Жизненные ситуации бывают разными, и не всегда оба жениха могут лично явиться в орган записи актов гражданского состояния (ЗАГС) для подачи совместного заявления на регистрацию брака. Хорошая новость: законодательство РФ предусматривает такую возможность. Однако она требует строгого соблюдения определенных процедур. В этой статье мы подробно разберем, как оформить заявление от одного лица, какие документы понадобятся и какие нюансы нужно учесть.

Правовая основа: что говорит закон?

Основным документом, регулирующим этот процесс, является Статья 26 Федерального закона от № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния» (также информация подтверждается КонсультантПлюс и официальными сайтами администраций регионов).

Часть 2 статьи 26: «В случае, если одно из лиц, вступающих в брак, не имеет возможности явиться в орган записи актов гражданского состояния или многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг для подачи совместного заявления, волеизъявление лиц, вступающих в брак, может быть оформлено отдельными заявлениями о заключении брака».

Таким образом, закон прямо разрешает подачу отдельных заявлений, если у одного из будущих супругов есть уважительная причина отсутствовать при подаче (длительная командировка, лечение, служба в армии, пребывание за границей и т.д.).

Главное условие: нотариальное заверение подписи

Это самый критичный момент. Если вы идете в ЗАГС один(а), заявление отсутствующего жениха/невесты обязательно должно быть подписано лично им/ней и заверено нотариусом.

Как указано на официальном сайте Администрации Санкт-Петербурга и других региональных ресурсах:

«…если одно из лиц, вступающих в брак, не имеет возможности явиться в орган ЗАГС для подачи совместного заявления, подпись этого лица на заявлении должна быть нотариально удостоверена».

• Просто письменное согласие от руки без нотариуса — недействительно.
• Доверенность на подачу заявления вместо отсутствующего — не принимается. Заявление о заключении брака — это личное волеизъявление гражданина, его нельзя передать по доверенности.
• Нотариус заверяет именно подпись на заявлении (обычно по форме № 1), а не просто факт согласия.

Пошаговая инструкция: как подать заявление одному

1. Подготовка заявления отсутствующего жениха. Тот, кто не может прийти, заполняет заявление о заключении брака (форму можно взять на сайте Госуслуг, в ЗАГС или у нотариуса). Подписывает его в присутствии нотариуса. Нотариус заверяет подпись, ставит печать и подпись.
2. Сбор документов отсутствующего. К нотариально заверенному заявлению нужно приложить копии документов отсутствующего лица (паспорт, свидетельство о расторжении предыдущего брака/свидетельство о смерти супруга, если применимо). Оригиналы документов отсутствующего принесете позже — при самой регистрации брака.
3. Личный визит в ЗАГС (или МФЦ) присутствующего. Вы приносите:
   • Свое паспорт (оригинал).
   • Свое заявление (можно заполнить на месте или заранее через Госуслуги).
   • Нотариально заверенное заявление второго лица.
   • Копии документов второго лица (паспорт и т.д.).
   • Квитанцию об оплате госпошлины (350 руб. на 2026 год, при оплате через Госуслуги — скидка 30%).
4. Назначение даты регистрации. Сотрудник ЗАГС принимает документы, проверяет их и назначает дату торжественной регистрации (обычно через 1 месяц, возможны сокращение или продление сроков).
5. День регистрации брака. ОБА жениха обязаны явиться лично. Отсутствующий приносит оригиналы своих документов (паспорт, свидетельства о разводе/смерти супруга). Без личного присутствия обоих брак зарегистрировать нельзя.

Особые случаи и важные нюансы

Несовершеннолетние женихи (до 18 лет)

Если один из вступающих в брак несовершеннолетний (с 16 лет по общему правилу, в некоторых регионах с 14 лет), ему для заключения брака требуется разрешение на вступление в брак до достижения совершеннолетия.

Согласно информации из открытых источников: «Идти за этой бумагой следует в орган местного самоуправления. Там несовершеннолетнему человеку предстоит написать заявление с просьбой дать необходимое разрешение и приложить документ об уважительной причине…». Это разрешение также должно быть представлено в ЗАГС вместе с заявлением.

