Муниципальный архив города Петрозаводска — это ключевое учреждение, обеспечивающее сохранение документального наследия столицы Республики Карелия. В статье собрана актуальная информация об официальном веб-ресурсе архива, его функциях, контактах и порядке обращения за справками.

Общая информация об учреждении

Муниципальный архив г. Петрозаводска был создан 5 июня 2006 года. Он является структурным подразделением, обеспечивающим комплектование, хранение, учет и использование документов, относящихся к муниципальной собственности.

Что входит в фонды архива?

• Документы, образующиеся в деятельности Администрации Петрозаводского городского округа;
• Документы Петрозаводского городского Совета;
• Документы муниципальных учреждений и предприятий города Петрозаводска.

Архив играет важную роль в информационном обеспечении органов местного самоуправления и защите прав граждан, обращающихся за архивными справками.

Официальный сайт и онлайн-сервисы

Официальный интернет-ресурс Муниципального архива обычно размещается на портале Администрации Петрозаводского городского округа или имеет отдельный поддомен/раздел (часто доступен по адресу типа archive.petrozavodsk-mo.ru или через раздел «Архив» на сайте petrozavodsk-mo.ru).

Основные разделы сайта:

1. Нормативная база: Законы РФ, указы Президента, постановления Правительства РФ, акты главы города и администрации об архивном деле.
2. Фонды и описи: Путеводители по фондам, реестры дел, информация о сроках хранения и ценности документов.
3. Для граждан (Социально-правовые запросы): Порядок обращения за справками о стаже, зарплате, награждениях, проживании и т.д. Образцы заявлений и доверенностей.
4. Тематические запросы: Информация для исследователей, историков, студентов (история города, предприятия, улиц).
5. Прием граждан / График работы: Актуальное расписание приема посетителей в читальном зале.
6. Передача дел в архив: Методические рекомендации для муниципальных организаций (памятки, перечни документов, образцы договоров на подшивку, акты приема-передачи).
7. Контакты и реквизиты: Адреса, телефоны, email, схема проезда.

Контактная информация и адреса

Внимание: У архива может быть несколько адресов (администрация и хранилище/читальный зал). Перед визитом обязательно уточняйте актуальный адрес приема граждан по телефону.

Основной адрес (Администрация / ГБУ НАРК):

Адрес: 185035, г. Петрозаводск, ул. Куйбышева, д. 20
Телефон справки: +7 (8142) -82-863
Примечание: В этом же здании размещается ГБУ «Национальный архив Республики Карелия» (ГБУ НАРК), что иногда вызывает путаницу. Муниципальный архив — отдельное структурное подразделение городской администрации.

Адрес читального зала / Хранилища (часто используется для приема посетителей):

Адрес: г. Петрозаводск, ул. Дзержинского, 38 (вход с ул. Малая Слободская)
Режим работы: Обычно читальный зал работает в будни, но часы приема посетителей могут отличаться от часов работы учреждения. Обязательно звоните заранее: +7 (8142) -82-863.

Виды запросов и порядок обращения

Запросы, поступающие в архив, подразделяются на две основные категории:

Социально-правовые запросы (от граждан)

Наиболее частый тип обращений. Гражданам выдаются копии постановлений (распоряжений) Администрации Петрозаводского городского округа, а также справки для:

• Подтверждения трудового стажа и заработной платы (для пенсионного фонда);
• Подтверждения факта проживания/регистрации;
• Поиска сведений о награждениях, репрессиях, участии в ВОВ;
• Оформления наследственных прав и жилищных споров.

Способы подачи: Лично в читальном зале, по почте (заказным письмом с вложенным конвертом для ответа), через официальный сайт (если настроена электронная приемная) или портал Госуслуг.

Тематические (научно-справочные) запросы

Осуществляются исследователями, писателями, студентами, журналистами для написания статей, книг, дипломных работ. Темы: история предприятий Петрозаводска (Онежский тракторный завод, «Строитель» и др.), история улиц, биографии известных горожан, городское хозяйство XIX–XX вв.

Передача дел в архив (для организаций)

Муниципальные учреждения и предприятия города обязаны передавать дела в архив по истечении сроков хранения в ведомстве. На сайте обычно публикуются необходимые документы для этого процесса:

• Памятка о передаче дел в архив (требования к оформлению, подшивке, описи).
• Письмо о передаче дел в архив (образец сопроводительного письма).
• Перечень документов по личному составу, подлежащих передаче в архив (критически важный документ для кадровых служб).
• Образец договора на подшивку дел (если подшивку выполняет сторонняя организация).
• Акт приема-передачи дел.

Историческая справка: Петрозаводск и его архивы

Петрозаводск — крупнейший промышленный, туристический, научный и культурный центр Северо-Западного федерального округа. История архивного дела города неразрывно связана с историей региона:

• До 2006 года функции по хранению муниципальной документации выполняли разными способами (часто через Государственный архив Республики Карелия / ГБУ НАРК).
• Создание отдельного Муниципального архива 5 июня 2006 года стало шагом к централизованному управлению документооборотом Администрации города.
• Взаимодействие с ГБУ НАРК (ул. Куйбышева, 20) остается тесным: фонды дореволюционного периода и раннесоветского времени, а также фонды ликвидированных областных/республиканских органов хранятся именно в Национальном архиве.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Как получить справку из архива, если я живу в другом городе?

Можно направить письменный запрос почтой на адрес: 185035, г. Петрозаводск, ул. Куйбышева, д. 20, Муниципальный архив г. Петрозаводска. В запросе укажите ФИО (в т.ч. прежние), дату рождения, период работы/проживания, название организации/адрес, цель справки. Обязательно приложите копию паспорта и конверт с обратным адресом и марками. Оплата услуг (если платные) обычно производится по квитанции, присылаемой архивом в ответном письме.

Есть ли на сайте электронный каталог фондов?

Многие муниципальные архивы переводят описи в электронный вид. Раздел «Фонды» или «Информационно-справочная система» на официальном сайте может содержать поиск по описям (номера фондов, описей, дел, заглавия дел, даты). Если онлайн-поиска нет, тематический запрос можно оставить через форму обратной связи на сайте или по email.

Какая разница между Муниципальным архивом и Национальным архивом Карелии (ГБУ НАРК)?

Муниципальный архив хранит документы органов местного самоуправления (Администрация города, Горсовет, городские предприятия/учреждения) — преимущественно с 1990-х годов по настоящее время (плюс некоторые фонды ликвидированных городских органов более ранних лет).
ГБУ НАРК (Национальный архив РК) хранит документы республиканского и областного значения: органы власти Карельской АССР/Республики Карелия, министерства, ведомства, крупные заводы республиканского подчинения, дореволюционные фонды (Оlonetsкая губерния), фонды репрессированных и т.д. Они находятся в одном здании (ул. Куйбышева, 20), но являются разными юридическими лицами с разными полномочиями.

Полезные ссылки (ориентировочные)

• Сайт Администрации Петрозаводского ГО: petrozavodsk-mo.ru (раздел «Структура» -> «Муниципальный архив» или «Архивное дело»)
• Сайт ГБУ НАРК: narhiv.karelia;ru (для исторических и республиканских запросов)
• Портал Госуслуг РФ: gosuslugi.ru (подача запроса на архивную справку в электронном виде)

Информация актуальна на . График работы, телефоны и адреса электронной почты могут меняться. Рекомендуется проверять данные на официальном сайте Администрации Петрозаводска или по телефону +7 (8142) -82-863 перед визитом или отправкой запроса.