Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Можайский центральный архив (официально — Архивное управление администрации Можайского городского округа Московской области) является ключевым хранилищем документального наследия одного из древнейших городов Подмосковья. Архив выполняет функции государственного архива на муниципальном уровне‚ обеспечивая сохранность‚ учет и использование документов‚ составляющих архивный фонд Можайского района и городского округа.

Историческая справка

История архивного дела в Можайске неразрывно связана с историей города‚ основанного в XIII веке (первое летописное упоминание датируется 1231 годом). Долгое время документы хранились в приходских церквях‚ уездных управлениях и городской думе. Систематическое формирование архивных фондов началось в советское время.

1920-е годы: Создание уездного архива при Можайском уездном исполкоме. Начало централизованного сбора документов дореволюционных учреждений (уездной правления‚ городской думы‚ земства‚ судов‚ нотариата).
1929 год: Ликвидация уездов‚ переход на районное деление. Архив становится районным.
Великая Отечественная война: Можайск был оккупирован (октябрь 1941 – январь 1942). Значительная часть документов была эвакуирована или уничтожена. Послевоенное восстановление фондов стало важнейшей задачей.
1990-е – настоящее время: Переход в подчинение администрации муниципального образования. Модернизация хранения‚ начало оцифровки фондов‚ внедрение электронных информационных систем.

Состав и структура фондов

На 2024–2025 годы архив хранит более 100 тысяч дел (единиц хранения). Фонды разделены на несколько хронологических и ведомственных групп:

Дореволюционный период (XVII – 1917 гг.)

Самый ценный для историков и генеалогов блок. Сохранилось неполно из-за пожаров и войны 1812 года‚ а также оккупации 1941 года.

Фонд Можайского уездного правления (Ф. 1): Дела по управлению уездом‚ ревизийские сказки (1719‚ 1744‚ 1762‚ 1782‚ 1795‚ 1811‚ 1816‚ 1834‚ 1850‚ 1857 гг.)‚ дела по земельным вопросам‚ пошлинам‚ рекрутским наборам.
Фонд Можайской городской думы и управы (Ф. 2): Протоколы заседаний‚ бюджеты‚ дела городского хозяйства‚ торговли‚ благоустройства.
Фонд Можайского уездного земства (Ф. 3): Деятельность земских собрань и управ‚ народного образования‚ медицины (земские больницы‚ фельдшерские пункты)‚ статистики‚ дорожного хозяйства. Особую ценность представляют земские отчеты и статистические сводки по волостям уезда.
Судебные фонды: Можайский уездный суд‚ мировые суды (дела гражданских и уголовных споров‚ наследственные дела).
Духовные консистории и приходы: Метрические книги (рождение‚ брак‚ смерть), главный источник для геноалогии. Сохранились фрагментарно‚ значительная часть в ЦИАМО (Центральный исторический архив Московской области).

Советский период (1917 – 1991 гг.)

Наиболее полно представлены в архиве.

Органы власти: Можайский уездный/районный исполком‚ городской совет депутатов трудящихся (протоколы‚ постановления‚ отчеты).
Хозяйственные органы: Районный плановый комитет (райплан)‚ финансовый отдел (райфино)‚ управления народного хозяйства (раисполкомы хозяйств);
Сельское хозяйство: Машинно-тракторные станции (МТС)‚ государственные фермы (совхозы «Можайский»‚ «Борисовский»‚ «Колчаново» и др.)‚ колхозы (десятки фондов колхозов уезда/района: уставы‚ протоколы собраний‚ отчеты бригадиров‚ бухгалтерия).
Промышленность и кооперация: Можайский хлебозавод‚ молочный комбинат‚ фабрика художественной керамики‚ потребительское общество (райпо).
Образование‚ здравоохранение‚ культура: Школы‚ техникумы‚ больницы‚ поликлиники‚ дома культуры‚ библиотеки‚ muzeи (в т.ч. Можайский историко-краеведческий музей).
Партийные и комсомольские организации: Можайский уездный/районный комитет ВКП(б)/КПСС‚ ВЛКСМ (протоколы бюро‚ отчеты‚ дела по чисткам рядов‚ ведомости партийных взносов).
Великая Отечественная война: Дела штаба народного ополчения‚ эвакуационные комиссии‚ списки эвакуированных‚ отчеты о безвозвратных потерях‚ дела по восстановлению народного хозяйства 1942–1945 гг. Особую ценность представляют личные дела участников битвы за Москву на Можайском направлении.

Современный период (с 1991 г. по настоящее время)

Документы Администрации Можайского городского округа‚ Совета депутатов.
Архивы ликвидированных и реорганизованных муниципальных учреждений (школы‚ больницы‚ ЖЭКи‚ МФЦ).
Личные фонды известных земляков‚ ветеранов‚ деятелей культуры.

Генеалогические исследования: что можно найти?

