Вопрос о том, можно ли подать заявление о заключении брака в орган записи актов гражданского состояния (ЗАГС) только одним из будущих супругов, часто возникает у пар, когда один из партнёров находится в командировке, на лечении или по другим уважительным причинам не может присутствовать при подаче документов. В этой статье мы разберём, какие нормы регулируют данный процесс, какие варианты существуют, какие документы потребуются и какие нюансы следует учитывать.

Содержание

1. Законодательная база
2. Общее правило: совместное заявление
3. Исключения из правила
4. Пошаговая процедура подачи заявления одним лицом
5. Список необходимых документов
6. Нотариальное удостоверение подписи
7. Подача заявления через портал Госуслуги
8. Часто задаваемые вопросы

Законодательная база

Основным нормативным актом, регулирующим порядок государственной регистрации брака, является Гражданский кодекс РФ (раздел VII) и Федеральный закон от № 150-ФЗ «О государственной регистрации актов гражданского состояния». Статья 26 этого закона гласит:

Лица, вступающие в брак, подают в орган записи актов гражданского состояния совместное заявление о заключении брака в письменной форме лично или направляют его по почте.

Таким образом, по умолчанию заявление должно быть совместным и подписано обеими сторонами.

Общее правило: совместное заявление

• Оба будущих супруга обязаны лично явиться в отдел ЗАГС (или в МФЦ) и подписать заявление.
• Подписание заявления в присутствии сотрудника ЗАГС гарантирует, что обе стороны полностью осведомлены о своих правах и обязанностях.
• Если заявление подаётся в электронном виде через портал Госуслуги, оба партнёра должны подтвердить свою личность с помощью электронной подписи (ЕС) или через мобильный банк.

Однако закон допускает исключения, когда один из супругов не может присутствовать лично.

Исключения из правила

3.1 Нотариальное удостоверение подписи

Если одно из лиц не имеет возможности явиться в ЗАГС, его подпись на заявлении может быть нотариально удостоверена. При этом:

• Нотариус подтверждает подлинность подписи и волеизъявление лица.
• Удостоверенный документ прилагается к заявлению в ЗАГС.
• Сотрудник ЗАГС проверяет нотариальную доверенность и принимает заявление.

3.2 Подача заявления в виде доверенности

В редких случаях (например, при невозможности выезда за границу) один из супругов может оформить доверенность на представителя (родителя, родственника, адвоката). Доверенность должна быть:

• Нотариально заверена.
• Содержать чёткое указание на право подачи заявления и подписания всех необходимых бумаг.

3.3 Онлайн‑подача через портал «Госуслуги»

С 2024‑2025 годов большинство регионов России позволяют подавать единственное электронное заявление (одно на двоих) через портал. При этом:

• Оба будущих супруга проходят процедуру идентификации онлайн.
• Если один из супругов не может подтвердить личность в момент подачи, он может предварительно оформить электронную подпись у нотариуса, а затем загрузить её в личный кабинет.

3.4 Случаи, когда подать заявление одним лицом невозможно

Согласно практике судов и рекомендациям ЗАГСов, заявление нельзя подать в одностороннем порядке, если:

• У пары есть несовершеннолетние общие дети (требуется совместное согласие).
• Одно из лиц уже состоит в браке (нужен документ о расторжении брака, который подписывается обеими сторонами).

Пошаговая процедура подачи заявления одним лицом

1. Уточнить возможность подачи в выбранном ЗАГС. Позвоните в отдел или проверьте информацию на официальном сайте муниципалитета.
2. Подготовьте нотариальное удостоверение подписи. Обратитесь к нотариусу с паспортом и заявлением, которое вы хотите подписать.
3. Соберите пакет документов. Смотрите раздел необходимые документы.
4. Оплатите государственную пошлину. При онлайн‑подаче – через банковскую карту; при личном визите – в кассе ЗАГС.
5. Подайте заявление в ЗАГС. Принесите оригиналы документов, нотариально заверенную подпись и копию паспорта.
6. Получите расписку о приёме заявления. В ней будет указана дата регистрации и, при необходимости, сроки предоставления недостающих бумаг.
7. Ожидайте подтверждения от ЗАГС. При отсутствии возражений регистрация будет проведена в выбранную дату.

