Главное управление архивных дел города Москвы (ГУАРД), более известное как Московский государственный архив (Мосгорархив), — это крупнейший архивный фонд столицы, собирающий, хранящий и предоставляющий доступ к документам, отражающим историю Москвы с XVII века по наши дни. Это не просто склад старых бумаг, а современный научный, информационный и культурный центр, играющий ключевую роль в сохранении исторической памяти мегаполиса.

История создания и развития

История централизованного архивного дела в Москве начинается еще в дореволюционное время, но современный облик учреждения сложился в советский период.

• 1918 год — подписан Декрет СНК РСФСР «Об охране и учете архивов», заложивший основу государственной архивной службы.
• 1920-е годы — формирование сети районных и уездных архивов, сбор документов ликвидированных дореволюционных учреждений, дворянских родов, церкви.
• 1939 год — создание Управления архивных дел при Совете народных комиссаров Мосгорсовета (предшественник ГУАРД).
• 1992 год — переименование в Главное управление архивных дел города Москвы (ГУАРД).
• 2000-е – настоящее время, активная цифровизация фондов, создание электронных баз данных, запуск портала «Мои корни» и интеграция в городские цифровые сервисы (портал Госуслуг, сайт мэра Москвы).

Структура и состав фондов

Фонды Мосгорархива составляют более 10 млн единиц хранения. Они размещаются в нескольких специализированных хранилищах, оборудованных современными системами климат-контроля, пожаротушения и биозащиты.

Основные группы документов:

1. Дореволюционный период (XVII – начало XX в.): документы Московского градоначальства, Московской городской думы, управлений полиции, судов, губернских учреждений, церковно-приходских документов, дел купцов и дворянских родов.
2. Советский период (1917 – 1991 гг.): фонды Мосгорсовета, Мосгорисполкома, районных и городских комитетов партии, советов народных депутатов, отраслевых управлений (строительство, транспорт, здравоохранение, образование, культура).
3. Современный период (с 1991 г.): документы Правительства Москвы, Департаментов и Комитетов, Префектур и районных администраций.
4. Личные фонды: архивы выдающихся ученых, писателей, артистов, архитекторов, партийных и советских деятелей, связанных с жизнью Москвы.
5. Коллекции: фотодокументы, кинофотофонограммы, карты, планы, схемы, плакаты, открытки, печатная продукция.

Ключевые направления деятельности

Обеспечение прав граждан (Социально-правовое значение)

Одна из главных функций архива — выдача архивных справок, необходимых для:

• подтверждения стажа работы и заработной платы (для назначения пенсий);
• подтверждения факта проживания, рождения, брака, смерти (ЗАГСовские книги до 1917 г. и советского периода);
• реабилитации жертв политических репрессий;
• оформления наследственных прав, жилья, социальных льгот.

Важно: Сейчас большинство запросов можно оформить дистанционно через портал gosuslugi.ru или официальный сайт mos.ru (раздел «Архивные справки»), не посещая архив лично.

Научно-справочная работа и генеалогия

Архив является меккой для историков, локальных историков и генеалогов. В читальных залах работают профессиональные архивисты, консультирующие по поиску информации. Особую популярность приобрел проект «Мои корни» (myroots.mos.ru) — уникальная онлайн-база данных метрических книг (рождение, брак, смерть) и ревизских сказок, позволяющая строить родословные онлайн.

Цифровизация и открытый доступ

ГУАРД является лидером в РФ по масштабам цифровизации. Ежегодно в электронный вид переводится миллионы листов документов. Созданы открытые базы:

• «Мои корни» — метрические книги, исповедальные росписи, ревизские сказки.
• «Москва в цифрах» / Статистические сборники.
• Фотобанк Москвы — тысячи исторических снимков улиц, зданий, событий, личностей.
• Электронный инвентарь фондов — поиск по описям без выхода из дома.

Издательская и выставочная деятельность

Архив регулярно публикует сборники документов, альбомы, монографии (серия «Москва в документах», «Архивы Москвы»). На базе архива и в партнерстве с музеями организуются выставки, посвященные юбилеям города, истории районов, архитектуре, войне.

