Вопрос о том, можно ли оформить заявление в органе записи актов гражданского состояния (ЗАГС) одновременно с заменой паспорта, часто возникает у граждан, которые собираются вступить в брак, оформить брачный договор или изменить фамилию после брака. В этой статье мы разберём, какие правила действуют в России, какие документы нужны и какие нюансы следует учитывать.

Правовая база

Согласно Федеральному закону «О государственной регистрации актов гражданского состояния» (ФЗ‑127) и приказу МВД России от № 825 «Об утверждении формы заявления о выдаче (замене) паспорта гражданина РФ», в ЗАГСе можно подавать:

• заявления о регистрации брака, о разводе, о признании отцовства и др.;
• заявления о смене фамилии, имени или отчества, если эти изменения связаны с брачными обстоятельствами.

Отдельно регулируется порядок выдачи и замены паспортов гражданина РФ, который осуществляется по приказу МВД РФ «О порядке выдачи (замене) паспортов гражданина Российской Федерации, удостоверяющих личность», а также через портал Госуслуги.

Когда возникает необходимость заменить паспорт?

В течение жизни гражданин РФ обязан заменить паспорт в следующих случаях:

1. По достижении 20 лет – первая замена (первый паспорт выдается в 14 лет).
2. По достижении 45 лет – вторая замена.
3. При изменении фамилии, имени или отчества (например, после вступления в брак).
4. При утрате, порче, изменении внешних признаков (например, после операции, изменившей внешность).
5. При истечении срока действия (для заграничных паспортов) или при необходимости добавить новые страницы.

Можно ли подать заявление в ЗАГС одновременно с заменой паспорта?

Ответ: да, можно, но только в определённых ситуациях. Ниже перечислены основные варианты:

Смена фамилии (имени, отчества) после брака

• Если вы вступаете в брак и берёте фамилию супруга (супруги), в ЗАГСе подаёте заявление о регистрации брака, а также заявление о смене фамилии (форма 1‑П).
• После регистрации брака в ЗАГСе вам выдадут свидетельство о браке, которое является основанием для изменения данных в паспорте.
• С полученным свидетельством вы направляете заявление в отдел по выдаче (замене) паспортов (через МФЦ, отдел МВД или портал Госуслуги) и получаете новый паспорт уже с новой фамилией.

Смена имени/отчества по другим причинам

• Если изменение имени или отчества происходит не в связи с браком (например, по желанию гражданина), заявление в ЗАГС подать нельзя. В этом случае изменение производится через суд, а затем уже в паспорт.

Смена паспорта без изменения ФИО

• Если требуется просто заменить паспорт (по возрасту 20/45 лет, из‑за износа и т.п.), в ЗАГС обращаться не нужно; Достаточно подать заявление в отдел по выдаче паспортов.

Пошаговая инструкция: как оформить замену паспорта после подачи заявления в ЗАГС

1. Подготовьте документы для регистрации брака:
   • Паспорта обоих будущих супругов.
   • Свидетельство о расторжении предыдущего брака (если есть).
   • Согласие родителей (если один из супругов несовершеннолетний).
2. Запишитесь в ЗАГС (через Госуслуги или по телефону) и подайте заявление о регистрации брака.
3. Укажите в заявлении о браке желаемую фамилию (если берёте фамилию супруга/супруги). ЗАГС оформит свидетельство о браке с указанием новой фамилии.
4. Получите свидетельство о браке (обычно в течение 1–3 дней).
5. Соберите пакет документов для замены паспорта:
   • Заполненное заявление по форме 1‑П (заявление о выдаче (замене) паспорта).
   • Текущий паспорт, подлежащий замене.
   • Свидетельство о браке (оригинал + копия).
   • Две фотографии 3,5 × 4,5 см (цветные, без головных уборов).
   • Квитанция об оплате государственной пошлины (по состоянию на 2026 г. – 1 500 рублей за замену паспорта в 20 лет, 2 000 рублей в 45 лет; при смене фамилии – дополнительно 500 рублей).
6. Подайте заявление в отдел по выдаче (замене) паспортов:
   • Лично в МФЦ/отдел МВД.
   • Через портал Госуслуги (заполняете электронную форму, загружаете сканы документов).
7. Ожидайте готовности нового паспорта (в среднем 10–15 рабочих дней). При необходимости можно оформить ускоренный порядок (за дополнительную плату);
8. Получите новый паспорт и проверьте правильность указанных данных.

Какие документы обязательны?

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли сразу в ЗАГСе получить новый паспорт?

Нет. ЗАГС выдает только свидетельство о браке (или другие акты). Паспорт выдаётся только органами, уполномоченными на это (МВД, МФЦ, отделы по выдаче паспортов, портал Госуслуги).

Сколько времени занимает процесс замены паспорта после получения свидетельства?

Стандартный срок – 10–15 рабочих дней. При ускоренном порядке (за дополнительную плату) паспорт может быть готов в течение 3–5 дней.

Нужно ли менять заграничный паспорт одновременно?

Если меняется фамилия, имя или отчество, заграничный паспорт также необходимо заменить. Для этого подаётся отдельное заявление (форма 2‑П) и предоставляются те же документы, что и для внутреннего паспорта, плюс старый загранпаспорт.

Можно ли заменить паспорт досрочно, до 20‑летнего срока?

Досрочно паспорт заменить нельзя, за исключением случаев, предусмотренных законом (смена фамилии, утрата, порча, изменение внешних признаков). Поэтому при изменении фамилии после брака замена возможна именно в этом случае.

Что делать, если в паспорте уже указана новая фамилия, но свидетельство о браке ещё не получено?

В таком случае необходимо дождаться официального свидетельства о браке. Без него органы по выдаче паспортов не примут заявление о смене ФИО.

Подать заявление в ЗАГС можно, если изменение паспорта связано с изменением фамилии (или имени/отчества) в результате брака. ЗАГС оформит свидетельство о браке, которое служит основанием для замены паспорта в органах, уполномоченных на выдачу документов. При замене паспорта без изменения ФИО ЗАГС не требуется – достаточно обратиться в отдел по выдаче паспортов или воспользоваться сервисом Госуслуги.

Важно помнить, что все документы должны быть подготовлены в полном объёме, а госпошлина оплачена своевременно. При соблюдении всех требований процесс замены паспорта проходит быстро и без лишних осложнений.

Дата публикации: 10 июля 2026 г.