Можайский архив – один из старейших и крупнейших архивов Московской области. Он был основан 15 мая 1923 года и уже почти достигает своего столетнего юбилея. Официальный интернет‑портал архива создан для того, чтобы предоставить жителям района, исследователям и всем интересующимся возможность знакомиться с историей, фондами и текущей работой учреждения в режиме онлайн.

Содержание статьи

1. История архива
2. Структура и основные подразделения
3. Услуги, предоставляемые архивом
4. Электронные ресурсы и онлайн‑выставки
5. Как пользоваться официальным сайтом
6. Контактные данные
7. Часто задаваемые вопросы

История архива

Можайский архив был создан в послереволюционный период, когда в Советском Союзе началась систематизация государственных и общественных документов. С момента основания архив неоднократно расширял свои фонды, получая материалы от:

• муниципальных органов Можайского района;
• предприятий и организаций, функционировавших в районе с XIX века;
• частных лиц, передающих семейные архивы.

К 2026 году в фондах архива насчитывается более 1,5 млн документов, среди которых:

• актовые книги, реестры, судебные протоколы;
• карты, планы и фотографии;
• корреспонденция органов местного самоуправления;
• документы, отражающие культурную и социальную жизнь Можайского района.

Официальный сайт позволяет ознакомиться с историей архива, его миссией и планами на будущее.

Структура и основные подразделения

Архивный отдел управления делами администрации Можайского муниципального района располагается по адресу:

Главой отдела является Галина Ивановна Дрючина. В состав архива входят следующие подразделения:

• Отдел фондов исторических документов – хранит материалы, датированные до 1917 г.
• Отдел современных документов – отвечает за документы с 1917 года по настоящее время.
• Отдел электронных ресурсов – занимается оцифровкой и размещением материалов в сети.
• Отдел научно‑справочного обеспечения – готовит публикации, справочники и выставки.

Услуги, предоставляемые архивом

На официальном сайте подробно описаны все услуги, которые может получить пользователь:

1. Поиск и выдача документов – как в очном, так и в дистанционном режиме.
2. Консультации по работе с архивными материалами – телефонные, электронные и личные встречи.
3. Оцифровка и копирование – предоставление сканов, фотокопий и цифровых файлов.
4. Организация тематических выставок – как физических, так и виртуальных.
5. Научно‑исследовательская поддержка – подготовка справочных материалов, публикаций и статей.
6. Обучающие мероприятия – семинары, мастер‑классы по работе с архивными источниками.

Все услуги доступны после предварительной записи через форму обратной связи на сайте.

Электронные ресурсы и онлайн‑выставки

Одним из приоритетных направлений работы архива является цифровизация фондов. На сайте вы найдёте:

• Электронный научно‑справочный аппарат (ЭНСП) – база данных с поиском по ключевым словам, датам и тематикам.
• Оцифрованные документы – более 200 000 сканов, доступных для просмотра онлайн.
• Виртуальные выставки – тематические подборки, например «Можайский район в годы Великой Отечественной войны».
• Публикации и научные статьи – материалы, подготовленные сотрудниками архива и приглашёнными исследователями.

Для пользователей с особыми потребностями предусмотрена версия сайта для слабовидящих.

Как пользоваться официальным сайтом

Ниже – пошаговое руководство по работе с порталом:

1. Главная страница – на верхней панели находятся ссылки «О архиве», «Фонды», «Электронный поиск», «Контакты».
2. Раздел «Фонды» – представлена иерархия архивных фондов (по годам, тематикам, типам документов). Нажмите на интересующий фонд, чтобы открыть список дел.
3. Электронный поиск – введите ключевые слова, номер дела или дату. Система выдаст список найденных материалов с возможностью предварительного просмотра.
4. Заказ копий – в карточке документа нажмите кнопку «Заказать копию», заполните форму и укажите способ получения (электронный файл или бумажный носитель).
5. Обратная связь – внизу каждой страницы находится форма «Написать нам». Здесь можно задать вопросы, оставить заявку на визит или предложить сотрудничество.

Для ускорения работы рекомендуется зарегистрироваться в личном кабинете: это позволит отслеживать статус заявок, сохранять поисковые запросы и получать уведомления о новых оцифрованных материалах.

Контактные данные

Часы работы: Пн‑Пт 09:00‑18:00. Приём посетителей без предварительной записи возможен только в часы обеда (12:00‑13:00) при наличии свободного места.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

• Как найти нужный документ? – Сначала определите примерный год и тип документа, затем используйте электронный поиск или обратитесь к каталогу фондов.
• Можно ли получить копию документа онлайн? – Да. После оформления заявки копия будет отправлена на ваш e‑mail в виде PDF‑файла.
• Есть ли возможность дистанционного доступа к полным архивным материалам? – Для большинства оцифрованных документов доступ открыт. Для оригиналов требуется личный визит.
• Как стать волонтёром архива? – Заполните форму «Волонтёрство» в личном кабинете, укажите интересующие направления (каталогизация, оцифровка, проведение мероприятий).
• Куда обращаться за справкой о подтверждении факта проживания в Можайском районе? – В отделе современных документов, указав ФИО, дату рождения и период проживания.

Официальный сайт Архива Можайского района Московской области – это современный инструмент, который делает историческое наследие доступным для широкого круга пользователей. Благодаря цифровым ресурсам, удобному поиску и возможности дистанционного взаимодействия архив сохраняет свою традиционную роль хранителя памяти, одновременно отвечая требованиям цифровой эпохи.

Если вы хотите узнать больше о прошлом Можайского района, исследовать семейные архивы или просто погрузиться в историю Подмосковья – посетите официальный портал архива и начните своё путешествие во времени уже сегодня.