Современная инфраструктура и доступ для пользователей

Читальные залы

Главный читальный зал находится в историческом здании на ул. Б. Пушкарская, д. 9 (метро «Тверская», «Пушкинская», «Чеховская»). Здесь предоставляются оригиналы документов (при наличии копий — копии), работают ЭВМ для доступа к электронным базам, есть зона самообслуживания сканированием.

Режим работы (актуально на 2024–2025 гг.)

• Прием посетителей: обычно с понедельника по пятницу (график может меняться, обязательно проверяйте на сайте guard.mos.ru).
• Заказ документов: через электронную систему заказа на сайте или в АИС «Архив» в читальном зале.
• Сроки выдачи: от 1 до 5 рабочих дней в зависимости от состояния документа и места хранения.

Дистанционные сервисы

Наиболее востребованные услуги полностью оцифрованы:

1. Заказ архивной справки (пенсионная, о зарплате, о проживании и др.), через Госуслуги или mos.ru.
2. Поиск по метрическим книгам — через портал «Мои корни».
3. Получение копий документов (сканов), заказ на почту или в личном кабинете.

Уникальные фонды и находки

Среди миллионов дел хранятся настоящие сокровища:

• Московские летописные своды и ранние рукописи.
• Планы Москвы XVIII–XIX вв. (планы Капичкова, Струковского, генеральные планы 1935 и 1971 гг.).
• Документы по строительству Метро, ВДНХ, высоток, Олимпиады-80.
• Дела по архитектуре (проекты Баженова, Казакова, Щусева, Весениных, архив «Моспроекта»).
• Фонд «Москвичи — участники войны 1812 г.», Первой мировой, Великой Отечественной.
• Персональные фонды: К.С. Станиславского, В.И. Немировича-Данченко, С.П. Королева, Ю.В. Никулина, М.А. Булгакова (документы, связанные с московской жизнью) и многих других.

Практические советы для исследователя

1. Начинайте с онлайн-поиска. Проверьте базы «Мои корни», электронные описи на сайте ГУАРД и FamilySearch (многие метрические книги сканированы там).
2. Точно определяйте фонд. Москва огромна: документы могут быть в фонде Уездного правления, Городской думы, Районного исполкома, ЖЭКа или Партийного архива. Помощь архивиста на старте сэкономит недели работы.
3. Используйте дистанционный заказ справок. Для пенсий, судов, нотариусов это быстрее, дешевле и удобнее личного визита.
4. Готовьтесь к работе с оригиналами. В читальном зале строгий режим: только карандаш, никаких ручек, сумок, еды/воды за столом с документами. Фотоаппарат/телефон можно использовать для съемки (без вспышки), но сканировать крупноформатные чертежи/карты лучше заказывая платное сканирование в архиве.
5. Проверяйте режим работы заранее. В летний период или на ремонте график залов может меняться.

Контакты и полезные ссылки

• Официальный сайт ГУАРД: guard.mos.ru (схемы проезда, реквизиты, новости, доступ к ЭАИС).
• Портал «Мои корни» (генеалогия): myroots.mos.ru.
• Заказ справок (Госуслуги): gosuslugi.ru (раздел «Документы» → «Архивные справки»).
• Адрес главного читального зала: г. Москва, ул. Б. Пушкарская, д. 9, стр. 1.
• Телефон справки: +7 (495) -92-42-XX (актуальные номера на сайте).

Московский государственный архив (ГУАРД) сегодня — это образец того, как государственный архив XXI века должен работать: открыто, технологично и ориентированно на потребности граждан. Он не только надежно хранит память о прошедших поколениях москвичей, но и делает эту память доступной каждому — будь то пенсионер, подтверждающий стаж через Госуслуги, студент, пишущий диплом по истории своего двора, или энтузиаст, восстанавливающий родословную на 10 поколений назад через портал «Мои корни». Обращение в архив — это шаг к пониманию истории своей семьи и истории города, в котором мы живем.