Можайский архив — магнит для родословных исследователей. Основные источники:

Ревизийские сказки (XVIII – первая половина XIX в.): Позволяют проследить мужскую линию предков‚ состоявших в подданстве (крестьяне‚ мещане‚ купецы).
Семейные списки (конфessionальные росписи) приходов: Ведутся приходами с 1830-х гг. по 1917 г. Содержат сведения о всех прихожанах: ФИО‚ возраст‚ исповедь‚ причастие. Важно: оригиналы метрических книг (до 1917 г.) в основном хранятся в ЦИАМО (г. Москва‚ ул. Чернышевского)‚ в Можайском архиве могут храниться копии или дубликаты‚ а также метрические книги уже советского периода (ЗАГСы).
Домашние книги (Форма № 6‚ 1920–1930-е гг.): Учет населения по домам/квартирам. Содержат ФИО‚ год рождения‚ национальность‚ род занятий‚ степень родства с хозяином дома.
Дела о наделении землей‚ земельные споры‚ наследственные дела судов.
Списки призывников‚ личные дела рекрутов/военнослужащих (для периода до 1917 г., в РГВИА‚ советский период, в Можайском архиве и ЦАМО).

Режим работы и доступ к документам

Адрес и контакты

Адрес: 143400‚ Московская обл.‚ г. Можайск‚ ул. Герасимова‚ д. 5 (здание администрации городского округа/архива).
Телефон справки/приемной: +7 (496) -82-XX-XX (актуальный номер лучше уточнить на сайте администрации Можайского г.о.).
Официальный сайт: Раздел «Архивное управление» на сайте mozhaysk.ru.

Читальный зал

Режим работы: Обычно Понедельник–Пятница (один день в неделю — санитарный/методический‚ часто среда или пятница). Часы: 9:00–17:00 (перерыв 13:00–14:00). Обязательно звоните заранее для подтверждения графика и заказа дел.
Порядок допуска: Паспорт гражданина РФ. Для сторонних исследователей, заявление на имя руководителя архива с указанием темы исследования.
Услуги: Просмотр дел в читальном зале (бесплатно)‚ копирование (фотоаппаратом без вспышки — часто бесплатно/за символическую плату‚ сканированием/ксерокопией — по тарифам)‚ выдача справок (архивных‚ genealogических) — платные услуги по утвержденному прайсу.

Дистанционный доступ и оцифровка

Архив активно работает над внедрением в электронный оборот:

Информационная система «Архивы Подмосковья» (isamo.ru): Позволяет искать описи фондов Можайского архива онлайн. Можно найти номер фонда‚ описи‚ дела‚ заголовок дела и даты.
Портал «Мои корни» (moikorni.ru) / FamilySearch: Часть метрических книг и ревизийских сказок по Можайскому уезду оцифрована и доступна для просмотра после регистрации.
Электронные заказы: На сайте администрации часто доступна форма для предварительного заказа дел в читальный зал или заказа справок с оплатой онлайн.

Практические советы исследователю

💡 Рекомендации перед визитом:

Начните с онлайн-описей (isamo.ru). Определите номера фонда‚ описи и дела. Без номеров архивисты не смогут выдать дело «по фамилии» — поиск по фамилиям внутри дел не ведется (кроме алфавитных указателей к ревизийским сказкам или домашним книгам‚ которые есть не ко всем делам).
Уточните сохранность. Многие фонды (особенно колхозные‚ партийные 1930-х гг.) имеют пробелы. Позвоните в архив заранее: «Есть ли дело № 123 оп. 1 ф. 45 в наличии‚ не на реставрации ли?»;
География уезда ≠ району. Можайский уезд был огромным (включал современные Рузский‚ Лотошинский‚ Шаховской‚ частично Волоколамский районы). Если ваша деревня ушла в другой район‚ документы могут быть в архиве соседнего района или в ЦИАМО.
Метрические книги до 1917 г. Ищите в ЦИАМО (Москва‚ ул. Чернышевского‚ 15) или на FamilySearch / «Мои корни». В Можайском архиве их оригиналов практически нет.
Справки из ЗАГСов. Записи актов гражданского состояния (рождение/брак/смерть после 1917 г.) хранятся в ЗАГСе Можайского г.о. (или МФЦ). Архив выдает справки только на основании переданных ему дел ЗАГСов (обычно старше 75–100 лет).

Значение архива для региона

Можайский центральный архив не просто хранит бумаги — он является центром исторической памяти Можайской земли. Его документы лежат в основе:

Работы Можайского историко-краеведческого музея (экспозиции по битве за Москву‚ истории города‚ купечеству).
Исследований местных историков‚ школьников (конкурс «Отечество»‚ «Родник»)‚ студентов вузов.
Юридического подтверждения прав на недвижимость‚ землю‚ реставрацию объектов культурного наследия.
Поиска пропавших без вести (работа с «Поисковым движением»‚ цифровыми базами «Память народа»‚ «Подвиг народа»).

Можайский центральный архив, это фундаментальный ресурс для изучения истории западного Подмосковья. Несмотря на трагические потери времен войны 1812 и 1941 годов‚ сохраненные фонды позволяют восстановить историю тысяч семей‚ экономику уезда‚ социальную структуру и повседневную жизнь нескольких веков. Современная политика оцифровки и открытия описей в открытый доступ (через isamo.ru) делает архив доступным для исследователей из любой точки мира‚ хотя работа с оригиналами в читальном зале на улице Герасимова остает незаменимой для серьезного научного и генеалогического труда.

Статья подготовлена на основе открытых данных официального сайта администрации Можайского городского округа‚ портала «Архивы Подмосковья» (ГУАРХИВ МО) и справочников по архивным фондам. Актуальность контактных данных и режима работы рекомендуется проверять непосредственно перед визитом.