Список необходимых документов

Нотариальное удостоверение подписи: как это работает

Нотариальное удостоверение подписи – это документ, подтверждающий, что подпись, поставленная на заявлении, действительно принадлежит указанному лицу. Процедура выглядит так:

1. Записаться к нотариусу (обычно без очереди, но лучше уточнить время).
2. Принести оригинал паспорта и копию заявления (можно взять готовый образец из ЗАГСа).
3. Нотариус проверит личность, попросит подписать заявление в его присутствии.
4. Нотариус ставит свою печать и подпись, указывая дату и место удостоверения.
5. Полученный документ прилагается к заявлению в ЗАГС.

Важно помнить, что некоторые ЗАГСы могут требовать, чтобы подпись была заверена в том же регионе, где будет проходить регистрация. Поэтому уточняйте этот момент заранее.

Подача заявления через портал «Госуслуги»

С 2025 года большинство регионов России позволяют подавать единственное электронное заявление (одно на двоих) онлайн. Плюсы онлайн‑подачи:

• Отсутствие очередей в отделе.
• Возможность подать заявление в любое время суток.
• Автоматическое формирование расписок и уведомлений.

Как оформить, если один из супругов находится в командировке:

1. Оба партнёра регистрируются на портале Госуслуги.
2. Тот, кто не может присутствовать, получает электронную подпись (ЭП) у нотариуса.
3. В личном кабинете заполняется форма «Заявление о государственной регистрации заключения брака».
4. Прикладываются сканы паспортов, ЭП и, при необходимости, нотариально заверенная подпись.
5. Оплачивается пошлина онлайн.
6. После проверки ЗАГС отправляет подтверждение и назначает дату церемонии.

Если у одного из супругов нет ЭП, можно воспользоваться функцией «Подтверждение личности через видеосвязь», которую в некоторых регионах вводят в 2026 году.

Часто задаваемые вопросы

Можно ли подать заявление в ЗАГС только одной невесте, если жених в длительной командировке?

Да, при условии, что подпись жениха будет нотариально удостоверена или предоставлена через доверенность. Без этого заявление будет отклонено.

Можно ли отменить подачу заявления, если уже заплатили пошлину?

Отменить подачу через портал «Госуслуги» нельзя, но можно просто не явиться в назначенный день; При желании перенести дату придётся оплатить пошлину повторно.

Можно ли подать заявление в любой ЗАГС, даже если он находится в другом городе?

Да. Пара может выбрать любой ЗАГС, где есть свободные места. Главное – предоставить все требуемые документы и оплатить пошлину в выбранном органе.

Что делать, если у пары есть несовершеннолетние общие дети?

В этом случае оба родителя обязаны присутствовать лично, так как требуется их согласие на изменение фамилии детей и другие юридические действия.

Сколько времени занимает процесс нотариального удостоверения подписи?

Обычно от 15 до 30 минут, если у нотариуса нет очереди. В крупных городах иногда требуется предварительная запись.

По общему правилу заявление о заключении брака должно быть совместным и подписано обеими сторонами. Однако закон допускает несколько практических способов подачи заявления одним из будущих супругов:

• Нотариальное удостоверение подписи отсутствующего партнёра.
• Оформление доверенности на представителя.
• Онлайн‑подача через портал «Госуслуги» с использованием электронной подписи.

Выбор конкретного способа зависит от:

• Срочности и места проведения церемонии.
• Наличия у одного из супругов возможности получить электронную подпись.
• Наличия у пары общих несовершеннолетних детей.

В любом случае рекомендуется заранее связаться с выбранным ЗАГСом, уточнить детали и подготовить все документы, чтобы процесс регистрации прошёл без задержек.

Помните: правильная подготовка документов и соблюдение формальностей экономит время, нервы и деньги.

Автор статьи: Ваш юридический помощник. Дата обновления: 9 июля 2026 г.