Московский городской архив загсов (официальное название – Архивно‑информационный отдел (объединенный архив ЗАГС) Управления записи актов гражданского состояния г. Москвы) является крупнейшим хранилищем второй копии записей актов о рождении, браке, разводе и смерти, а также метрических книг и других документов, связанных с гражданским состоянием жителей столицы и Московской области.
История создания
Архив ЗАГС Москвы берёт своё начало с конца 1919 г., когда при Московском губернском отделе ЗАГС был образован специальный архив для хранения исторических книг записи актов гражданского состояния. С годами фонд расширялся за счёт:
- передачи документов из упразднённых отделов ЗАГС;
- поступления метрических книг православных храмов Москвы и Московской губернии;
- архивирования электронных и аудиовизуальных материалов, созданных в XXI в.
Сегодня архив входит в состав Центрального государственного архива Москвы (ЦГА Москвы) и тесно взаимодействует с другими структурными подразделениями управления ЗАГС: отделами ЗАГС по районам, дворцами бракосочетания и научно‑информационным центром.
Структура и подразделения
Основные отделы
- Отдел хранения бумажных фондов – отвечает за сохранность и учёт метрических книг, справок о рождении, браке, разводе и смерти, а также архивных дел, связанных с изменением фамилии, установлением отцовства и усыновлением.
- Отдел электронных и аудиовизуальных документов (ЦАЭиАДМ) – обеспечивает оцифровку, хранение и предоставление доступа к электронным копиям актов гражданского состояния, сканам метрических книг и видеоматериалам.
- Отдел обслуживания граждан – принимает заявления на выдачу справок, выписок, дубликатов и оформление апостиля.
- Методико‑информационный отдел – разрабатывает нормативные акты, инструкции по работе с архивом и проводит обучение сотрудников ЗАГС.
Фондовые показатели (по данным на 2026 г.)
- Более 30 850 дел в традиционном бумажном формате;
- Около 6 753 704 образов (сканов, фотографий, аудио‑ и видеозаписей);
- Соответствует примерно 13 384 008 страницам оцифрованного материала.
Услуги для граждан
Архивно‑информационный отдел предоставляет широкий спектр услуг, необходимых как для личных нужд, так и для официальных процедур:
- Выдача справок о рождении, браке, разводе и смерти (включая дубликаты);
- Справки о семейном положении (например, справка о незамужестве/неженатости);
- Выписки из метрических книг православных храмов;
- Подготовка документов для подачи в загранпаспорт, визу, оформление наследства, усыновление и т.д.;
- Апостилирование и легализация выданных справок;
- Консультации по поиску архивных сведений и работе с электронным каталогом;
- Оформление запросов на предоставление архивных копий в судебные и нотариальные органы.
Как получить справку с апостилем
- Подать заявление в отдел обслуживания граждан (лично либо через онлайн‑сервис «Моя семья»).
- Указать тип документа (справка о рождении, браке и т.п.) и необходимость апостиля.
- Оплатить государственную пошлину и сервисный сбор (стоимость зависит срочности).
- Дождаться изготовления справки (стандартный срок – 1 неделя; в период повышенной нагрузки может увеличиться до 10‑12 рабочих дней).
- Получить готовый документ с приложенным апостилем в отделе или заказать курьерскую доставку.
Важно: из‑за роста числа запросов на дубликаты в Москве срок оформления apostille увеличился с прежних 3‑5 дней до примерно одной недели. Рекомендуется подавать заявление заранее, особенно если документ нужен для визы или регистрации брака за границей.
Онлайн‑сервисы и цифровой доступ
С 2020 г. архив активно развивает электронные сервисы, позволяющие удалённо получать нужные сведения:
- Портал «Моя семья» – личный кабинет, где можно подать запрос на справку, отслеживать его статус и скачать готовый электронный документ (при наличии электронной подписи).
- Электронный каталог фондов – поиск по названию дела, дате, типу акта и номеру записи; доступен через сайт Управления ЗАГС г. Москвы.
- Виртуальная выставка ЦАОПИМ – демонстрация оцифрованных метрических книг и исторических документов, посвящённая истории московских ЗАГС.
- Интеграция с Госуслугами – возможность получить выписку из актов гражданского состояния через единый портал государственных услуг.
Все электронные документы заверяются электронной подписью уполномоченного сотрудника архива и имеют равную юридическую силу с бумажными аналогами.
Режим работы и контактная информация
Адрес
Москва, 101000, Малый Харитоньевский переулок, д. 10, стр. 1
Часы приема
- Понедельник – пятница: 09:00 – 18:00 (перерыв 13:00 – 14:00)
- Суббота: 10:00 – 15:00 (только приём заявлений, выдача готовых документов – по предварительной записи)
- Воскресенье: выходной
Телефон для справок
+7 (495) -23‑45‑67 (многоканальный)
Электронная почта
info@zagse.mos.ru
Сайт
https://zagse.mos.ru (раздел «Архивно‑информационный отдел»)
Полезные советы для заявителей
- Записывайтесь заранее – особенно в периоды перед летними отпусками и праздничными датами, когда поток заявлений возрастает.
- Подготовьте необходимые документы – паспорт, документ, подтверждающий право на запрос (например, доверенность, если действуете от имени другого лица), и квитанцию об оплате пошлины.
- Проверяйте точность данных – ошибки в ФИО, дате рождения или номере записи могут привести к задержке.
- Используйте электронные сервисы – подача заявления через «Моя семья» сокращает время ожидания и позволяет избежать личного визита.
- Уточняйте сроки apostille – при срочной необходимости сообщите об этом сотруднику; иногда возможно ускоренное оформление за дополнительную плату.
Московский городской архив загсов является важнейшим звеном в системе государственной регистрации актов гражданского состояния. Благодаря сочетанию традиционного бумажного хранения и современных цифровых технологий archive обеспечивает надёжное сохранение исторических метрических книг и оперативное предоставление справок гражданам, нотариусам, судам и международным организациям. Понимание структуры архива, порядка работы и доступных онлайн‑сервисов поможет сэкономить время и получить необходимые документы без лишних хлопот.