Подача через Госуслуги

Сейчас удобнее всего начать процесс онлайн. На портале Госуслуг можно заполнить совместное заявление. Если один из женихов не может подтвердить свою учетную запись (ЕСИА) или явиться для идентификации, он может заполнить свою часть, распечатать, подписать у нотариуса и передать второму для подачи. Однако чаще всего проще: один подает свое электронное заявление через профиль Госуслуг, а второе (бумажное, нотариальное) приносит лично в ЗАГС/МФЦ.

Военнослужащие и лица в местах лишения свободы

• Военнослужащие: Подпись на заявлении может быть заверена командиром воинской части (военной единицы), если нет возможности обратиться к нотариусу (ст. 26 Закона № 143-ФЗ).
• Лица в местах лишения свободы: Подпись заверяет начальник учреждения исполнения наказаний.

Сроки действия заявления

Заявление на регистрацию брака действует в течение 12 месяцев с дня его подачи. Если за этот год брак не был зарегистрирован (например, один из женихов не явился в назначенный день без уважительной причины), заявление аннулируется, и процесс нужно начинать заново (с оплатой новой пошлины).

Чек-лист документов для подачи одним человеком

Документ	Кто предоставляет	Форма
Заявление о заключении брака (присутствующего)	Тот, кто идет в ЗАГС	Оригинал (бумажный или электронный через Госуслуги)
Заявление о заключении брака (отсутствующего)	Отсутствующий жених/невеста	Оригинал с нотариально заверенной подписью
Паспорт РФ (присутствующего)	Тот, кто идет в ЗАГС	Оригинал
Копия паспорта РФ (отсутствующего)	Отсутствующий жених/невеста	Копия (все заполненные страницы)
Документы о прекращении предыдущего брака (если были)	Оба (копии от отсутствующего, оригиналы при регистрации)	Копии (Свидетельство о разводе, решение суда, свидетельство о смерти супруга)
Квитанция об оплате госпошлины	Любой из женихов	Оригинал или электронный чек
Разрешение на брак (если несовершеннолетний)	Несовершеннолетний жених/невеста	Оригинал (выдается органом местного самоуправления)

Частые ошибки, которых стоит избегать

• Принесение заявления без нотариальной печати. ЗАГС вернет документы. Только нотариальное заверение (или заверение командиром/начальником колонии в спецслучаях) дает юридическую силу.
• Попытка подать заявление по доверенности. Закон запрещает представлять волеизъявление о заключении брака через представителя.
• Отсутствие копий документов второго жениха. Сотрудник ЗАГС обязан проверить нет ли препятствий для брака (супружество с другим лицом, родственные связи и т.д.) уже на этапе подачи. Без копий паспорта и документов о разводе второго лица проверить это невозможно.
• Игнорирование срока действия. Если вы подали документы, а через 11 месяцев поняли, что не сможете прийти — нужно писать заявление на продление срока действия заявления (до 1 года дополнительно) заранее.

Резюме

Да, подать заявление в ЗАГС может один человек. Это абсолютно законная и стандартная процедура, закрепленная в ст. 26 ФЗ № 143.

Ключевые условия успеха:

1. Наличие у второго жениха уважительной причины не явиться лично (командировка, болезнь, служба и т.д.).
2. Оформление вторым женихом отдельного заявления с нотариально заверенной подписью.
3. Предоставление в ЗАГС копий документов отсутствующего лица.
4. Обязательное личное присутствие ОБОИХ в день государственной регистрации брака.

Соблюдая эти правила, вы избежите отказов и лишних поездок. Рекомендуем заранее уточнить рабочие часы приема в конкретном отделении ЗАГС или МФЦ и, при возможности, записаться на прием через Госуслуги для экономии времени.

---

Статья подготовлена на основании Федерального закона от № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния», разъяснений Минюста России, информации с официальных сайтов органов ЗАГС г. Москвы, г. Санкт-Петербурга, Свердловской области и судебной практики. Актуально на .