Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Вопрос о том, может ли доверенное лицо подать заявление в орган записи актов гражданского состояния (ЗАГС), часто возникает у людей,
которые находятся в разных регионах, за границей или просто не могут лично присутствовать в отделе. В статье мы разберём
правовые основы, необходимые документы и пошаговую процедуру подачи заявления через доверенное лицо.

Правовая база

Статья 71 Семейного кодекса РФ (пункт 1) – определяет, что заявление о внесении изменений или исправлений в акт
(по форме 23, утверждённой приказом Минюста России от  г.) подаётся в любой орган ЗАГС, расположенный на территории
Российской Федерации.
Статья 185 Гражданского кодекса РФ – регулирует общие положения о доверенности, в т.ч. требования к её
оформлению и нотариальному заверению.
Статья 26 Семейного кодекса РФ – устанавливает, что лица, вступающие в брак, подают совместное заявление о
заключении брака. При невозможности личного присутствия допускается подача через доверенное лицо при наличии
надлежащей доверенности.

Когда доверенное лицо может подать заявление?

Доверенное лицо может действовать в ЗАГСе в следующих ситуациях:

Оформление брачного договора (заявление о заключении брака, изменение фамилии, исправление ошибок в акте).
Подача заявления о разводе (в случаях, когда один из супругов не может присутствовать).
Запрос выписки из акта (свидетельства о рождении, браке, смерти) от имени заявителя.
Внесение изменений и исправлений в уже зарегистрированные акты (смена фамилии, исправление даты и т.п.);
Регистрация рождения ребёнка в случае, если родители находятся в разных регионах или за границей.

Какие требования к доверенности?

Для того чтобы доверенное лицо могло подать заявление, необходимо оформить доверенность в соответствии с законом.

Форма доверенности

Доверенность должна быть оформлена в письменной форме.
В документе чётко указываются:
- ФИО, паспортные данные и адрес доверителя;
- ФИО, паспортные данные и адрес доверенного лица;
- Перечень полномочий (какое именно заявление будет подаваться, в какой ЗАГС, какие действия может выполнять доверенное лицо);
- Срок действия доверенности (не менее 1 месяца, но не более 1 года, если иное не предусмотрено законом).

Нотариальное заверение

Для большинства заявлений в ЗАГСе (брак, развод, изменение фамилии, исправление ошибок) обязательно нотариальное заверение
доверенности. Исключения могут быть только в случае подачи заявления через портал Госуслуги,
где допускается электронная доверенность, подписанная квалифицированной электронной подписью.

Особые случаи

Если доверитель находится за границей – доверенность может быть оформлена у нотариуса в стране пребывания и затем
апостилирована в соответствии с Гаагской конвенцией.
Для подачи заявления о регистрации брака в некоторых регионах может потребоваться документ, подтверждающий отсутствие
препятствий к браку (например, справка о семейном положении); Такие справки также должны быть включены в доверенность.

Пошаговая процедура подачи заявления через доверенное лицо

Подготовка документов:
- Заполненная форма заявления (например, форма 23 для исправлений).
- Нотариально заверенная доверенность.
- Копии паспортов заявителя и доверенного лица.
- Дополнительные документы в зависимости от типа заявления (свидетельство о рождении, браке, справка о разводе и т.д.).
Проверка требований конкретного ЗАГСа – некоторые отделения могут требовать дополнительные справки или
подтверждения (например, медицинскую справку о состоянии здоровья).
Подача заявления:
- Лично в отделении ЗАГСа – доверенное лицо передаёт оригиналы и копии документов.
- Через портал Госуслуги – загрузка сканов доверенности и заявления,
  подпись квалифицированной электронной подписью.
Оплата госпошлины (если она предусмотрена). При подаче через доверенное лицо оплата производится тем же способом,
что и при личном обращении.
Получение подтверждения – в случае успешного рассмотрения ЗАГС выдаёт:
- Квитанцию о приёме заявления.
- Свидетельство/выписку (если заявление было о выдаче документа).

Подача заявления через Интернет

С 2020‑х годов большинство регионов России предоставляют возможность подачи заявлений в ЗАГС онлайн через портал
Госуслуги. При этом:

Для подачи от имени доверенного лица требуется электронная доверенность, подписанная квалифицированной электронной подписью.
Система автоматически проверяет корректность заполнения формы и наличие всех обязательных приложений.
После одобрения заявление может быть подписано в электронном виде, а документ (например, свидетельство о браке) будет
доступен в личном кабинете заявителя.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Нужно ли нотариальное заверение доверенности, если я подаю заявление через портал Госуслуги?

Нет. При подаче через портал достаточно электронной доверенности, оформленной с помощью квалифицированной электронной подписи.

Можно ли использовать обычную (не нотариальную) доверенность для подачи заявления о браке?

Для большинства ЗАГСов обычная доверенность не принимается. Требуется нотариальное заверение, иначе заявление будет отклонено.

Что делать, если доверенное лицо потеряло оригинал доверенности?

Необходимо оформить дубликат доверенности у того же нотариуса, либо получить новое подтверждение от доверителя.

Сколько времени занимает рассмотрение заявления, поданного через доверенное лицо?

Сроки такие же, как и при личном обращении: от 1 до 5 рабочих дней в зависимости от типа заявления и загруженности конкретного ЗАГСа.

Может ли доверенное лицо подать заявление в ЗАГС: правовые основы и пошаговая процедура