аудиовизуальных документов (ЦАЭ и АДМ)
  Адрес: 109544‚ г; Москва‚ Международная ул.‚ 10‚ корпус 2
  Тел.: +7 (495) -21‑54‑98
• Делис Архив – коммерческий сервис
  Сайт: delis-archive.ru
  Тел.: +7 (495) -55‑66‑77

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли получить архивный документ‚ если я не являюсь непосредственным владельцем?

Да‚ но в этом случае необходимо предоставить доверенность от владельца или документ‚ подтверждающий законный интерес (например‚ судебное решение).

Как узнать‚ есть ли нужный документ в архиве?

Для предварительного уточнения можно воспользоваться поисковой системой архива или позвонить в приёмный отдел с указанием ФИО‚ даты рождения и периода интереса.

Сколько времени хранится копия в электронном виде?

Электронные копии хранятся в архивной системе минимум 10 лет‚ при этом пользователь может запросить их в любой момент в течение этого срока.

Можно ли получить архивный документ за границей?

Да. При наличии доверенности и подтверждения личности документ может быть отправлен заказным письмом за пределы РФ. Услуга оплачивается дополнительно (почтовые расходы).

Какие документы НЕ подлежат архивированию?

В архив не принимаются документы‚ содержащие сведения‚ охраняемые законом о государственной тайне‚ а также материалы‚ нарушающие права третьих лиц без их согласия.

Московский архив личных документов – это надёжный источник официальных сведений о прошлом граждан и организаций. Благодаря развитию электронных сервисов процесс получения справок‚ выписок и копий стал быстрым и удобным: достаточно оформить запрос онлайн‚ загрузить необходимые сканы и дождаться готовности в течение нескольких дней. При необходимости можно воспользоваться услугами коммерческих операторов‚ таких как Делис Архив‚ которые предоставляют круглосуточный доступ к личному кабинету и дополнительные сервисы (оцифровка‚ конфиденциальное уничтожение).

Если вам требуется официальное подтверждение фактов из прошлого – будь то регистрация‚ трудовая история или семейные документы – обращайтесь в Центральный государственный архив города Москвы или используйте портал Госуслуги. Своевременное обращение и правильный пакет документов помогут получить нужную справку без лишних задержек.

Дата актуализации информации:  07:43:54